Dengan begitu banyak program berbeza yang tersedia untuk menguruskan e-mel anda dan mesej e-mel anda, anda mungkin akan bertukar dari satu program ke program lain pada satu ketika dalam hidup anda. Walau bagaimanapun, proses untuk mengeksport kenalan anda daripada akaun e-mel lama ke akaun baharu mungkin tidak jelas dengan serta-merta.
Kebanyakan program e-mel mampu mengeluarkan semua maklumat hubungan anda dalam senarai Excel, jenis fail CSV. Senarai ini sebenarnya adalah hamparan yang mengandungi medan dan rekod untuk setiap kenalan dalam alamat e-mel lama anda. Apabila anda beralih kepada Microsoft Outlook 2010 sebagai program e-mel baharu anda, adalah mungkin untuk mengimport senarai Excel tersebut terus ke dalam buku alamat Kenalan anda. Anda kemudian boleh membaca artikel ini dan mengetahui cara menambahkan beberapa kenalan tersebut pada senarai pengedaran.
Import Senarai Kenalan CSV Lama Anda Ke Outlook 2010
Mulakan proses mendapatkan kenalan CSV anda ke dalam Outlook dengan melancarkan Outlook 2010. Klik oren Fail tab di bahagian atas kiri tetingkap program Outlook, kemudian klik butang Buka pilihan di sebelah kiri tetingkap.
Perkara seterusnya yang perlu dilakukan ialah klik pada Import butang di tengah tetingkap, yang akan membuka butang baharu Wizard Import dan Eksport tetingkap dalam Outlook. Klik pada Import daripada program atau fail lain pilihan, kemudian klik pada Seterusnya butang di bahagian bawah tetingkap.
Klik pada Nilai Dipisahkan Koma (Windows) pilihan, kemudian klik pada Seterusnya butang lagi.
Klik pada Semak imbas butang di bahagian atas tetingkap, kemudian cari senarai CSV Excel yang anda mahu import ke dalam Outlook 2010. Pilih pilihan yang anda mahu gunakan untuk mengendalikan sebarang fail kenalan pendua yang mungkin dihadapi oleh Outlook, kemudian klik butang Seterusnya butang.
Klik pada Kenalan pilihan di bawah Pilih folder destinasi pilihan, kemudian klik pada Seterusnya butang lagi.
Klik pada Selesai butang untuk melengkapkan proses mengimport senarai Excel anda ke dalam folder Kenalan Outlook.
Jika maklumat tidak diimport dengan betul, anda mungkin perlu membuat semula proses dan klik butang Peta Medan Tersuai butang pada skrin terakhir. Skrin ini kelihatan seperti imej yang dipaparkan di bawah. Lajur di sebelah kiri tetingkap menunjukkan medan yang ditakrifkan dalam senarai Excel yang anda cuba import dan medan dalam lajur di sebelah kanan tetingkap ialah medan kenalan dalam Outlook. Anda perlu memetakan medan yang sesuai daripada senarai Excel ke medan Outlook yang sesuai dengan menyeret dari lajur kiri ke lajur kanan. Sebagai contoh, anda akan menyeret Nama pertama item dari lajur kiri ke Nama pertama item di lajur kanan. Setelah semua medan telah dipetakan dengan betul, klik butang okey butang di bahagian bawah tetingkap.
