Jika anda tertanya-tanya cara mengisi sel dengan warna dalam Excel, maka ini mungkin kerana anda cuba menjadikan data anda lebih mudah untuk difahami secara visual. Gunakan langkah ini untuk mengisi sel dengan warna dalam Excel.
- Buka hamparan anda dalam Excel.
- Pilih sel atau sel untuk diwarnakan.
- Klik pada Rumah tab di bahagian atas tetingkap.
- Klik anak panah ke bawah di sebelah kanan Isi warna butang.
- Pilih warna untuk digunakan untuk mengisi sel
Artikel kami diteruskan di bawah dengan lebih banyak maklumat dan gambar untuk langkah ini.
Menggunakan formula seperti concatenate boleh meningkatkan pengalaman bekerja anda dengan Microsoft Excel, tetapi pemformatan data anda boleh sama pentingnya dengan formula yang anda gunakan di dalamnya.
Mempelajari cara mengisi sel dengan warna dalam Excel adalah berfaedah apabila anda perlu mengasingkan jenis data tertentu secara visual dalam hamparan yang anda mungkin tidak dapat membezakan antara satu sama lain. Warna isian sel memudahkan untuk mengenal pasti seperti jenis data yang mungkin tidak terletak secara fizikal saling memberi satu sama lain dalam lembaran kerja anda.
Hamparan Excel boleh menjadi sangat sukar untuk dibaca apabila ia berkembang untuk memasukkan lebih banyak baris dan lajur. Ini terutama berlaku untuk hamparan yang lebih besar daripada skrin anda dan memerlukan anda menatal ke arah yang mengalih keluar tajuk lajur atau baris daripada paparan.
Satu cara untuk mengatasi masalah ini dengan membaca data Excel pada skrin anda ialah mengisi sel dengan warna. Jika anda ingin belajar bagaimana untuk mengisi sel dengan warna dalam Excel, maka mungkin anda pernah melihat orang lain mencipta hamparan berbilang warna yang terdiri daripada beberapa sel terisi berbeza yang dijalankan untuk keseluruhan panjang baris atau lajur. Walaupun pada mulanya ini mungkin kelihatan seperti latihan yang semata-mata bertujuan untuk menjadikan hamparan kelihatan lebih menarik, ia sebenarnya berfungsi sebagai fungsi penting dengan membiarkan penonton dokumen mengetahui baris mana yang terkandung dalam sekeping data tertentu.
Cara Mengisi Warna dalam Excel
Microsoft Excel 2010 termasuk alat khusus yang boleh anda gunakan untuk mengisi sel yang dipilih dengan warna tertentu. Anda juga boleh memilih warna yang anda mahu gunakan untuk mengisi sel tersebut. Alat itu diakses dengan mengklik Rumah tab di bahagian atas tetingkap Excel, dan dibulatkan dalam imej di bawah.
Sebagai contoh, apabila saya mencipta hamparan yang besar, saya suka menggunakan warna yang berbeza, tetapi tidak begitu mengganggu sehingga dokumen menjadi sukar dibaca. Jika teks dalam sel anda berwarna hitam, maka anda perlu mengelak daripada menggunakan warna isian yang lebih gelap. Berpegang pada warna seperti kuning, hijau muda, biru muda dan oren akan menjadikannya sangat mudah bagi seseorang untuk mengecam sel yang berbeza, tetapi mereka tidak akan mengalami sebarang kesukaran membaca data di dalamnya. Ini adalah bahagian yang paling penting, kerana data masih menjadi sebab hamparan wujud di tempat pertama.
Untuk menambah warna pada latar belakang sel anda, anda mesti mengklik sel terlebih dahulu untuk memilihnya. Klik anak panah lungsur di sebelah kanan Isi warna ikon, kemudian klik warna yang anda mahu gunakan pada sel yang dipilih. Warna latar belakang akan bertukar kepada warna yang anda pilih. Kalau nak tahu bagaimana untuk menukar warna isian dalam Excel 2010, cuma klik sel dengan warna isian yang anda ingin ubah, kemudian klik anak panah lungsur ke bawah Warna isian dan pilih warna lain.
Jika anda tidak dapat menukar warna isian menggunakan kaedah ini, maka terdapat beberapa peraturan pemformatan lain yang digunakan pada sel anda yang perlu anda laraskan. Baca artikel ini untuk mengetahui tentang mengalih keluar pemformatan bersyarat daripada Excel.
Cara Mengisi Baris Dengan Warna dalam Excel atau Cara Mengisi Lajur Dengan Warna dalam Excel
Proses untuk menggunakan warna pada baris atau lajur dalam Excel adalah hampir sama dengan cara menggunakan warna isian dalam Excel pada sel tunggal. Mulakan dengan mengklik label baris atau lajur (sama ada huruf atau nombor) yang anda mahu gunakan warna isian. Setelah diklik, keseluruhan baris hendaklah dipilih. Klik pada Isi warna ikon dalam reben, kemudian klik warna yang anda mahu gunakan pada baris atau lajur itu. Selain itu, jika anda ingin mengetahui cara menukar warna isian dalam baris atau lajur dalam Excel, hanya pilih lajur atau baris yang diisi dan gunakan Isi warna ikon untuk memilih warna yang berbeza.
Dengan menggunakan kaedah ini untuk menggunakan warna isian pada hamparan Excel anda, anda boleh menjadikannya lebih mudah untuk melihat baris atau lajur mana sel tertentu disertakan di dalamnya. Imej di bawah ialah contoh hamparan yang telah diwarnakan sepenuhnya, yang sepatutnya memberi anda idea tentang perkara yang boleh anda lakukan dengan alat ini.
Menyusun data mengikut cara ini tidak begitu diperlukan apabila anda berurusan dengan jumlah data yang begitu kecil tetapi, untuk hamparan yang lebih besar, ia boleh menjadikan pengesanan jenis maklumat tertentu lebih mudah.
Ambil perhatian bahawa menggunakan warna isian dengan cara ini paling baik dicapai apabila anda selesai mengedit data anda. Warna isian sel tidak akan melekat pada data jika anda mula menyusun semula baris dan lajur, jadi anda boleh berakhir dengan kekacauan yang berwarna-warni.
Membetulkannya semudah hanya mentakrifkan semula warna isian anda, tetapi itu boleh menjadi pembaziran masa yang agak besar jika anda telah menggunakan warna isian pada banyak data anda.
Satu faedah tambahan untuk menggunakan warna isian dalam Excel ialah keupayaan untuk mengisih berdasarkan warna tersebut. Ketahui cara mengisih mengikut warna isian dalam Excel 2010 dan memanfaatkan pemformatan yang telah anda gunakan pada sel anda.