Bekerja dengan hamparan besar dalam Microsoft Excel 2010 boleh menjadi sedikit cabaran apabila anda tidak dapat melihat keseluruhan hamparan pada monitor anda pada satu masa. Walau bagaimanapun, cuba memuatkan hamparan pada satu halaman dalam Microsoft Excel 2010 semasa anda mencetak boleh menjadi lebih mengecewakan.
Jika anda mencetak dengan kerap dalam Excel, maka anda mungkin telah melihat kerja cetakan berbilang halaman di mana beberapa halaman terakhir mengandungi satu atau dua lajur, dan mungkin anda juga telah cuba merakam halaman ini bersama-sama untuk mencuba dan membentangkannya dalam satu padu. fesyen. Pendekatan ini boleh membosankan, dan ia menghasilkan penampilan yang tidak profesional. Nasib baik anda boleh melaraskan tetapan cetakan anda agar muat hamparan anda pada satu halaman.
Fit Sheet pada Satu Halaman dalam Excel 2010
Hamparan yang anda cuba muatkan pada satu halaman mungkin akan kelihatan seperti imej di bawah. Sesuatu yang terlalu besar sedikit untuk dimuatkan pada satu helaian kertas, tetapi itu masih boleh dibaca jika anda boleh mengecilkan sedikit. Itu adalah elemen penting untuk menskalakan hamparan Excel anda untuk mencetak - anda akan mengurangkan saiz data anda, jadi adalah penting bahawa cetakan yang terhasil masih boleh dibaca. Jika anda mempunyai jumlah data yang luar biasa dalam hamparan anda, meletakkannya pada satu halaman mungkin tidak realistik.
Mencari cara mudah untuk menggabungkan data daripada berbilang lajur? Ketahui tentang formula Excel concatenate dan lihat sama ada ia boleh meningkatkan pengalaman anda dengan hamparan anda.
Ambil perhatian bahawa saya terpaksa mengezum keluar sedikit menggunakan Zum alat pada Lihat tab supaya saya boleh memaparkan semua data. Pada saiz biasa hamparan ini sebenarnya akan dicetak pada empat halaman, yang tidak diperlukan dan menjejaskan pembentangan data.
Untuk melaraskan tetapan cetakan untuk hamparan seperti ini dan muatkannya pada satu halaman, anda perlu mengklik Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap, kemudian klik Cetak dalam lajur kiri. Anda juga boleh menekan Ctrl + P pada papan kekunci anda untuk memaparkan skrin cetakan ini.
Klik pada Tiada Penskalaan menu lungsur di bahagian bawah tetingkap, kemudian klik butang Muatkan Helaian pada Satu Halaman pilihan. Ini akan mengubah Pratonton Cetak bahagian di sebelah kanan tetingkap untuk memaparkan rupa data anda setelah anda memilih untuk memuatkan hamparan pada satu halaman.
Jika anda berpuas hati dengan rupa hamparan anda, anda boleh mengklik Cetak butang di bahagian atas tetingkap untuk mencetak hamparan. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai terlalu banyak data atau ingin mencari pilihan lain untuk melaraskan pencetakan Excel anda, terdapat beberapa pilihan tambahan yang tersedia untuk anda.
Pilihan Lain untuk Menskalakan Hamparan untuk Mencetak
Jika hamparan anda hanya dilimpahi oleh beberapa lajur, tetapi anda mempunyai ratusan dan ratusan baris, maka pemasangan semua data itu pada satu halaman adalah tidak praktikal. Oleh itu, anda boleh mencuba Muatkan semua lajur pada satu halaman pilihan yang muncul apabila anda mengklik Tiada Penskalaan menu lungsur turun pada halaman Cetak. Ini akan memaksa semua lajur ke satu halaman, tetapi tidak akan melakukan pengecutan halaman tambahan untuk menampung baris.
Di sisi lain syiling, jika anda mempunyai hanya beberapa terlalu banyak baris, tetapi terlalu banyak lajur, anda boleh menggunakan Muatkan semua baris pada satu halaman pilihan pada Tiada Penskalaan menu lungsur.
Beberapa item terakhir untuk dipertimbangkan untuk diselaraskan apabila anda cuba menyesuaikan pencetakan Excel anda juga terdapat pada menu cetakan Excel. Klik pada Orientasi menu lungsur turun untuk memilih antara Potret atau Landskap, atau klik butang Margin menu lungsur turun untuk mengurangkan saiz jidar. Menggunakan gabungan orientasi dan pelarasan margin boleh memberikan banyak bantuan dalam mendapatkan semua data Excel anda ke dalam format yang lebih sedia cetak.
