Formula VLOOKUP dalam Microsoft Excel ialah salah satu cara paling cekap untuk mencari data dalam hamparan. Bersama-sama dengan formula gabungan, saya mendapati ia adalah salah satu alat yang lebih berguna dalam Excel. Ia boleh menjimatkan jumlah masa yang luar biasa jika dibandingkan dengan mencari data sel secara manual, dan mempunyai faedah tambahan yang boleh diulang dan tepat.
Tetapi jika formula VLOOKUP tidak dapat mencari maklumat yang dicari, ia akan memaparkan ralat dalam bentuk #N/A. Ini boleh menjadi masalah, terutamanya jika penampilan data anda adalah penting. Nasib baik anda boleh membuat sedikit perubahan pada formula VLOOKUP anda untuk memaparkan ")" dan bukannya mesej ralat #N/A.
Cara Mengubah Suai Formula VLOOKUP dalam Excel 2013 untuk Memaparkan Sifar Daripada #N/A
Langkah-langkah di bawah akan menganggap bahawa anda sudah mempunyai formula VLOOKUP sedia ada dalam hamparan anda, tetapi anda ingin ia memaparkan "0" dan bukannya #N/A. Formula akan memaparkan #NA apabila ia tidak menemui maklumat yang ia cari. Dengan mengikuti langkah di bawah, itu akan digantikan dengan "0".
Langkah 1: Buka hamparan yang mengandungi nilai #N/A yang anda mahu gantikan.
Langkah 2: Pilih sel yang mengandungi formula yang anda ingin ubah.
Langkah 3: Ubah suai formula VLOOKUP sedia ada untuk memasukkan maklumat IFERROR. Ini melibatkan penambahan frasa “IFERROR(" ke permulaan formula, dan rentetan ", 0)” hingga akhir formula. Contohnya, jika formula anda sebelum ini ialah:
=VLOOKUP(A2, ‘Sumber Data’!A$:N$6, 14, FALSE)
Kemudian anda akan mengubahnya menjadi:
=IFERROR(VLOOKUP(A2, ‘Sumber Data’!A$:N$6, 14, FALSE), 0)
Langkah 4: Salin dan tampal formula baharu ke dalam sel yang anda mahu memaparkan “0” dan bukannya #N/A.
Ambil perhatian bahawa anda boleh memilih untuk memaparkan rentetan aksara yang anda inginkan. Ia tidak semestinya 0. Contohnya, jika anda menggunakan formula VLOOKUP untuk memasukkan alamat, maka anda boleh membuat formula =IFERROR(XX, YY:ZZ, AA, FALSE), “TIADA ALAMAT”). Itu akan menunjukkan frasa "TIADA ALAMAT" dan bukannya 0 apabila Excel tidak dapat mencari data yang dikehendakinya.
Satu lagi formula berguna yang boleh anda gunakan ialah CONCATENATE. Artikel ini akan menunjukkan kepada anda beberapa cara anda boleh menggunakannya untuk menggabungkan data daripada berbilang sel.