Sebagai pengguna Outlook, anda mungkin mengetahui cara menghantar e-mel kepada penerima, atau malah berbilang penerima. Gunakan langkah ini untuk menunjukkan medan BCC dalam Outlook 2010 untuk menambah penerima BCC juga.
- Buat a Emel baru.
- Pilih yang Pilihan tab.
- Klik pada BCC butang.
Artikel kami diteruskan di bawah dengan lebih banyak maklumat dan gambar untuk langkah ini.
Terdapat banyak situasi yang mungkin anda alami semasa anda menghantar mesej e-mel dalam Outlook 2010. Jika anda menghantar e-mel yang mencukupi, walau bagaimanapun, anda akan menemui mesej yang anda ingin hantar kepada beberapa orang yang berbeza, tetapi anda tidak mahu setiap penerima tahu tentang orang lain yang menerima mesej itu.
Ini adalah peluang terbaik untuk belajar bagaimana untuk menunjukkan medan BCC dalam Outlook 2010, kerana mana-mana alamat e-mel yang anda letakkan dalam medan BCC akan menerima salinan mesej, tetapi penerima lain tidak akan tahu bahawa mereka telah disertakan.
Sembunyikan Penerima pada Mesej dalam Outlook 2010
Sama ada anda menghantar surat berita atau e-mel massa kepada sebilangan pelanggan anda atau anda menulis e-mel yang penting khusus kepada kenalan, anda selalunya boleh mendapati diri anda berada dalam situasi di mana anda tidak mahu mendedahkan setiap orang yang menerima salinan daripada mesej.
Selain itu, anda mungkin tidak mahu penerima mempunyai alamat senarai alamat tertentu, kerana mereka mungkin boleh menggunakan maklumat tersebut dengan cara yang boleh memberi kesan negatif kepada anda. Yakinlah, walau bagaimanapun, bahawa menggunakan fungsi BCC dalam Outlook 2010 adalah amalan yang sangat biasa dan merupakan amalan yang mungkin anda temui set penggunaan khusus anda sendiri.
Langkah 1: Lancarkan Outlook 2010.
Langkah 2: Klik pada Emel baru butang untuk membuka tetingkap mesej, walaupun anda tidak akan menghantar mesej ini. Ia hanya mengandungi tetapan yang perlu anda konfigurasikan untuk dapat menambah alamat BCC.
Langkah 3: Klik pada Pilihan tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4: Klik pada BCC butang dalam Tunjukkan Medan bahagian reben di bahagian atas tingkap.
Sebaik sahaja anda telah mengklik butang, anda boleh menutup tetingkap mesej yang terbuka. Tetapan akan disimpan untuk semua mesej akan datang sehingga anda memilih untuk mematikan pilihan medan BCC. Anda akan ambil perhatian bahawa anda juga boleh memaparkan daripada medan dengan mengklik butang di sebelah BCC butang. Anda boleh membaca artikel ini untuk mengetahui sebab anda mungkin ingin berbuat demikian.
Jika anda teragak-agak atau tidak mahu menggunakan medan BCC untuk berkongsi mesej dengan penerima yang tidak didedahkan, anda sentiasa boleh memajukan salinan mesej yang dihantar ke alamat e-mel yang anda tidak mahu kongsikan dengan penerima asal yang boleh dilihat.
Apakah BCC dalam Outlook?
Medan BCC dalam Outlook membolehkan anda menghantar e-mel kepada penerima tambahan tanpa penerima lain dapat melihatnya.
Jika anda menambahkan alamat e-mel pada medan "Kepada" atau "CC", maka semua orang yang menerima mesej itu akan melihat alamat e-mel yang telah ditambahkan pada medan tersebut. Jika anda menambah alamat pada medan BCC, penerima lain tidak akan melihat alamat tersebut.
Sebab Anda Mungkin Menggunakan BCC dalam Outlook
Sebab untuk menggunakan BCC pada e-mel boleh berbeza-beza secara meluas, dan selalunya berdasarkan keutamaan peribadi.
Jika anda menghantar e-mel kepada semua pelanggan atau vendor anda, sebagai contoh, maka anda mungkin menggunakan BCC supaya mereka tidak dapat melihat alamat e-mel satu sama lain.
Atau mungkin anda ingin memasukkan bos anda pada e-mel yang anda hantar kepada pelanggan, pelanggan atau rakan sekerja dan anda tidak mahu penerima melihat kemasukan bos anda.
Walau apa pun alasan anda, kerahsiaan yang diberikan oleh pilihan BCC boleh sangat membantu.
Tempat Anda Boleh Cari Medan BCC dalam Outlook
Apabila medan BCC didayakan dalam Outlook ia akan muncul di bawah medan CC apabila anda mengarang e-mel.
Jika medan BCC tidak kelihatan maka anda boleh menggunakan langkah di atas dengan pergi ke Pilihan > Tunjukkan BCC untuk mengaktifkan paparan medan BCC.
Cara Menggunakan BCC dalam Outlook
Menambah alamat e-mel pada medan BCC berfungsi dengan cara yang sama seperti menambahkan alamat e-mel sama ada pada medan Kepada atau CC.
Selain itu, anda boleh memasukkan alamat e-mel dalam ketiga-tiga medan tersebut dan menghantar mesej kepada setiap orang. Walau bagaimanapun, hanya alamat e-mel yang ditambahkan pada medan BCC tidak dapat dilihat oleh penerima yang lain.
Siapa yang Harus Menggunakan BCC dalam Outlook
Sesiapa sahaja yang ingin menghantar e-mel kepada seseorang tanpa orang lain pada e-mel melihat alamat itu boleh mendapat manfaat daripada BCC.
Sama ada kerana anda ingin merahsiakan alamat e-mel itu sendiri, atau anda tidak mahu orang lain dalam e-mel itu mengetahui bahawa orang yang BCC telah disertakan, ia adalah alat yang berguna untuk anda gunakan.