Kawasan cetak dalam Microsoft Excel ialah penyelesaian yang baik apabila anda perlu mencetak beberapa data dalam fail, tetapi tidak semuanya. Tetapi kadangkala kawasan cetakan telah ditetapkan dan tidak lagi betul. Nasib baik, anda boleh menggunakan proses yang serupa untuk mengalih keluar kawasan cetakan daripada hamparan Excel anda jika anda tidak memerlukannya lagi.
Microsoft Excel 2010 membolehkan anda menyesuaikan kebanyakan aspek hamparan anda, termasuk cara ia mencetak. Jika anda sebelum ini telah menetapkan kawasan cetakan untuk dokumen, maka anda tahu bahawa anda boleh memaksa Excel untuk mencetak kawasan sel yang telah anda tentukan, tidak kira sama ada terdapat maklumat dalam sel tersebut atau jika terdapat maklumat tambahan pada hamparan.
Malangnya, semasa kawasan cetakan ditetapkan, itu adalah satu-satunya julat sel yang boleh anda cetak. Jadi jika anda perlu belajar bagaimana untuk mengosongkan kawasan cetakan dalam Excel 2010 kerana kawasan cetakan yang ditetapkan sama ada tidak lagi tepat atau kerana anda ingin mencetak kawasan lain pada hamparan anda, maka anda boleh mengikut arahan di bawah.
Isi kandungan hide 1 Cara Mengosongkan Kawasan Cetakan – Excel 2010 2 Cara Menghentikan Excel 2010 Daripada Mencetak Kawasan Cetakan Tertentu (Panduan dengan Gambar) 3 Maklumat Lanjut tentang Cara Mengosongkan Kawasan Cetakan dalam Excel 4 Kesimpulan 5 Sumber TambahanCara Kosongkan Kawasan Cetakan – Excel 2010
- Buka fail Excel anda.
- Pilih yang Susun Atur Halaman tab di bahagian atas tetingkap.
- Klik pada Kawasan Cetakan butang.
- Pilih yang Kosongkan Kawasan Cetakan pilihan.
Artikel kami diteruskan di bawah dengan maklumat tambahan tentang mengosongkan kawasan cetakan dalam Excel, termasuk gambar langkah ini.
Cara Menghentikan Excel 2010 Daripada Mencetak Kawasan Cetakan Tertentu (Panduan dengan Gambar)
Menetapkan kawasan cetakan dalam Excel 2010 sangat membantu apabila anda mempunyai hamparan yang besar dan hanya perlu mencetak bahagian tertentu daripadanya secara berkala. Anda tidak perlu ingat untuk menukar tetapan pencetak anda setiap kali anda membuat salinan hamparan dan anda boleh mengkonfigurasi semua tetapan reka letak halaman anda supaya hamparan dicetak agar muat pada bilangan halaman yang ditetapkan. Tetapi apabila kawasan cetakan itu berubah dan anda perlu mengalih keluar tetapan, anda boleh mengosongkan kawasan cetakan dalam Excel 2010.
Langkah 1: Buka dokumen Excel dengan set kawasan cetakan yang ingin anda kosongkan.
Langkah 2: Klik pada Susun Atur Halaman tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Kawasan Cetakan menu lungsur turun dalam Persediaan Halaman bahagian reben di bahagian atas tetingkap, kemudian pilih Kosongkan Kawasan Cetakan pilihan.
Ambil perhatian bahawa selepas anda mengosongkan kawasan cetakan untuk lembaran kerja anda, semua data pada helaian itu akan dicetak pada kali seterusnya anda mengklik butang Cetak. Selalunya lembaran kerja yang mempunyai kawasan cetakan yang ditetapkan akan mempunyai beberapa pilihan pemformatan yang ditetapkan yang mengambil kira kawasan cetakan tersebut.
Maklumat Lanjut tentang Cara Mengosongkan Kawasan Cetakan dalam Excel
Selepas mengosongkan kawasan cetakan adalah idea yang baik untuk menyemak Pratonton Cetak sebelum anda mengklik butang Cetak. Ini boleh menjimatkan banyak kertas yang terbuang, terutamanya jika anda berurusan dengan hamparan yang sangat besar.
Jika anda ingin mencetak hamparan anda dan mengabaikan kawasan cetakan sekali ini, sementara masih membiarkannya utuh untuk cetakan akan datang, anda juga boleh memilih Abaikan Kawasan Cetakan pilihan pada Cetak menu.
Anda boleh mencari tetapan ini dengan mengklik butang Fail tab, mengklik Cetak, mengklik pada Cetak Helaian Aktif menu lungsur, kemudian pilih Abaikan Kawasan Cetakan.
Anda boleh menetapkan kawasan cetakan jika anda menyerlahkan sel yang ingin anda cetak, pergi ke Persediaan Halaman kumpulan, klik Kawasan Cetakan, kemudian pilih Tetapkan Kawasan Cetakan pilihan.
Selain itu, jika anda ingin menambah lebih banyak sel pada kawasan cetakan sedia ada anda boleh berbuat demikian dengan memilih sel tersebut, memilih tab Tata Letak Halaman, kemudian mengklik butang Kawasan Cetak dan memilih butang Tambah ke Kawasan Cetak.
Anda boleh mempunyai berbilang kawasan cetakan dalam Excel. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai berbilang kawasan cetakan dan ia tidak bersambung antara satu sama lain, ia akan mencetak pada halaman yang berasingan. Mencipta berbilang kawasan cetakan boleh dilakukan dengan sama ada menambah pilihan sel pada kawasan cetakan sedia ada atau membuat pilihan sel, kemudian menahan kekunci Ctrl sebelum memilih pilihan sel yang lain. Setelah kedua-dua kawasan cetakan dipilih, anda pergi ke tab Tata Letak Halaman, pergi ke kumpulan Persediaan Halaman, klik Kawasan Cetak, kemudian Tetapkan Kawasan Cetak.
Apabila anda menyimpan buku kerja dalam Excel, mana-mana kawasan cetakan yang ditentukan akan disimpan juga. Walau bagaimanapun, kawasan cetakan hanya digunakan pada lembaran kerja, bukan keseluruhan buku kerja. Oleh itu, jika anda pergi untuk mencetak keseluruhan buku kerja Excel akan mencetak hanya kawasan cetakan pada lembaran kerja anda, tetapi akan mencetak seluruh lembaran kerja yang lain, dengan mengandaikan bahawa tiada kawasan cetakan pada helaian lain tersebut.
Kesimpulan
Seperti yang kami gariskan di atas, anda boleh mengosongkan kawasan cetakan dalam Excel dengan pergi ke Reka Letak Halaman > Kawasan Cetakan > Kosongkan Kawasan Cetakan. Apabila tiada julat sel yang ditentukan sebagai kawasan cetakan, Excel akan mencetak keseluruhan lembaran kerja.
Selepas anda mengosongkan kawasan cetakan dalam Excel, anda sentiasa boleh memilih untuk menetapkan kawasan baharu jika anda memilih sel untuk disertakan dalam kawasan cetakan, kemudian pergi ke Tata Letak Halaman > Kawasan Cetakan > Tetapkan Kawasan Cetakan.
Sumber Tambahan
- Bagaimana untuk menolak dalam Excel
- Bagaimana untuk mengisih mengikut tarikh dalam Excel
- Bagaimana untuk memusatkan lembaran kerja dalam Excel
- Bagaimana untuk memilih sel bukan bersebelahan dalam Excel
- Bagaimana untuk menyahsembunyikan buku kerja tersembunyi dalam Excel
- Cara membuat teks menegak Excel