Microsoft Excel 2010 melakukan yang terbaik untuk memformat data yang anda masukkan ke dalam lembaran kerja anda supaya ia berada dalam format yang anda fikirkan. Malangnya, pilihannya tidak selalu betul dan Excel mungkin menamatkan pemadaman maklumat yang penting atau berkaitan. Satu situasi tertentu yang mungkin anda hadapi ialah belajar cara mengekalkan sifar utama dalam Excel 2010.
Terdapat banyak sebab yang anda mungkin mahu terus memaparkan sifar pada permulaan rentetan berangka, seperti kod zip, kata laluan atau nombor keselamatan sosial, tetapi tindak balas lalai Excel adalah untuk menanggalkan nombor ini daripada sel anda. Nasib baik, anda boleh melaraskan format sama ada keseluruhan helaian atau hanya beberapa sel terpilih untuk terus memaparkan sifar ini.
Isi kandungan hide 1 Cara Mengekalkan Sifar Utama dalam Excel 2010 2 Cara Menunjukkan Sifar Permulaan dalam Excel 2010 (Panduan dengan Gambar) 3 Bagaimana Pilihan Format Tersuai Berfungsi dalam Microsoft Excel? 4 Maklumat Lanjut tentang Cara Menambah Sifar Utama dalam Excel 2010 5 Sumber TambahanCara Mengekalkan Sifar Utama dalam Excel 2010
- Buka hamparan anda.
- Pilih lajur untuk diformatkan semula.
- Klik kanan sel yang dipilih dan pilih Format Sel.
- Pilih Istimewa atau Adat pemformatan.
- Pilih jenis yang betul.
- klik okey.
Panduan kami diteruskan di bawah dengan maklumat tambahan tentang menambah sifar utama dalam Excel 2010, termasuk gambar langkah ini.
Cara Menunjukkan Sifar Permulaan dalam Excel 2010 (Panduan dengan Gambar)
Terdapat banyak format berbeza yang boleh anda gunakan untuk sel anda. Setiap format direka bentuk untuk mengendalikan jenis maklumat tertentu dan akan melaraskan maklumat yang diteruskan dalam sel dengan sewajarnya. Anda boleh dengan mudah memilih format yang betul untuk sel yang akan mengandungi data dengan sifar pendahuluan, tetapi jika tidak ada format yang tersedia untuk jenis data yang akan anda gunakan, maka anda mungkin perlu mencipta format tersuai anda sendiri.
Langkah 1: Buka hamparan Excel 2010 yang mengandungi maklumat yang anda ingin ubah suai untuk memaparkan sifar utama.
Langkah 2: Klik tajuk lajur yang mengandungi sel yang anda mahu format semula (jika anda mahu memformat semula semua sel dalam lajur itu).
Jika anda hanya mahu memformat semula beberapa sel anda, maka anda boleh menggunakan tetikus anda untuk menyerlahkan kesemuanya. Jika sel tidak bersebelahan antara satu sama lain, maka anda boleh menahannya Ctrl kekunci semasa anda mengklik setiap sel.
Langkah 3: Klik kanan pada salah satu sel yang dipilih, kemudian klik Format Sel.
Langkah 4: Klik pada Istimewa pilihan di sebelah kiri tetingkap, klik jenis data yang terkandung dalam sel yang anda pilih, kemudian klik butang okey butang di bahagian bawah tetingkap.
Jika data anda tidak sesuai dengan salah satu daripada format ini, maka anda perlu mengklik Adat dan masukkan format nombor anda ke dalam taip padang di tengah tingkap.
Sebarang nilai baharu yang anda masukkan ke dalam sel anda yang baru diformatkan akan mematuhi pilihan pemformatan yang anda pilih. Jika anda memilih untuk menukar pemformatan sel anda pada masa hadapan maka anda akan kehilangan sifar utama.
Bagaimanakah Pilihan Format Tersuai Berfungsi dalam Microsoft Excel?
Apabila anda perlu memaksa Excel untuk mencipta sifar pendahuluan apabila anda menaip nombor, maka anda perlu sama ada memasukkan maklumat anda sebagai teks, memasukkan aksara seperti tanda kutip pada permulaan input atau anda perlu menggunakan pemformatan tersuai.
Selepas anda memilih data Excel yang perlu anda format dan pilih Tersuai dari lajur kiri, anda boleh mengklik di dalam medan Jenis dan masukkan siri sifar yang sepadan dengan bilangan digit yang akan berada dalam sel anda. Contohnya, jika anda memasukkan id pekerja yang akan mengandungi lima digit, tetapi sesetengahnya akan menjadi sifar, maka anda boleh meletakkan 5 sifar ke dalam medan Jenis.
Dalam contoh di atas apabila anda menaip data ke dalam sel yang diformatkan dengan cara ini, maka akan terdapat sifar pendahuluan pada permulaan sel bersamaan dengan bilangan sifar yang anda masukkan tolak bilangan aksara dalam nilai yang anda taip ke dalam sel . Dengan format tersuai lima sifar, sebagai contoh, entri 123 akan dipaparkan sebagai "00123."
Maklumat Lanjut tentang Cara Menambah Sifar Utama dalam Excel 2010
Langkah di atas akan menukar pemformatan beberapa sel dalam hamparan Microsoft Excel anda. Ambil perhatian bahawa anda mungkin perlu menggunakan pilihan Tersuai apabila anda memilih pemformatan sel dan secara manual menambah bilangan sifar yang sepadan dengan bilangan digit yang akan mengandungi data anda.
Menggunakan pilihan Tersuai daripada lajur Kategori berkemungkinan besar akan menjadi pilihan yang ideal jika anda tidak menggunakan poskod, nombor telefon atau nombor keselamatan sosial secara khusus. Jika anda menggunakan kod UPC, contohnya, maka format tersuai di mana anda memasukkan bilangan digit yang dikehendaki dalam medan Jenis akan menjadi paling berkesan.
Anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + 1 untuk membuka kotak dialog Format Sel dengan lebih cepat. Ambil perhatian bahawa anda perlu menekan "1" yang berada di atas kekunci huruf anda, bukan "1" pada pad nombor di sebelah kanan papan kekunci.
Satu pilihan lain yang boleh anda pertimbangkan ialah menggunakan pemformatan Teks. Anda mungkin menghadapi beberapa masalah dengan format teks kerana Excel menganggap apa-apa sahaja dengan pemformatan teks sebagai nilai teks, tetapi untuk kemasukan data mudah yang nilai asasnya kurang penting, maka dapat menambah sifar pada permulaan rentetan teks adalah lebih penting. .
Apabila anda memilih nilai sel dengan data berangka yang sedang dimanipulasi dengan pemformatan, nilai tanpa tambahan sifar pendahuluan akan ditunjukkan dalam bar formula di bahagian atas tetingkap.
Satu cara terakhir anda boleh menambah sifar pendahuluan adalah dengan fungsi gabungan. Contoh formula gabungan ditunjukkan di bawah:
=CONCATENATE(“00”, 123)
Ini akan memaparkan nombor "00123" dalam sel dengan formula. Anda boleh melaraskan bilangan sifar di dalam tanda petikan untuk memaparkan bilangan sifar pendahuluan yang dikehendaki. Anda juga boleh menggantikan dengan "123" seni formula dengan nilai lain, atau anda juga boleh memasukkan lokasi sel untuk meletakkan sifar di hadapan data yang sudah terletak dalam sel.
Sumber Tambahan
- Cara Menambah Sifar Utama pada Nombor dalam Excel 2013
- Paparkan Lebih Banyak Tempat Perpuluhan dalam Excel 2010
- Bagaimana untuk Berhenti Menunjukkan Tanda Dolar dalam Excel 2013
- Cara Membuat Nombor Negatif Merah dalam Excel 2010
- Bagaimana untuk Mewajarkan Teks dalam Excel 2010
- Bagaimana untuk Mematikan Formula dalam Excel 2010