Outlook 2003 ialah program yang hebat untuk mengurus e-mel. Walau bagaimanapun, satu masalah yang saya ada dengannya ialah betapa perlahannya ia boleh menjadi apabila fail data anda mula menjadi sangat besar. Sesetengah orang suka menyimpan banyak, banyak e-mel dalam Peti Masuk mereka supaya mereka boleh mencari mesej yang lebih lama. Tetapi satu cara untuk menyimpan mesej lama dalam Outlook 2003, sambil mengurangkan saiz fail data Outlook anda, adalah untuk mengkonfigurasi ciri AutoArkib. Ini akan memaksa Outlook untuk mengarkibkan mesej mel secara automatik yang lebih lama daripada tempoh masa yang anda tentukan. Anda boleh mengkonfigurasi AutoArkib untuk dijalankan pada selang waktu tertentu, dan anda juga boleh menggesanya untuk pengesahan anda sebelum ia mula dijalankan.
Menggunakan Ciri AutoArkib dalam Outlook 2003
Saya teragak-agak untuk mula menggunakan AutoArchive pada mulanya kerana saya telah dikondisikan daripada Outlook Express untuk tidak membenarkan program menjalankan ciri seperti ini, kerana ia memperlahankan atur cara untuk merangkak. Tetapi kini komputer jauh lebih berkuasa dan boleh melakukan pelbagai tugas dengan mudah, AutoArkib boleh berjalan di latar belakang semasa anda melakukan perkara lain. Jadi teruskan membaca di bawah untuk mengetahui proses yang diperlukan untuk menyesuaikan ciri AutoArkib agar sesuai dengan keperluan anda.
Setelah anda selesai, ketahui sebab senarai pengedaran boleh menjadi perkara yang berguna untuk disediakan jika anda sering menghantar e-mel kepada kumpulan orang yang sama.
Langkah 1: Lancarkan Outlook 2003.
Langkah 2: Klik Alatan di bahagian atas tetingkap, kemudian klik Pilihan.
Langkah 3: Klik pada Lain-lain tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4: Klik pada AutoArkib butang di tengah tetingkap.
Langkah 5: Konfigurasikan tetapan pada tetingkap ini untuk memenuhi keperluan anda. Beberapa perkara penting yang anda harus pastikan sediakan ialah:
Bersihkan item yang lebih lama daripada – Tetapkan ini kepada jumlah masa yang anda ingin simpan mesej dalam Peti Masuk anda
Jalankan AutoArkib setiap – Berapa kerap anda mahu menjalankan AutoArkib?
Gesa sebelum AutoArkib dijalankan – Adakah anda mahu alat ini berjalan sendiri? Atau adakah anda ingin mengesahkan bahawa ia adalah OK untuk dijalankan?
Langkah 6: Klik pada okey butang di bahagian bawah tetingkap.
Adakah anda menggunakan Outlook 2010 juga? Program itu mempunyai beberapa pilihan yang sangat menarik untuk mengarkibkan mesej, kenalan dan kalendar anda. Anda boleh membaca arahan dalam artikel ini untuk mengetahui cara mengarkibkan kalendar anda. Ini adalah pilihan yang sangat membantu jika anda menggunakan kalendar anda secara meluas dan mungkin perlu merujuk aktiviti anda pada tarikh tertentu sekali lagi pada masa hadapan.
Adakah hakikat bahawa Outlook 2003 berjalan perlahan disebabkan oleh komputer lama daripada program lama? Sekarang adalah masa yang sesuai untuk menaik taraf kepada komputer riba baharu. Terdapat banyak pilihan mampu milik di pasaran yang akan menjadi peningkatan ketara kepada mesin yang lebih lama. Satu komputer riba yang sangat kami sukai ialah Dell Inspiron i15R-1632sLV. Baca ulasan kami tentang komputer riba ini untuk mengetahui sebab ia mungkin pilihan yang baik untuk anda.