Terdapat banyak kaedah "Excel compare columns" yang boleh anda gunakan dalam Microsoft Excel, dan pilihan yang anda pilih akhirnya akan bergantung pada apa yang anda cuba capai. Jika carian "Excel bandingkan lajur" anda sedang dicetuskan dalam usaha untuk menyemak satu lajur untuk contoh nilai dalam lajur lain, maka anda mungkin mahu menggunakan fungsi VLOOKUP dalam lajur baharu dalam hamparan anda. Satu lagi cara untuk melaksanakan fungsi ini ialah menggunakan pernyataan IF dalam formula Excel, yang juga membolehkan anda menyemak nilai tertentu dalam keseluruhan lajur Excel.
Sebaliknya, jika anda hanya ingin mencari perbezaan antara nilai dalam lajur yang berbeza, tetapi dalam baris yang sama (cth – A1, B1, C1 dll.), maka anda hanya akan menolak satu nilai daripada yang lain dalam lajur kosong, yang akan menunjukkan perbezaan antara dua nilai.
Jika anda bekerja dengan hamparan yang besar, pertimbangkan untuk mengubah suainya supaya baris atas berulang pada setiap halaman dalam Excel.
Excel Bandingkan Lajur dengan VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP dalam Excel berfungsi dengan empat pembolehubah yang anda gunakan untuk menyemak nilai dalam satu lajur untuk nilai yang serupa dalam lajur lain. Fungsinya kelihatan seperti -
=VLOOKUP(xxx, yyy, zzz, FALSE)
Pembolehubah yang berbeza adalah -
xxx = nilai sel yang anda cari
yyy = julat sel yang anda ingin cari nilai itu
zzz = nombor lajur di mana julat sel itu terletak
FALSE = ini akan mencetuskan fungsi untuk memaparkan "#NA" jika tiada padanan ditemui. Jika padanan ditemui, maka nilai yang sepadan akan dipaparkan sebaliknya.
Jika anda melihat gambar di bawah, anda boleh melihat semua data dan formula yang digunakan untuk melakukan contoh mudah perbandingan lajur Excel ini.
Gunakan Penyata IF untuk membandingkan lajur Excel
Pernyataan IF mempunyai beberapa lagi pilihan untuk melakukan latihan lajur perbandingan Excel, tetapi sintaksnya lebih sukar untuk difahami.
Formulanya kelihatan seperti -
=IF(COUNTIF(xxx, yyy),zzz,0)
dan pembolehubah yang berbeza ialah -
xxx = lajur nilai yang anda semak
yyy = nilai dalam lajur xxx yang anda cari
zzz = nilai untuk dipaparkan jika padanan ditemui
0 = nilai untuk dipaparkan jika padanan tidak ditemui
Anda boleh menyemak gambar di bawah untuk contoh -
Bandingkan Lajur Excel dengan Formula Mudah
Kadangkala aktiviti Excel membandingkan lajur semudah menolak nilai dalam satu lajur daripada nilai dalam lajur lain. Selain itu, apabila anda sudah biasa dengan konsep asas ini, menjadi lebih mudah untuk menentukan nilai perbandingan antara sel di seluruh hamparan anda. Anda juga boleh menggunakan struktur lajur perbandingan Excel ini untuk melaksanakan operasi aritmetik tambahan, seperti penambahan, pendaraban dan pembahagian.
Semak contoh imej di bawah untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang cara anda harus menstrukturkan formula dan data anda.
Seperti yang anda boleh lihat dalam imej di atas, formula penolakan mudah kelihatan seperti "=XX-YY", dengan "XX" ialah nilai permulaan dan "YY" ialah nilai yang anda tolak daripadanya. Dalam ungkapan asas seperti ini, anda boleh menggantikan "+" "*" dan "/" untuk melakukan penambahan, pendaraban dan pembahagian, masing-masing.
Satu lagi formula Excel yang berguna dipanggil Concatenate. Ini menyediakan cara mudah untuk menggabungkan data yang wujud dalam berbilang sel.