Salah satu perkara terbaik tentang Powerpoint 2010 ialah betapa mudahnya untuk memasukkan imej dan video ke dalam slaid dalam pembentangan anda. Mereka memberi anda medium tambahan untuk digunakan untuk menyampaikan maklumat anda, sementara juga membolehkan anda menambah baik penampilan slaid anda. Walau bagaimanapun, kebanyakan fail imej atau video berwarna, yang boleh menimbulkan masalah jika anda perlu lihat tayangan slaid Powerpoint 2010 anda dalam skala kelabu. Sesetengah khalayak anda mungkin mencetak tayangan slaid anda pada pencetak hitam putih, atau anda mungkin mencetak edaran anda pada pencetak hitam putih. Jika anda tidak melihat rupa versi pembentangan Powerpoint 2010 anda, maka anda mungkin kehilangan beberapa maklumat penting apabila penukaran skala kelabu berlaku. Nasib baik anda boleh melihat tayangan slaid Powerpoint 2010 anda dalam skala kelabu semasa anda mengeditnya untuk melihat bagaimana ia akan muncul dalam situasi tersebut.
Pratonton Persembahan Powerpoint 2010 dalam Skala Kelabu
Melihat fail Powerpoint 2010 anda dalam skala kelabu sebenarnya tidak akan menukar fail kepada skala kelabu. Ini bermakna imej, video dan elemen slaid anda masih akan berwarna jika anda memerlukannya – anda hanya menyemak bagaimana semuanya akan kelihatan apabila ia dicetak atau dilihat dalam skala kelabu. Jika anda mengesan sebarang masalah dengan tayangan slaid dalam tetapan paparan ini, maka anda boleh melaraskan masalah tersebut sebelum ia dibentangkan kepada khalayak.
Langkah 1: Buka tayangan slaid Powerpoint 2010 yang anda boleh lihat dalam skala kelabu.
Langkah 2: Klik pada Lihat tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Skala kelabu butang dalam Warna/Skala Kelabu bahagian reben di bahagian atas tingkap.
Langkah 4: Tatal setiap slaid dalam pembentangan anda untuk melihat penampilannya apabila ia dicetak atau dilihat dalam skala kelabu. buat sebarang pelarasan jika elemen slaid menjadi sukar untuk dilihat atau difahami.
Anda boleh keluar dari mod skala kelabu Powerpoint 2010 apabila anda selesai dengan mengklik butang Skala kelabu butang lagi.
Jika anda ingin mencetak dalam skala kelabu, anda boleh melakukannya dengan memilih Skala kelabu pilihan pada Warna menu lungsur pada Cetak skrin.
Anda mungkin perasan bahawa terdapat juga Hitam dan putih pilihan dalam setiap rujukan lokasi di atas. Pilihan ini akan menukar segala-galanya kepada hitam dan putih sepenuhnya - tiada warna kelabu. Jika anda fikir pilihan itu mungkin lebih baik, anda boleh memilihnya untuk melihat rupa tayangan slaid anda.