Menerima fail Excel daripada orang lain selalunya merupakan cadangan yang mengecewakan, terutamanya jika anda perlu mencetak atau mengedit fail tersebut. Orang ramai mempunyai keutamaan individu untuk cara mereka memformat dokumen mereka, dan sesetengah orang akan membuat pelarasan pada menu atau tetapan yang mungkin anda tidak pernah gunakan sebelum ini. Ini boleh menyukarkan untuk mengalih keluar tetapan tertentu.
Jika anda telah menerima fail Excel yang mencetak dalam warna hitam dan putih, tetapi anda memerlukannya untuk mencetak dalam warna, maka terdapat tetapan yang perlu anda ubah pada fail Excel tersebut. Tutorial di bawah akan menunjukkan kepada anda cara mencari pilihan pencetakan hitam putih dalam fail Excel tersebut dan menunjukkan kepada anda cara untuk mematikannya.
Mengapa Hamparan Excel Saya Mencetak dalam Hitam dan Putih?
Tutorial ini akan menganggap bahawa anda tidak mencetak ke pencetak hitam putih. Sesetengah pencetak, terutamanya pencetak laser, tidak dapat mencetak warna sama sekali. Tetapi jika anda tahu bahawa pencetak anda ialah pencetak berwarna dan anda pernah mencetak dokumen berwarna dengannya, maka anda boleh mengikuti langkah di bawah untuk mematikan tetapan hitam putih untuk hamparan dalam Excel 2010.
Langkah 1: Buka hamparan dalam Excel 2010.
Langkah 2: Klik pada Susun Atur Halaman tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Klik yang kecil Persediaan Halaman butang di sudut kanan bawah Persediaan Halaman bahagian reben.
Langkah 4: Klik pada lembaran tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 5: Klik kotak di sebelah kiri Hitam dan putih untuk membuang tanda semak.
Anda kemudiannya boleh mengklik sama ada Cetak atau Pratonton Cetak butang di bahagian bawah tetingkap untuk pergi ke Cetak menu, di mana anda harus melihat pratonton versi warna yang betul bagi hamparan anda.
Jika tetingkap Pratonton Cetakan Excel menunjukkan hamparan dalam warna, tetapi ia mencetak dalam hitam dan putih, maka ia adalah tetapan pada pencetak anda. Anda perlu pergi ke Peranti dan Pencetak menu daripada menu Mula Windows 7, klik kanan pencetak, klik Keutamaan Pencetak, kemudian cari a Hitam dan putih atau Skala kelabu pilihan dan matikannya. Lokasi sebenar tetapan ini berbeza-beza bergantung pada model pencetak anda.
Jika hamparan Excel anda mencetak pada terlalu banyak halaman, maka mempelajari cara memuatkan semua lajur anda pada satu helaian boleh menjimatkan banyak kertas.