Versi lama Microsoft Outlook mengalami penurunan prestasi kerana saiz fail Outlook akan meningkat. Akibatnya, ciri pengarkiban wujud dalam Microsoft Outlook 2010 yang boleh anda gunakan untuk mengarkibkan fail lama, seperti e-mel lama, kenalan, senarai pengedaran dan entri kalendar.
Walaupun pengguna Microsoft Outlook 2010 tidak akan mengalami kelembapan program yang sama seperti yang dialami oleh pengguna versi lama, pengguna e-mel dan kalendar hari ini menerima dan menghantar jumlah data yang lebih besar yang boleh meningkatkan saiz fail Outlook PST dengan cepat. Oleh itu, walaupun tidak lagi perlu untuk mengarkibkan fail dalam Outlook seperti dahulu, ia masih merupakan amalan yang baik untuk mengurangkan saiz fail dan meningkatkan prestasi program e-mel anda.
Menggunakan Alat Arkib pada Kalendar Outlook 2010
Jika anda lebih biasa dengan mengubah suai tetapan dalam versi lama program Microsoft Office, maka susun atur dan struktur Microsoft Outlook 2010 boleh menjadi sedikit mengelirukan. Kebanyakan pilihan boleh dikonfigurasikan dalam versi Outlook ini ditemui dengan mengklik butang Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap. Corak navigasi ini juga berlaku untuk tujuan tutorial ini, jadi klik itu Fail tab. Klik butang Maklumat di sebelah kiri tetingkap untuk memaparkan set pilihan yang berbeza dalam bahagian utama tetingkap Outlook 2010.
Klik pada Alat Pembersihan butang di tengah tetingkap, yang akan memaparkan menu lungsur dengan set pilihan tambahan. Klik pada Arkib pilihan di bahagian bawah menu lungsur ini.
An Arkib tetingkap kini akan dibuka di atas tetingkap Outlook 2010 anda. Jika anda ingin mengarkibkan keseluruhan fail Outlook 2010 anda, anda boleh mengklik Arkibkan semua folder mengikut tetapan AutoArkib pilihan di bahagian atas tetingkap. Walau bagaimanapun, untuk mengarkibkan kalendar Outlook 2010 anda sahaja, semak Arkibkan folder ini dan semua subfolder pilihan.
Klik pada Kalendar pilihan untuk memilih kalendar lalai untuk profil Outlook 2010 semasa anda. Jika anda ingin mengarkibkan kalendar lain, seperti Kalendar Internet, kemudian pilih pilihan itu. Jika anda melihat anak panah di sebelah kiri pilihan kalendar yang anda inginkan, ini bermakna terdapat berbilang kalendar yang terkandung dalam item tersebut. Jika anda memilih pilihan di sebelah kanan anak panah, Outlook akan mengarkibkan setiap kalendar dalam bahagian itu.
Akhirkan tetapan untuk arkib kalendar Outlook 2010 anda dengan mengklik menu lungsur di sebelah kanan Arkibkan item yang lebih lama daripada dan memilih tarikh sebelum anda ingin mengarkibkan semua item dalam fail anda. Klik pada okey butang untuk meneruskan pengarkiban kalendar Outlook 2010 anda.