Hamparan dengan banyak data boleh bertukar menjadi kucar-kacir dengan cepat. Anda boleh membantu menjadikannya lebih mudah untuk dibaca dengan menggunakan tajuk lajur dan baris, tetapi sel data yang tidak berkesudahan yang semuanya mengandungi nilai yang serupa hanya sukar dibaca. Dan jika anda perlu mencetak hamparan itu untuk dilihat oleh seseorang di atas kertas, ia boleh menjadi lebih teruk, terutamanya jika hamparan itu panjangnya lebih daripada satu halaman. Tetapan lalai dalam Excel 2013 hanya akan memaparkan tajuk lajur anda pada halaman pertama dan sesiapa yang membaca versi bercetak hamparan perlu memadankan setiap lajur secara manual dengan tajuk lajur tersebut. Jika anda pernah cuba melakukan ini dengan, sebagai contoh, hamparan jualan yang jumlah jualan disenaraikan berturut-turut mengikut bulan betul-betul bersebelahan antara satu sama lain, kemudian memikirkan lajur yang mana untuk jualan Jun dan yang mana satu untuk jualan Julai boleh mengecewakan. Tetapi anda boleh mengkonfigurasi tetapan dalam Excel 2013 yang akan mencetak baris atas hamparan anda di bahagian atas setiap halaman yang dicetak, dengan itu menjadikannya lebih mudah dibaca.
Ulangi Baris Teratas dalam Excel 2013 Apabila Anda Mencetak
Arahan dalam artikel ini akan memfokuskan pada mengulang baris atas, kerana itu adalah lokasi yang paling biasa digunakan untuk tajuk lajur. Tetapi jika hamparan anda mempunyai baris yang ingin anda ulangi terletak di suatu tempat selain baris atas, anda boleh memilih lokasi itu dan bukannya baris atas dalam arahan di bawah.
Langkah 1: Buka hamparan Excel 2013 yang mana anda ingin mengulangi baris di bahagian atas setiap halaman, kemudian pastikan anda ditatal ke bahagian atas hamparan.
Langkah 2: Klik pada Susun Atur Halaman tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Klik yang kecil Persediaan Halaman Helaian butang di sudut kanan bawah Pilihan Helaian bahagian reben.
Langkah 4: Klik di dalam Baris untuk diulang di atas padang.
Langkah 5: Klik nombor baris baris yang anda mahu ulangi, yang akan mengisi Baris untuk diulang di atas medan seperti dalam gambar di bawah.
Langkah 6: Klik pada Pratonton Cetak butang di bahagian bawah tetingkap untuk menyemak hamparan anda dan mengesahkan bahawa baris itu berulang dengan melayari halaman hamparan.
Langkah 7: Klik pada Cetak butang apabila anda berpuas hati dengan hamparan anda.
Cara Mendapatkan Baris Excel untuk Diulang di Halaman Atas – Kaedah Kedua
Terdapat satu lagi cara anda boleh mengulang baris pengepala dalam Excel, dan ia boleh dilakukan dengan menggunakan istilah yang digunakan Excel pada baris atau lajur yang mengandungi maklumat pengenalpastian. Excel memanggil baris atau lajur ini sebagai "tajuk" dan mempunyai butang yang dikhaskan untuk membantu anda mencetaknya di bahagian atas atau sisi setiap halaman. Panduan kami di bawah akan menunjukkan kepada anda cara alternatif untuk menambahkan maklumat ini pada setiap halaman lembaran kerja bercetak anda.
Langkah 1: Buka fail dalam Excel 2013.
Langkah 2: Klik pada Susun Atur Halaman tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Cetak Tajuk butang dalam Persediaan Halaman bahagian reben.
Langkah 4: Klik di dalam Baris untuk mengulang di atas medan, kemudian klik nombor baris yang anda mahu ulangi di bahagian atas setiap halaman. Ini akan mengisi medan dengan teks seperti $1:$1. Anda kemudian boleh klik pada okey butang di bahagian bawah tetingkap untuk menyimpan perubahan anda.
Sekarang apabila anda membuka Cetak tetingkap dalam Excel 2013 (anda boleh sampai ke sana dengan cepat dengan menekan Ctrl + P pada papan kekunci anda) anda boleh mengimbas setiap halaman pratonton cetakan untuk melihat bahawa baris anda diulang di bahagian atas setiap halaman.
Jika anda perlu memasang Office 2013 pada komputer tambahan, anda mungkin boleh menjimatkan wang dengan langganan Office.
Anda boleh menyesuaikan kerja cetakan Excel anda dengan cara lain juga. Sebagai contoh, anda boleh mencetak semua lajur anda secara automatik pada satu halaman dalam Excel 2013. Ini boleh menghapuskan banyak saiz lajur manual yang mungkin telah anda lakukan pada masa lalu.