Jika anda menghantar banyak e-mel sepanjang hari biasa, maka anda mungkin sedang mencari cara untuk mengurangkan jumlah masa yang anda luangkan untuk menulis e-mel tersebut. Satu cara mudah untuk melakukan ini ialah dengan tandatangan e-mel. Anda boleh menyediakan tandatangan e-mel dalam Outlook 2013 yang akan ditambahkan secara automatik pada penghujung sebarang mesej yang anda hantar. Anda juga boleh menyesuaikan tandatangan itu dengan gambar atau logo.
Menggunakan tandatangan membolehkan anda memberikan maklumat hubungan penting kepada penerima e-mel anda dengan cepat dan tepat, sambil turut menambahkan tahap profesionalisme pada mesej anda. Jadi ikuti tutorial kami di bawah untuk mengetahui cara membuat tandatangan e-mel anda dalam Outlook 2013.
Cara Membuat Tandatangan dalam Microsoft Outlook 2013
Tutorial ini akan mencipta tandatangan e-mel ringkas yang merangkumi nama, alamat dan nombor telefon anda. Terdapat beberapa penyesuaian tambahan yang boleh anda tambahkan juga, seperti memasukkan URL dalam tandatangan anda. Oleh itu, setelah anda mengikuti panduan kami dan membiasakan diri membuat tandatangan, anda boleh mencuba cara untuk menyesuaikannya dengan lebih baik untuk keperluan anda.
Langkah 1: Lancarkan Outlook 2013.
Langkah 2: Klik pada Rumah tab di bahagian atas tetingkap, kemudian klik pada emel baru butang dalam Baru bahagian reben di bahagian atas tingkap.
Langkah 3: Klik Tandatangan dalam bahagian Sertakan reben di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4: Klik Tandatangan.
Langkah 5: Klik pada Baru butang.
Langkah 6: Taipkan nama untuk tandatangan, kemudian klik butang okey butang.
Langkah 7: Masukkan maklumat untuk disertakan bersama tandatangan anda ke dalam medan di bahagian bawah tetingkap.
Langkah 8: Klik menu lungsur di sebelah kanan Mesej baharu, kemudian klik tandatangan anda daripada senarai. Jika anda mempunyai berbilang akaun e-mel yang dikonfigurasikan dalam Outlook, maka anda juga perlu mengklik menu lungsur di sebelah kanan Akaun emel dan tetapkan pilihan tandatangan lalai untuk setiap akaun.
Langkah 9: Klik pada okey butang di bahagian bawah tetingkap apabila anda selesai.
Adakah anda ingin Outlook memuat turun mesej baharu dengan lebih kerap? Ketahui cara meningkatkan kekerapan hantar dan terima dalam Outlook 2013.