Hamparan dalam Excel sering digunakan untuk menyimpan data tentang pelanggan dan pekerja, dan beberapa medan data yang paling biasa digunakan dalam situasi ini adalah untuk nama mereka. Jika maklumat anda datang daripada pangkalan data, kemungkinan besar nama ini dipisahkan kepada nama pertama dan nama keluarga. Tetapi kadangkala anda perlu menggabungkan nama pertama dan akhir dalam Excel daripada lajur asal ini, dan prospek untuk melakukannya secara manual mungkin sesuatu yang anda ingin elakkan.
Nasib baik terdapat formula untuk menggabungkan data (serupa dengan formula penolakan, atau jenis formula lain yang membandingkan nilai) yang boleh anda gunakan yang membolehkan anda menggabungkan nama pertama dan nama akhir ke dalam satu sel dalam Excel 2013. Ia adalah SAMBUNGAN formula, dan ia boleh sangat membantu dalam menghapuskan keperluan untuk banyak kemasukan data manual yang tidak perlu.
Ringkasan – Bagaimana untuk menggabungkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel
- Klik di dalam sel di mana anda mahu memaparkan nama gabungan.
- taip
=CONCATENATE(XX, " ", YY)ke dalam sel. Gantikan XX dengan lokasi sel nama pertama, dan gantikan YY dengan lokasi sel nama keluarga. - Tekan Masuk pada papan kekunci anda untuk melengkapkan formula.
- Salin formula ke dalam seluruh sel dalam lajur, jika perlu.
Kami juga menerangkan langkah di bawah dengan gambar, jika anda lebih suka melihat arahan dalam format tersebut.
Gabungkan Sel Nama Pertama dan Akhir Menjadi Satu Sel dalam Excel 2013
Langkah-langkah di bawah akan menggunakan fungsi concatenate untuk menggabungkan sel dengan nama pertama dan sel dengan nama akhir ke dalam satu sel. Jika anda memadamkan sel asal yang dipisahkan, maka data dalam sel gabungan akan dipadamkan juga. Jika anda ingin memadamkan sel asal dan mengekalkan sel gabungan, maka anda perlu menggunakan tampal sebagai pilihan nilai.
Kami menggunakan Microsoft Excel 2013 untuk panduan ini, tetapi langkah ini juga akan berfungsi dalam kebanyakan versi Excel yang lain.
Langkah 1: Buka hamparan anda dalam Excel 2013.
Langkah 2: Klik di dalam sel pertama yang anda mahu memaparkan data gabungan. Saya telah mencipta lajur nama penuh baharu untuk tujuan ini.
Langkah 3: Taip =CONCATENATE(XX, " ", YY) ke dalam sel. Gantikan XX dengan lokasi sel nama pertama, dan gantikan YY dengan lokasi sel nama keluarga.
Ambil perhatian bahawa terdapat ruang antara tanda petikan di bahagian tengah formula. Ini akan memasukkan ruang antara gabungan nama pertama dan nama keluarga. Dalam contoh imej di bawah, formula, seperti yang ditunjukkan dalam bar formula dan sel, ialah =CONCATENATE(A2, " ", B2)
Langkah 4: Tekan Masuk pada papan kekunci anda untuk melaksanakan formula. Anda kini sepatutnya melihat nilai nama penuh tunggal di sebelah kanan lajur nama yang berasingan.
Langkah 5: Klik pada sel dengan formula yang baru anda buat, klik pada pemegang isian di sudut kanan bawah sel, kemudian seretnya ke bawah untuk mengisi semua sel yang anda ingin gabungkan nama. Ambil perhatian bahawa anda juga boleh menyalin formula kemudian menampalnya ke dalam sel ini. Excel akan mengemas kini formula secara automatik supaya ia memaparkan sel gabungan untuk baris tersebut.
Soalan Lazim
soalan 1 – Adakah nama gabungan akan dikemas kini jika saya menukar nama pertama atau akhir?
Jawapan 1 – Ya, sel yang mengandungi nama penuh akan dikemas kini jika anda membuat perubahan kepada nama pertama atau akhir dalam sel. Sel nama penuh sedang diisi oleh formula dan sebahagian daripada formula itu melibatkan pemeriksaan sel tertentu untuk nilai semasanya.
Soalan 2 – Adakah terdapat cara saya boleh mengemas kini sel nama penuh supaya ia tidak akan berubah jika saya membuat perubahan dalam salah satu sel nama pertama atau akhir?
Jawapan 2 – Ya, anda boleh mencapai ini dengan memilih semua sel yang mengandungi nilai yang anda tidak mahu kemas kini, menekan Ctrl + C untuk menyalinnya, kemudian mengklik tampal butang dalam reben dan memilih Tampal sebagai Nilai pilihan. Ini akan menggantikan formula dengan nilainya.
Soalan 3 – Bolehkah saya membahagikan lajur nama penuh kepada Sel Nama Pertama dan Nama Akhir?
Jawapan 3 – Ya, anda boleh melakukan ini dengan Teks ke Lajur pilihan pada Data tab. Ini mengandaikan bahawa semua nama hanya terdiri daripada dua perkataan.
- Sisipkan lajur kosong di sebelah kanan lajur yang mengandungi nama penuh.
- Pilih lajur yang mengandungi nama penuh.
- Klik pada Data tab.
- Klik pada Teks ke Lajur pilihan.
- Pilih yang Terhad pilihan, kemudian klik pada Seterusnya butang.
- Pilih hanya angkasa lepas pilihan daripada senarai Pembatas, kemudian klik butang Selesai butang.
Ambil perhatian bahawa anda boleh mendapat lebih daripada satu lajur data tambahan jika mana-mana nama adalah tiga perkataan. Excel membahagikan data kepada sel yang berasingan setiap kali ia menemui ruang. Jika anda mempunyai nama dengan lebih daripada dua perkataan, anda perlu membuat lajur kosong tambahan untuk apa jua jumlah perkataan tertinggi antara nama penuh anda. Anda kemudiannya perlu menggabungkan lajur tambahan ini kembali ke lajur yang sesuai untuk keperluan anda.
Soalan 4 – Adakah terdapat formula lain yang boleh saya gunakan untuk menggabungkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel selain menggabungkan?
Jawapan 4 – Ya, anda juga boleh menggabungkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel menggunakan formula di bawah:
=XX&" "&YY
Ambil perhatian bahawa satu-satunya ruang dalam formula adalah antara ampersand. Ruang itulah yang menambah ruang antara nama dalam medan nama penuh. pastikan anda menggantikan bahagian XX formula dengan sel yang mengandungi nama pertama dan bahagian YY formula dengan sel yang mengandungi nama akhir.
Helah Pantas
Formula gabungan ini boleh diubah suai dalam beberapa cara berbeza jika keperluan anda berbeza daripada yang kami buat dalam hasil di atas.
Contohnya, jika anda tidak mahu nama pertama dan nama keluarga anda dipisahkan dengan ruang, anda boleh menggantikannya " " sebahagian daripada formula dengan "." jika anda mahukan tempoh dan bukannya ruang.
Formula gabungan ini juga akan membantu membetulkan medan serupa lain yang mungkin anda temui dalam hamparan yang mengandungi nama pertama dan nama keluarga. Sebagai contoh, jika anda perlu menukar nama pertama dan akhir kepada alamat e-mel, anda boleh mengubah suai kod tersebut =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") dan akhiri dengan alamat e-mel yang mengandungi nama pertama dan nama keluarga orang itu dengan domain e-mel @gmail.com yang dilampirkan padanya.
Terdapat banyak formula lain yang berguna dalam Excel 2013. Ketahui lebih lanjut tentang mencipta formula dalam Excel untuk melihat jenis pilihan yang boleh anda gunakan untuk memudahkan beberapa tugasan anda.