Pengguna Microsoft Office selalunya mempunyai pengalaman dengan menukar margin halaman dalam dokumen mereka, walaupun pengalaman itu mungkin dengan Microsoft Word dan bukannya Microsoft Excel. Banyak sekolah dan organisasi mempunyai keperluan dokumen yang ketat, dan margin halaman dokumen selalunya merupakan sebahagian daripada keperluan tersebut. Tetapi anda boleh menukar margin halaman anda dalam Microsoft Excel juga, jika anda mendapati bahawa hamparan bercetak anda memerlukan pelarasan.
Memasang hamparan bercetak pada bilangan halaman yang betul dalam Excel 2010 boleh menjadi tindakan mengimbangi sedikit. Terdapat beberapa pelarasan yang boleh anda lakukan untuk mencapainya, tetapi mungkin salah satu yang paling berguna dan berkesan ialah melaraskan saiz jidar pada halaman.
Excel 2010 menawarkan beberapa pelarasan jidar mudah, tetapi terdapat juga pilihan Margin Tersuai di mana anda mempunyai kawalan sepenuhnya ke atas saiz jidar pada halaman anda. Teruskan membaca di bawah untuk mengetahui cara mengedit margin dalam excel 2010.
Excel 2010 menawarkan beberapa pelarasan jidar mudah, tetapi terdapat juga pilihan Margin Tersuai di mana anda mempunyai kawalan sepenuhnya ke atas saiz jidar pada halaman anda. Teruskan membaca di bawah untuk mengetahui cara mengedit margin dalam excel 2010.
Isi kandungan hide 1 Cara Melaraskan Margin dalam Excel 2010 2 Cara Menukar Margin dalam Excel 2010 (Panduan dengan Gambar) 3 Microsoft Excel – Tukar Margin kepada Sempit atau Lebar 4 Maklumat Lanjut tentang Cara Menukar Margin Halaman dalam Excel 2010Cara Melaraskan Margin dalam Excel 2010
- Pilih yang Susun Atur Halaman tab.
- Klik pada Margin butang.
- Pilih margin halaman yang dikehendaki untuk hamparan bercetak anda.
Tutorial kami diteruskan di bawah dengan maklumat tambahan tentang menukar margin dalam Excel 2010, termasuk gambar langkah ini.
Cara Menukar Margin dalam Excel 2010 (Panduan dengan Gambar)
Kami akan menyediakan margin tersuai untuk tujuan tutorial ini, tetapi kami akan meneruskan pilihan margin pratetap dalam proses berbuat demikian. Pilihan ini berguna jika anda hanya perlu membuat sedikit pelarasan pada margin anda, tetapi sesetengah orang lebih suka mempunyai kawalan sepenuhnya ke atas elemen halaman bercetak mereka.
Walau bagaimanapun, adalah penting untuk ambil perhatian bahawa menggunakan margin yang terlalu kecil boleh mengakibatkan pencetak anda tidak dapat mencetak hamparan anda. Jika anda mendapat amaran atau mesej ralat selepas anda cuba mencetak hamparan dengan margin yang sangat kecil, anda mungkin perlu meningkatkannya sehingga pencetak anda dapat mencetaknya.
Langkah 1: Buka hamparan Excel yang anda mahu laraskan marginnya.
Langkah 2: Klik pada Susun Atur Halaman tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Margin butang dalam reben di bahagian atas tetingkap, yang akan mengembangkan menu lungsur turun.
Langkah 4: Klik pada Margin Tersuai pilihan di bahagian bawah menu untuk membuka Persediaan Halaman kotak dialog.
Anda akan melihat bahawa terdapat beberapa pratetap pada menu ini, termasuk Sempit pilihan, yang boleh membantu jika anda cuba mengurangkan saiz margin anda.
Langkah 4: Klik di dalam setiap medan dalam tetingkap ini yang anda mahu laraskan marginnya.
Ambil perhatian bahawa saya telah menukar margin sisi saya kepada .2, dan margin atas dan bawah saya kepada .25. Pencetak saya akan mencetak halaman dengan margin yang kecil tanpa masalah, dan ia menambah sejumlah besar ruang halaman tambahan ke atas pilihan Narrow.
Langkah 5: Klik pada okey butang di bahagian bawah tetingkap, atau klik butang Pratonton Cetak butang untuk melihat cara halaman anda akan dicetak dengan margin terlaras anda.
Panduan kami diteruskan di bawah dengan lebih lanjut mengenai margin halaman Excel.
Microsoft Excel – Tukar Margin kepada Sempit atau Lebar
Dalam pengalaman saya, margin paling biasa yang akan anda gunakan dalam Excel ialah pilihan "Biasa" atau pilihan "Sempit". Jarang sekali anda memerlukan margin yang lebih besar daripada margin yang digunakan oleh Excel secara lalai, dan Excel selalunya akan memberi anda ralat dan menghalang anda daripada mencetak jika anda membuat margin yang terlalu kecil.
Anda boleh menggunakan pilihan margin sempit atau lebar dengan pergi ke:
Halaman Layout > Margins > kemudian pilih Narrow atau Wide
Seperti yang anda lihat pada menu lungsur Margins, dimensi untuk Narrow margins ialah:
- Atas – .75 inci
- Bawah – .75 inci
- Kiri – .25 inci
- Kanan – .25 inci
- Tandukan – .3 inci
- Pengaki – .3 inci
Dimensi untuk margin Wide ialah:
- Atas - 1 inci
- Bawah - 1 inci
- Kiri - 1 inci
- Kanan - 1 inci
- Tandukan – .5 inci
- Pengaki – .5 inci
Maklumat Lanjut tentang Cara Menukar Margin Halaman dalam Excel 2010
Seperti yang kami nyatakan sebelum ini, lebih kecil yang boleh anda gunakan dengan margin halaman anda akan ditentukan oleh pencetak anda dan pencetak anda mungkin menambah beberapa margin tambahan selain yang ditetapkan dalam Excel.
Anda boleh menambah maklumat pada pengepala dalam Microsoft Excel dengan mengklik butang Persediaan Halaman kecil di bahagian bawah kanan kumpulan Persediaan Halaman dalam reben, yang akan membuka kotak dialog Penetapan Halaman. Anda kemudiannya boleh mengklik tab Pengepala/Pengaki di bahagian atas tetingkap dan pilih butang pengepala atau pengaki.
Di bahagian bawah tab Margin pada tetingkap Persediaan Halaman ialah bahagian berlabel "Pusat di Halaman." jika anda memilih sama ada pilihan Mendatar atau Menegak dalam bahagian itu ia akan memusatkan data hamparan anda dengan cara itu pada halaman bercetak. Saya sering menggunakan pilihan mendatar, terutamanya dengan hamparan yang lebih kecil, kerana Excel akan menjajarkan data anda apabila ia dicetak, yang mungkin tidak kelihatan sangat baik jika data anda hanya terdiri daripada beberapa lajur.
Jika anda membuka menu Cetak daripada menu Fail dalam Excel anda akan melihat a Tiada Penskalaan butang di bahagian bawah lajur tengah. Jika anda mengklik butang itu, anda boleh memilih daripada pilihan seperti:
- Muatkan Helaian pada Satu Halaman
- Muatkan Semua Lajur pada Satu Halaman
- Muatkan Semua Baris pada Satu Halaman
Jika anda tidak mahu cuba melaraskan margin anda secara manual supaya semua baris dan lajur anda muat pada satu halaman, maka pilihan ini boleh menjadi sangat berguna. Sebagai contoh, memilih pilihan Lembaran Fit pada Satu Halaman akan membolehkan anda mencetak keseluruhan lembaran kerja pada satu halaman secara automatik, tanpa memerlukan anda membuat sebarang pelarasan pada margin lembaran kerja Excel anda.
Kotak dialog Page Setup muncul apabila anda memilih Custom Margins daripada menu drop down Margins tetapi anda juga boleh membukanya dan menukar tetapan margin dengan mengklik butang Page Setup dalam bahagian Page Setup pada reben. Kotak dialog ini membolehkan anda menetapkan margin anda, tetapi juga membolehkan anda memilih cara mencetak buku kerja Excel dan data lembaran kerja dengan cara lain dengan menambahkan pengepala atau pengaki, mencetak garis grid, mengulang baris atau lajur pada setiap halaman dan banyak lagi.
Baca artikel ini untuk mengetahui cara memuatkan hamparan Excel pada satu halaman.
Anda juga boleh mengkonfigurasi hamparan supaya ia berpusat secara mendatar dan menegak apabila anda mencetaknya. Baca di sini untuk mengetahui caranya.