Mengkonfigurasi data dalam sel hamparan Microsoft Excel anda selalunya merupakan satu bahagian dalam mencipta dan mengedarkan data. Walaupun hamparan mungkin kelihatan bagus pada skrin komputer, khalayak anda mungkin memerlukan salinan fizikal hamparan untuk satu sebab atau yang lain.
Formula ialah bahagian yang sangat penting dalam pengalaman pengguna Excel 2010 kerana ia membenarkan anda mengautomasikan pengiraan yang perlu dilakukan pada nilai dalam Excel. Dan walaupun hasil pengiraan formula tersebut lazimnya merupakan bahagian yang paling penting dalam persamaan, anda mungkin mendapati diri anda berada dalam situasi di mana anda perlu tahu bagaimana untuk mencetak formula dalam Excel 2010.
Kaedah untuk berbuat demikian tidak begitu jelas, tetapi ia wujud. Dengan mengikuti langkah-langkah dalam tutorial di bawah, anda akan dapat melihat dan mencetak formula yang terkandung dalam sel, berbanding dengan nilai yang dikira yang terhasil daripada formula.
Isi kandungan hide 1 Cara Memaparkan Formula dalam Excel 2010 dan Mencetaknya 2 Cara Menunjukkan dan Mencetak Formula Excel 2010 (Panduan dengan Gambar) 3 Bolehkah saya Tunjukkan atau Sembunyikan Bar Formula dalam Excel? 4 Maklumat Lanjut tentang Cara Mencetak Formula dalam Excel 2010 5 Sumber TambahanCara Memaparkan Formula dalam Excel 2010 dan Mencetaknya
- Pilih yang Formula tab.
- Klik pada Tunjukkan Formula butang.
- Pilih yang Fail tab.
- Pilih yang Cetak tab.
- Klik pada Cetak butang.
Untuk mendapatkan maklumat tambahan tentang mencetak formula dalam Excel 2010, termasuk gambar langkah ini, anda boleh meneruskan ke bahagian seterusnya.
Cara Menunjukkan dan Mencetak Formula Excel 2010 (Panduan dengan Gambar)
Terdapat pelbagai jenis formula Excel, dan ia boleh dimasukkan dengan mudah sebagai formula pra-konfigurasi atau sebagai formula yang anda cipta sendiri. Tanpa mengira asalnya, anda boleh menukar tetapan Excel anda untuk membenarkan formula dipaparkan pada skrin anda atau semasa anda mencetak.
Excel menunjukkan hasil yang dikira atau nilai terkira formula anda secara lalai. Ia hanya akan menunjukkan formula jika anda telah menetapkan pilihan itu untuk keseluruhan helaian.
Langkah 1: Buka fail Excel yang mengandungi formula yang anda ingin cetak.
Langkah 2: Klik pada Formula tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Tunjukkan Formula butang dalam Pengauditan Formula bahagian kumpulan reben di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap, kemudian klik butang Cetak pilihan dalam lajur di sebelah kiri tetingkap.
Ambil perhatian bahawa anda juga boleh menekan Ctrl + P pada papan kekunci anda untuk mengakses menu Cetak dengan cepat juga.
Langkah 5: Klik pada Cetak butang untuk mencetak dokumen.
Setelah dokumen telah dicetak dengan formula yang dipaparkan, anda boleh kembali ke lokasi yang dikenal pasti dalam Langkah 3 dan klik Tunjukkan Formula butang sekali lagi untuk berhenti memaparkan formula anda.
Bolehkah saya Tunjukkan atau Sembunyikan Bar Formula dalam Excel?
Di atas sel dalam hamparan anda terdapat bahagian mendatar yang dipanggil bar formula. Apabila Excel dikonfigurasikan untuk memaparkan hasil formula anda dalam sel anda, maka anda boleh memilih sel untuk melihat formula dipaparkan dalam bar formula.
Tetapi bar formula itu juga boleh ditogol untuk ditunjukkan atau disembunyikan, jadi anda mungkin tertanya-tanya bagaimana untuk berbuat demikian.
Jika anda mengklik tab Lihat di bahagian atas tetingkap anda boleh menyirip kotak semak Formula Bar dalam kumpulan Tunjukkan reben. Menandai atau menyahtanda kotak itu akan membolehkan anda menyembunyikan atau memaparkan bar formula sesuka hati.
Maklumat Lanjut tentang Cara Mencetak Formula dalam Excel 2010
Langkah di atas akan membantu anda untuk menunjukkan formula dalam sel hamparan anda, serta mencetaknya apabila anda mencetak salinan fizikal lembaran kerja.
Ini adalah permintaan biasa apabila anda bekerja dengan Excel dalam kelas komputer atau persekitaran pembelajaran atau skolastik yang lain. Bahagian penting dalam pembelajaran menggunakan Excel ialah memasukkan formula dan fungsi dengan betul ke dalam aliran kerja anda. Ramai orang yang baru menggunakan Excel atau takut dengannya akan melakukan pengiraan mereka pada kalkulator, atau tidak akan menggunakan alatan dalam aplikasi untuk menjana hasil. Jika seseorang meminta anda untuk menunjukkan dan mencetak formula anda maka mereka mahu melihat bahawa anda mencapai penyelesaian menggunakan formula, dan bukannya hanya menaip hasil yang diingini ke dalam sel.
Excel akan mengembangkan sedikit lebar lajur anda apabila anda mendayakan pilihan "Tunjukkan Formula", tetapi ia mungkin tidak mencukupi untuk memaparkan formula sepenuhnya. Anda boleh mengklik dua kali pada sempadan tajuk lajur kanan untuk mengembangkan lebarnya secara automatik dan menunjukkan data terluas dalam lajur.
Jika anda memilih tab Tata Letak Halaman di bahagian atas tetingkap, anda boleh mengklik butang Persediaan Halaman kecil yang terletak di bahagian bawah kanan kumpulan Persediaan Halaman reben. Ini akan membuka kotak dialog Page Setup di mana anda boleh melaraskan pelbagai tetapan yang akan menjejaskan penampilan halaman bercetak anda. Anda boleh melaraskan pelbagai tetapan cetakan untuk lembaran kerja termasuk pilihan seperti memilih untuk mencetak tajuk, atau susunan halaman jika anda akan mempunyai berbilang halaman apabila anda memilih untuk mencetak helaian aktif.
Anda juga boleh mengklik butang Pratonton Cetak untuk melihat rupa hamparan anda jika anda telah memilih untuk memaparkan formula atau hasil pengiraan. Pada menu Cetak, anda juga boleh melaraskan pilihan seperti sama ada untuk mencetak helaian aktif atau keseluruhan buku kerja Excel. Anda juga boleh menukar orientasi halaman, atau anda boleh mengubah suai penskalaan supaya semua lajur atau semua baris muat pada satu halaman.
Jika anda membuka tab Tata Letak Halaman, anda akan menemui kumpulan Pilihan Helaian di mana anda boleh memilih untuk melihat atau mencetak tajuk lajur atau garis grid.
Apabila anda perlu mencetak berbilang lembaran kerja tetapi bukan keseluruhan buku kerja maka anda boleh menahan kekunci Ctrl pada papan kekunci anda dan klik setiap tab helaian yang anda ingin sertakan dalam kerja cetakan.
Adakah anda mendapati bahawa formula anda tidak dikemas kini apabila anda menukar nilai yang sepatutnya mengubah hasil formula? Ketahui cara memaksa Excel mengira formula anda dengan mendayakan pilihan pengiraan automatik.
Sumber Tambahan
- Bagaimana untuk Mematikan Formula dalam Excel 2010
- Cara Mencari Jumlah Baris dalam Excel 2010
- Cara Menolak dalam Excel 2013 dengan Formula
- Cara Menggabungkan Sel dalam Excel 2010
- Formula Excel 2013 Tidak Berfungsi
- Mengapa Excel 2010 Menunjukkan Formula Daripada Jawapan?