Kemas kini terakhir: 17 April 2019
Mencetak hamparan dalam Excel 2010 boleh mengecewakan, terutamanya jika hamparan anda akan dicetak pada lebih daripada satu halaman. Lajur tambahan boleh masuk ke halaman mereka sendiri, tajuk lajur hanya dicetak pada halaman pertama, dan secara amnya sukar untuk mengaitkan sel secara visual dengan baris atau lajur.
Bekerja di pejabat dan berinteraksi dengan sebilangan orang yang semuanya menggunakan Excel pada tahap kecekapan yang berbeza, saya boleh katakan bahawa salah satu masalah terbesar yang dihadapi kebanyakan orang melibatkan rupa hamparan mereka apabila mereka selesai menggunakannya dan membuat bentuk fizikal. salinan. Tetapan cetakan lalai jarang sesuai untuk perkara yang mereka inginkan, dan terdapat banyak istilah Excel yang hampir sama antara satu sama lain dan boleh mengelirukan.
Tetapi terdapat beberapa perubahan mudah yang boleh anda gunakan pada hamparan Excel anda supaya ia mencetak dengan lebih baik dan lebih mudah untuk pembaca anda fahami.
Percetakan Hamparan Excel 2010 yang Lebih Baik
Tutorial ini akan menangani beberapa bidang utama yang paling berguna untuk menambah baik hamparan Excel yang dicetak. Kawasan ini termasuk:
– Menyembunyikan lajur dan baris yang tidak diperlukan
– Menambah nombor halaman ke bahagian bawah halaman
– Melaraskan orientasi halaman
– Melaraskan saiz kertas
– Melaraskan margin
– Mencetak garis grid
– Mengulang baris atas pada setiap halaman
– Memasang semua lajur anda pada satu helaian
Walaupun ini mungkin kelihatan seperti banyak, anda sebenarnya boleh membuat hampir semua perubahan ini daripada satu menu. Dan setelah anda selesa dengannya, anda boleh menggunakan semua perubahan ini dalam beberapa saat sahaja. Hasilnya ialah hamparan yang memaparkan pengepala lajur di bahagian atas setiap halaman, mudah dibaca dan tidak memerlukan anda melaraskan saiz lajur secara manual untuk menghalang lajur tambahan daripada dicetak pada halamannya sendiri.
Menyembunyikan Lajur dan Baris yang Tidak Diperlukan
Saya biasanya suka bermula di sini, terutamanya apabila saya berurusan dengan hamparan yang dibuat oleh orang lain. Ia selalunya termasuk maklumat yang tidak berkaitan atas sebab hamparan sedang dicetak dan hanya membantu dalam mewujudkan kekeliruan.
Anda boleh menyembunyikan baris atau lajur dengan mengklik kanan pada huruf lajur atau nombor baris, kemudian mengklik Sembunyi pilihan.
Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang menyembunyikan lajur dalam artikel ini.
Menambah Nombor Halaman di Bahagian Bawah Halaman
Ini mungkin bukan sesuatu yang perlu dilakukan oleh semua orang dengan hamparan mereka, tetapi saya mendapati bahawa hamparan besar selalunya kelihatan sangat serupa dari halaman ke halaman. Pembaca juga mempunyai tabiat membuang staples dan memfokuskan pada halaman individu, yang boleh menyebabkan hampir mustahil untuk meletakkan semula hamparan mengikut susunan.
Langkah 1: Klik Sisipkan di bahagian atas tingkap.
Langkah 2: Klik Pengepala & Pengaki di dalam Teks bahagian reben navigasi.
Langkah 3: Klik di dalam bahagian pengaki di bahagian bawah halaman yang anda mahu tambahkan nombor halaman.
Langkah 4: Klik pada Mukasurat butang dalam Elemen Pengepala & Pengaki bahagian reben navigasi.
Semasa anda berada dalam paparan ini, sekarang mungkin masa yang sesuai untuk menambah pengepala. Anda boleh berbuat demikian dengan hanya mengklik di dalam bahagian pengepala tempat anda ingin menambah maklumat anda. Apa-apa sahaja yang anda tambahkan pada pengepala berulang pada setiap halaman, jadi ini adalah tempat yang baik untuk meletakkan tajuk untuk hamparan.
Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang membuat pengepala dalam Excel 2010 di sini.
Untuk maklumat tambahan tentang menambah nombor halaman dalam Excel 2010, anda boleh membaca di sini.
Melaraskan Orientasi Halaman
Bahagian tutorial ini adalah apabila kita akan membuka Persediaan Halaman menu, yang mengandungi beberapa pilihan pencetakan berbeza yang ingin kita laraskan.
Saya dapati kebanyakan hamparan yang saya cetak kelihatan lebih baik apabila ia dicetak dalam orientasi landskap. Ini jelas merupakan pilihan yang berbeza-beza bergantung pada keperluan anda sendiri, tetapi adalah sesuatu yang mudah untuk diubah mengikut keperluan.
Langkah 1: Klik pada Susun Atur Halaman tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 2: Klik pada Persediaan Halaman butang di sudut kanan bawah Persediaan Halaman bahagian reben navigasi.
Langkah 3: Klik orientasi halaman yang anda mahu gunakan.
Kami akan kekal pada menu ini untuk tutorial yang lain, jadi jangan tutupnya lagi!
Melaraskan Saiz Kertas
Jika kebanyakan hamparan anda mencetak dengan lebih baik dalam orientasi landskap, maka kadangkala mungkin terdapat dokumen yang terlalu besar untuk itu. Satu penyelesaian yang baik untuk ini ialah menggunakan kertas bersaiz sah, yang akan membolehkan anda memuatkan lebih banyak lajur pada satu halaman.
**Peringatan – Menu ini diakses dengan mengklik butang Susun Atur Halaman tab, kemudian mengklik Persediaan Halaman butang di sudut kanan bawah Persediaan Halaman bahagian reben navigasi.**
Langkah 1: Klik menu lungsur di sebelah kanan Saiz Kertas, kemudian klik saiz kertas yang anda inginkan.
Melaraskan Margin
Melaraskan margin untuk hamparan anda biasanya dilakukan kerana anda ingin memuatkan lebih banyak maklumat pada halaman. Jadi, untuk tujuan tutorial ini, contoh kami di bawah akan mengurangkan margin kepada nilai yang lebih rendah.
**Peringatan – Menu ini diakses dengan mengklik butang Susun Atur Halaman tab, kemudian mengklik Persediaan Halaman butang di sudut kanan bawah Persediaan Halaman bahagian reben navigasi.**
Langkah 1: Klik pada Margin tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 2: Klik anak panah ke bawah di bawah Dibiarkan untuk mengurangkan saiz margin, kemudian ulangi untuk Betul, Atas dan Bawah. Anda akan perasan bahawa saya tidak mengurangkan margin saya kepada 0, kerana pencetak saya mengalami kesukaran mencetak dokumen tanpa margin. Ini adalah perkara biasa di kalangan banyak pencetak, jadi anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk menggunakan saiz margin dalam imej di bawah.
Mencetak Garis Grid
Ini adalah salah satu perubahan paling penting untuk dibuat pada hamparan bercetak, dan merupakan salah satu perubahan yang saya buat pada hampir semua perkara yang saya cetak daripada Excel. Menambah garisan grid akan memudahkan pembaca mengetahui lajur dan baris mana satu sel juga tergolong, dan boleh membantu mengurangkan kesilapan.
**Peringatan – Menu ini diakses dengan mengklik butang Susun Atur Halaman tab, kemudian mengklik Persediaan Halaman butang di sudut kanan bawah Persediaan Halaman bahagian reben navigasi.**
Langkah 1: Klik pada lembaran tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 2: Tandai kotak di sebelah kiri Garisan grid.
Mengulangi Baris Atas pada Setiap Halaman
Ini ialah tetapan lain yang boleh anda manfaatkan untuk menjadikan hamparan anda lebih teratur. Mencetak baris atas pada setiap halaman akan memudahkan pembaca mengetahui lajur yang dimiliki sel, yang akan membantu menghapuskan kesilapan.
**Peringatan – Menu ini diakses dengan mengklik butang Susun Atur Halaman tab, kemudian mengklik Persediaan Halaman butang di sudut kanan bawah Persediaan Halaman bahagian reben navigasi.**
Langkah 1: Klik di dalam Baris untuk diulang di atas padang.
Langkah 2: Klik baris yang anda mahu ulangi di bahagian atas setiap halaman. Dalam contoh ini, saya menggunakan baris 1.
Klik pada okey butang di bahagian bawah tetingkap untuk menyimpan semua perubahan yang baru kami buat, kerana kami kini telah selesai dengan tetingkap ini.
Jika anda ingin mengulangi lajur di sebelah kiri setiap halaman sebaliknya, anda boleh membaca caranya dalam artikel ini.
Memasang Semua Lajur Anda pada Satu Halaman
Ini adalah bahagian terakhir tutorial kami, dan ini adalah perubahan yang akan kami lakukan secara langsung daripada Cetak menu.
Langkah 1: Klik pada Fail tab di bahagian atas sebelah kiri tetingkap.
Langkah 2: Klik Cetak dalam lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Tiada Penskalaan butang di tengah tetingkap, kemudian klik butang Muatkan Semua Lajur pada Satu Halaman pilihan.
Anda kini sepatutnya mempunyai hamparan Excel yang akan mencetak dalam format yang ringkas dan boleh dibaca yang akan menarik minat pembaca anda. Jika semuanya kelihatan betul dalam Pratonton Cetak di sebelah kanan tetingkap, kemudian anda boleh mengklik Cetak butang untuk mula mencetak hamparan yang dioptimumkan anda.
Banyak pilihan yang kita bincangkan dalam artikel di atas juga akan berfungsi dalam versi Excel yang lebih baharu juga. Dan walaupun kebanyakan bahagian ini melibatkan penggunaan bahagian Persediaan Halaman, beberapa tetapan ini boleh ditukar dari lokasi lain juga.
Sebagai contoh, anda boleh klik pada Cetak Tajuk butang pada Susun Atur Halaman tab dan pilih baris atas hamparan anda untuk mencetak baris atas itu pada setiap halaman.
Selain itu, anda akan menemui pilihan untuk memasukkan garis grid apabila anda mencetak dengan pergi ke Susun Atur Halaman tab dan mengklik Cetak pilihan di bawah Gridlines dalam Pilihan Helaian bahagian reben.
Adakah anda ingin mencetak helaian sel kosong untuk senarai semak atau inventori manual? Ketahui caranya dalam Excel 2010.