Hamparan Excel 2011 biasanya lebih mudah dibaca pada komputer. Dan, jika anda bernasib baik, kebanyakan orang yang perlu membaca atau memahami maklumat dalam hamparan anda akan melihatnya pada komputer. Tetapi anda akhirnya perlu mencetak hamparan supaya ia boleh dibaca di atas kertas, yang membawa set masalahnya sendiri. Salah satu masalah ini ialah, secara lalai, Excel 2011 tidak akan mencetak garis grid. Ini bermakna hamparan bercetak anda akan menjadi koleksi kumpulan data yang mungkin sukar dipisahkan secara visual. Nasib baik anda boleh mendayakan garis grid apabila anda mencetak dalam Excel 2011 untuk membantu memudahkan anda membaca hamparan.
Tunjukkan Garisan Apabila Anda Mencetak dalam Excel 2011
Garis grid ialah garisan yang anda lihat dalam hamparan Excel 2011 anda apabila anda melihatnya pada skrin. Ia adalah corak garisan mendatar dan menegak yang menyediakan cara visual yang ringkas untuk memisahkan data anda ke dalam sel. Ia membantu untuk menghalang data daripada kelihatan berjalan bersama-sama, sambil turut membantu menyusun data tersebut ke dalam baris dan lajur. Jadi untuk membawa tahap organisasi ini ke hamparan pencetak anda dalam Excel 2011, ikut langkah di bawah.
Langkah 1: Buka hamparan dalam Excel 2011.
Langkah 2: Klik pada Susun atur tab dalam bar hijau mendatar di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Tandai kotak di sebelah kiri Garisan grid di dalam Cetak bahagian reben di bahagian atas tingkap. Perhatikan bahawa terdapat dua Garisan grid pilihan dalam reben. Satu adalah dalam Lihat bahagian, tetapi yang anda inginkan untuk tujuan ini adalah dalam Cetak bahagian.
Sekarang apabila anda pergi untuk mencetak hamparan anda, anda akan melihat bahawa garis grid dipaparkan dalam Pratonton Pantas, menjadikannya lebih mudah untuk mengetahui data mana kepunyaan baris atau lajur yang mana.
Adakah anda menghadapi kesukaran dengan penerima hamparan Excel 2011 anda tidak dapat membukanya? Anda mungkin menggunakan versi Excel yang lebih baharu daripada mereka. Ketahui cara menukar jenis fail lalai anda dalam Excel 2011 untuk memastikan keserasian dengan orang yang menggunakan versi program yang lebih lama.
Jika anda perlu membeli Microsoft Office 2013 dan/atau salinan tambahan Office untuk Mac, pertimbangkan untuk mendapatkan langganan Office 365. Untuk harga yang rendah, anda boleh memasang Office pada sehingga lima komputer, yang boleh termasuk sebarang gabungan mesin PC atau Mac.