E-mel moden selalunya lebih daripada sekadar mesej ringkas yang mengandungi teks. Banyak e-mel akan menyertakan gambar, fail atau jenis lampiran lain yang mungkin diperlukan atau dikehendaki oleh penerima untuk satu sebab atau yang lain. Tetapi sangat mudah untuk menulis mesej dan menghantarnya tanpa menyertakan lampiran, jadi Microsoft Outlook mempunyai pemberitahuan yang akan muncul jika ia menganggap anda terlupa lampiran anda.
Outlook 2013 bertujuan untuk memudahkan proses penghantaran e-mel daripada komputer anda, sama ada kepada satu penerima atau ramai, dan salah satu cara ia cuba melakukannya ialah dengan membantu anda meminimumkan kesilapan.
Kita semua pernah berada dalam situasi di mana kita cuba menghantar e-mel yang sepatutnya mempunyai lampiran, tetapi kita terlupa untuk memasukkannya bersama mesej itu. Outlook 2013 termasuk ciri yang dipanggil Peringatan Lampiran yang akan memaparkan tetingkap pop timbul sebelum anda menghantar mesej yang sepatutnya mengandungi lampiran.
Ini berlaku paling ketara apabila anda memasukkan lampiran pada satu ketika semasa penciptaan mesej, tetapi anda memadamkan lampiran pada satu ketika. Peringatan ini boleh membantu, tetapi ia juga boleh membosankan. Nasib baik, anda boleh melumpuhkannya mengikut arahan di bawah.
Isi kandungan hide 1 Cara Berhenti Menerima Peringatan Lampiran dalam Outlook 2013 2 Cara Melumpuhkan Peringatan Lampiran Outlook 2013 (Panduan dengan Gambar) 3 Maklumat Lanjut tentang Cara Mematikan Peringatan Lampiran Microsoft Outlook 4 Sumber TambahanCara Berhenti Menerima Peringatan Lampiran dalam Outlook 2013
- Buka Outlook.
- Klik pada Fail tab.
- Pilih Pilihan.
- Pilih yang Mel tab.
- Nyahtandai Beri amaran kepada saya apabila saya menghantar mesej yang mungkin tiada lampiran kotak.
- klik okey.
Panduan kami meneruskan di bawah dengan maklumat tambahan tentang mematikan peringatan lampiran dalam Outlook 2013, termasuk gambar langkah ini.
Cara Melumpuhkan Peringatan Lampiran Outlook 2013 (Panduan dengan Gambar)
Seperti yang anda mungkin perasan kali pertama anda melihat pemberitahuan ini, anda juga mempunyai pilihan untuk melumpuhkan peringatan lampiran dengan menyemak Jangan tunjuk mesej ini lagi pilihan apabila peringatan diaktifkan. Tetapi jika anda tidak mahu menunggu tetingkap pop timbul ini muncul, maka anda boleh mengikut arahan di bawah untuk melumpuhkan perkhidmatan ini untuk e-mel akan datang.
Langkah 1: Lancarkan Outlook 2013.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Klik tab Fail Langkah 3: Klik Pilihan dalam lajur di sebelah kiri tetingkap, yang membuka Pilihan Outlook tingkap.
Klik Pilihan Langkah 4: Klik pada Mel tab di sebelah kiri Pilihan Outlook tingkap.
Klik tab Mel Langkah 5: Tatal ke Hantar Mesej bahagian di tengah tetingkap, kemudian klik kotak di sebelah kiri Beri amaran kepada saya apabila saya menghantar mesej yang mungkin tiada lampiran untuk membuang tanda semak.
Lumpuhkan Peringatan Lampiran Langkah 6: Klik pada okey butang di bahagian bawah tetingkap untuk menggunakan perubahan anda.
Anda kemudian akan dapat menghantar e-mel yang termasuk perkataan untuk mencetak lampiran atau lampiran rujukan yang anda tidak sertakan dan tidak pernah melihat pemberitahuan amaran selepas anda mengklik butang Hantar.
Tutorial kami diteruskan di bawah dengan lebih lanjut mengenai mendayakan atau melumpuhkan peringatan lampiran Outlook.
Maklumat Lanjut tentang Cara Mematikan Peringatan Lampiran Microsoft Outlook
Seperti yang kami nyatakan pada permulaan bahagian sebelumnya, adalah mungkin untuk melumpuhkan makluman ini daripada tetingkap pop timbul yang muncul pada kali pertama anda menghantar e-mel di mana Outlook berpendapat anda mungkin terlupa lampiran.
Jika anda telah melumpuhkan tetapan ini dengan cara itu tetapi memutuskan bahawa anda ingin terus menerima makluman ini, maka anda perlu pergi ke Fail > Pilihan > Mel dan tandai kotak di sebelah kiri Beri amaran kepada saya apabila saya menghantar mesej yang mungkin tiada lampiran. Anda kemudian boleh klik pada okey butang untuk mengemas kini tetapan. Pada mulanya saya mendapati ia menjadi kacau ganggu untuk Outlook untuk memberitahu saya bahawa saya cuba menghantar mesej yang mungkin tiada dan fail tertutup, tetapi mempunyai sesuatu untuk diperiksa bahawa anda tidak lupa untuk melampirkan fail adalah berguna. lebih banyak kali daripada yang telah menjadi masalah.
Anda boleh menguji sama ada ini berfungsi atau tidak dengan membuat e-mel baharu dan menghantar mesej kepada diri sendiri yang mengandungi sesuatu seperti "fail dilampirkan", tetapi tanpa menyertakan lampiran. Outlook harus menandakan ini sebagai mesej yang sepatutnya mempunyai lampiran, yang akan mencetuskan pemberitahuan.
Peringatan lampiran yang terlupa dicetuskan apabila ia merasakan frasa atau perkataan dalam badan mesej yang menunjukkan bahawa anda ingin melampirkan fail pada e-mel yang anda hantar. Mesej amaran ini secara amnya boleh menjadi agak tepat untuk mengenal pasti lampiran yang hilang dalam mesej e-mel, dan hakikat bahawa pengesan lampiran yang terlupa boleh berbunyi sejurus selepas anda menekan Hantar adalah langkah yang berguna dalam membantu memastikan anda tidak akan melupakan lampiran lagi.
Keupayaan untuk menyemak lampiran yang hilang adalah sesuatu yang digunakan oleh syarikat selain daripada syarikat Microsoft. Google sentiasa menambah ciri baharu pada aplikasi mel mereka, dan mereka juga boleh menyemak lampiran yang tiada sebelum anda menghantar e-mel. Ia berfungsi dalam cara yang hampir sama dengan yang terdapat dalam Outlook 2013 dan versi Microsoft Outlook yang lebih baharu.
Satu ciri baharu dalam Outlook 2013 ialah paparan cuaca di bahagian atas kalendar anda. Anda juga boleh melumpuhkan pilihan ini jika anda mendapati ia mengganggu atau tidak perlu.
Sumber Tambahan
- Cara Mendayakan Peringatan Lampiran dalam Outlook 2013
- Cara Memajukan E-mel sebagai Lampiran dalam Outlook 2013
- Bagaimana untuk Melampirkan Fail dalam Outlook 2013
- Cara Menghantar Seluruh Folder Fail sebagai Lampiran dalam Outlook 2013
- Cara Menghantar E-mel HTML dari Outlook 2013
- Cara Membuat vCard dalam Outlook 2013