Apabila anda menghantar e-mel kepada seseorang, anda memberi mereka keupayaan untuk membalas e-mel itu jika mereka mahu menghubungi anda. Tetapi kadangkala anda mungkin mahu mereka mempunyai cara lain untuk berhubung dengan anda, seperti nombor telefon, alamat, tapak web atau profil media sosial. Dalam keadaan ini, tandatangan e-mel adalah sempurna.
Panduan kami di bawah akan menunjukkan kepada anda cara membuat tandatangan dalam Outlook 2016. Tandatangan ini akan ditambahkan secara automatik apabila anda membuat e-mel baharu. Anda mempunyai keupayaan untuk menyesuaikan tandatangan itu dengan pautan, gambar dan teks, malah anda boleh menukar pemformatan teks jika anda mahu ia menjadi warna yang berbeza atau fon yang berbeza.
Cara Menambah Tandatangan dalam Microsoft Outlook 2016
Langkah-langkah dalam artikel ini menganggap bahawa anda telah menyediakan akaun e-mel dalam Outlook 2016 dan anda ingin mencipta tandatangan yang akan ditambahkan secara automatik pada semua mesej dan balasan e-mel baharu yang anda buat. Tandatangan ini boleh termasuk teks dan media, seperti gambar atau pautan.
Tandatangan anda boleh memasukkan beberapa elemen berbeza, selain daripada hanya teks. Anda boleh menambah gambar, pautan ke tapak web atau profil media sosial, dan anda juga boleh menggunakan fon tersuai. Tandatangan yang anda buat dalam Outlook 2016 hanya akan disertakan apabila anda menghantar e-mel daripada Outlook. Jika anda menggunakan akaun e-mel ini untuk menghantar mesej daripada penyemak imbas Web atau telefon anda, tandatangan ini tidak akan disertakan. Jika anda mempunyai akaun Gmail maka anda boleh menambah tandatangan pada Gmail untuk dihantar daripada penyemak imbas Web, atau anda boleh membuat tandatangan pada iPhone anda.
Langkah 1: Buka Outlook 2016.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Pilihan butang dalam lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 4: Pilih Mel tab di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 5: Klik pada Tandatangan butang.
Langkah 6: Klik pada Baru butang.
Langkah 7: Masukkan nama untuk tandatangan, kemudian klik butang okey butang.
Langkah 8: Masukkan kandungan tandatangan anda ke dalam medan di bahagian bawah tetingkap, kemudian klik butang okey butang.
Perhatikan dalam imej di atas bahawa terdapat bar alat di atas medan tandatangan yang mengandungi beberapa cara berbeza yang anda boleh menyesuaikan tandatangan anda. Dalam contoh ini saya telah menambah hiperpautan, yang boleh anda lakukan dengan mengklik butang di hujung kanan bar alat. Terdapat butang untuk imej terus di sebelah kiri butang pautan.
Adakah anda memerlukan e-mel untuk dihantar pada masa tertentu, tetapi anda tidak akan hadir untuk menghantarnya? Ketahui cara untuk menangguhkan penghantaran dalam Outlook 2013 dan hantar e-mel pada bila-bila masa anda mahukannya.