Nombor dalam kurungan di sebelah folder dalam Outlook memberitahu anda bilangan mesej yang belum dibaca. Gunakan langkah ini untuk menandakan semua mesej sebagai dibaca dalam Microsoft Outlook 2010.
- Cari senarai folder di sebelah kiri tetingkap.
- Kenal pasti Peti masuk folder.
- Klik kanan pada Peti masuk folder.
- Pilih yang Tandai Semua sebagai Dibaca pilihan daripada menu pintasan.
Artikel ini diteruskan di bawah dengan maklumat tambahan dan gambar langkah ini.
Mempelajari cara menanda semua mesej anda sebagai dibaca dalam Outlook 2010 ialah keupayaan menyelamatkan nyawa untuk sesiapa sahaja yang menggunakan Outlook dan suka menyimpan peti masuk mereka sebersih mungkin.
Walaupun anda mungkin tidak mahu memadamkan atau menyusun semula semua e-mel dalam peti masuk anda, meminta kesemuanya dibaca (atau sekurang-kurangnya ditandakan sebagai dibaca) selalunya boleh melegakan keresahan dan secara amnya membuatkan anda berasa seperti anda sibuk dengan kerja anda.
Microsoft Outlook 2010 mengkategorikan semua mesej anda ke dalam folder berbeza berdasarkan tetapan yang telah anda pilih semasa menyediakan dan menggunakan akaun anda.
Dalam setiap folder tersebut, Outlook juga mengklasifikasikan mesej sebagai "baca" dan "belum dibaca". Jika anda melihat nombor dalam kurungan di sebelah kanan setiap nama folder, itu ialah bilangan mesej yang belum dibaca dalam folder itu. Walaupun mesej yang ditandakan sebagai belum dibaca mungkin tidak mengganggu sesetengah orang, yang lain menganggapnya sebagai penunjuk yang tidak perlu bahawa terdapat mesej yang menunggu untuk dibaca.
Nasib baik anda boleh dengan cepat dan mudah tandakan semua mesej sebagai dibaca dalam Outlook 2010, membolehkan anda membersihkan bilangan mesej yang belum dibaca dalam Outlook 2010.
Cara Menandai Semua Mesej Anda yang Belum Dibaca sebagai Dibaca dalam Outlook 2010
Jika anda sebelum ini telah meneliti mesej dalam Peti Masuk Outlook anda satu demi satu untuk menandakannya sebagai dibaca, maka anda tahu betapa membosankannya aktiviti itu, terutamanya jika anda mempunyai beratus-ratus mesej yang belum dibaca.
Sebilangan besar mesej biasanya berlaku apabila anda menyediakan akaun baharu dalam Outlook atau memindahkan akaun daripada mesin lama. Walau bagaimanapun, kebanyakan mesej yang diklasifikasikan sebagai belum dibaca sebenarnya telah dibaca, yang boleh mengecewakan apabila anda membaca dan membaca semula setiap satu.
Outlook 2010 mengiktiraf bahawa masalah ini mungkin berlaku, dan termasuk cara untuk menandakan secara automatik semua mesej dalam Outlook 2010 sebagai dibaca.
Langkah 1: Mulakan dengan melancarkan Outlook 2010.
Langkah 2: Klik kanan folder dalam lajur di sebelah kiri tetingkap yang mengandungi mesej belum dibaca yang anda mahu tandakan sebagai dibaca.
Langkah 3: Klik pada Tandai Semua sebagai Dibaca pilihan.
Jika anda mempunyai bilangan mesej yang belum dibaca yang tinggi dalam folder ini, Outlook mungkin mengambil masa beberapa saat untuk menandakan semua mesej. Selain itu, jika anda mempunyai folder lain yang mengandungi mesej yang ingin anda tandai sebagai dibaca, anda perlu melakukan prosedur ini secara manual untuk setiap folder ini.
Ringkasan - Bagaimana untuk menandakan semua sebagai dibaca dalam Outlook 2010
- Cari peti masuk anda dalam senarai folder di sebelah kiri tetingkap.
- Klik kanan pada Peti masuk folder.
- Klik pada Tandai Semua sebagai Dibaca pilihan.
Anda mungkin perasan apabila mengklik kanan folder Outlook anda bahawa terdapat pilihan yang dipanggil Bersihkan Folder. Tindakan ini membolehkan anda membersihkan mesej berlebihan yang terdapat dalam folder. Ini bermakna bahawa sebarang perbualan mesej yang terkandung sepenuhnya dalam mesej lain (seperti mesej balasan atau ke hadapan) akan dipadamkan daripada folder. Ini adalah cara terbaik untuk meminimumkan saiz folder data anda tanpa kehilangan maklumat penting.
Walaupun arahan dalam artikel ini tertumpu terutamanya pada menandakan semua mesej sebagai dibaca dalam peti masuk anda, kaedah yang sama ini boleh digunakan pada mana-mana folder dalam senarai folder anda.
Selain itu, bergantung pada sama ada anda menggunakan mel POP atau IMAP, menandakan semua mesej sebagai dibaca boleh menjejaskan mesej tersebut di lokasi lain juga. Persediaan mel POP biasanya terhad kepada mesin tempat anda bekerja, jadi menandakan semua mesej sebagai dibaca dengan akaun POP tidak akan menjejaskan peranti lain.
Walau bagaimanapun, jika akaun mel anda disediakan sebagai IMAP, maka menandai semua mesej tersebut sebagai dibaca akan menyebabkan ia kelihatan sebagai dibaca di lokasi lain di mana anda juga melihat e-mel anda, seperti telefon atau dalam penyemak imbas Web.
Adakah Outlook tidak menyemak e-mel baharu sekerap yang anda mahu? ketahui cara melaraskan tetapan hantar dan terima dalam Outlook 2010 jika anda ingin program menyemak lebih atau kurang kerap daripada yang sedang dilakukan.