Apabila anda menyambungkan akaun e-mel anda ke Microsoft Outlook 2010, program ini akan mula memuat turun mesej e-mel daripada pelayan e-mel anda ke komputer anda. Ini bermakna bahawa mesej bersaiz penuh yang anda terima dalam Peti Masuk anda kini direplikasi pada komputer anda. Jika Peti Masuk anda mengandungi banyak mesej, terutamanya mesej dengan lampiran, maka folder di mana ia disimpan dalam Outlook boleh mula menjadi saiz yang sangat besar. Jika anda berminat untuk melihat berapa banyak ruang yang digunakan oleh folder ini pada cakera keras anda, maka anda boleh belajar bagaimana untuk melihat saiz fail folder dalam Outlook 2010. Ini akan membolehkan anda mengambil kira saiz fail data Outlook 2010 anda dan anda boleh menggunakan maklumat ini untuk mula memadamkan mesej lama untuk menjimatkan ruang.
Tentukan Saiz Folder dalam Outlook 2010
Anda boleh melihat saiz fail setiap folder dalam Outlook 2010, serta saiz subfolder yang terkandung dalam folder tersebut. Jika anda perlu memindahkan folder ke pemasangan Outlook yang lain, tetapi saiz fail membimbangkan, maka ini adalah cara yang baik untuk menentukan masalah yang berpotensi sebelum anda memindahkan folder. Mengetahui saiz folder dalam Outlook 2010 akan memudahkan anda menentukan cara anda perlu memindahkan folder tersebut dan sama ada anda mempunyai ruang pada komputer lain untuk menampungnya.
Langkah 1: Lancarkan Outlook 2010.
Langkah 2: Klik kanan folder yang saiznya anda ingin semak, kemudian klik folder Hartanah pilihan.
Langkah 3: Klik pada Umum tab di bahagian atas tetingkap (jika ia belum dipilih).
Langkah 4: Klik kelabu Saiz Folder butang di bahagian bawah tetingkap.
Langkah 5: Semak nilai di sebelah kanan Saiz (tanpa subfolder) dan Jumlah saiz (termasuk subfolder). Nilai ini mewakili jumlah ruang yang digunakan pada cakera keras anda oleh folder ini. Anda boleh membahagikan bilangan KB dengan 1024 untuk menentukan bilangan MB.
Kaedah ini akan berfungsi untuk mana-mana folder dalam fail data Outlook 2010 anda.