Data yang diformat dengan betul adalah sangat penting apabila anda cuba memasukkan maklumat ke dalam pangkalan data, atau jika anda menggunakan formula dalam hamparan Excel anda. Jadi, jika anda menemui lajur data dalam hamparan yang mengandungi maklumat yang mungkin anda perlukan dibahagikan kepada dua lajur, prospek untuk menyalin dan menampal data secara manual ke dalam dua lajur tersebut mungkin kelihatan memberangsangkan. Contohnya, jika anda mempunyai lajur yang mengandungi nama penuh, tetapi anda memerlukan lajur itu dibahagikan kepada nama pertama dan nama keluarga. Nasib baik boleh belajar bagaimana untuk memisahkan data dalam satu lajur kepada dua lajur dalam Excel 2010, membolehkan anda memformat semula data anda dengan cepat.
Tukar Satu Lajur Data kepada Dua dengan Excel 2010
Walaupun sesetengah orang yang mencipta hamparan mungkin berfikir bahawa mereka memudahkan proses dengan meletakkan banyak data ke dalam satu lajur, itu biasanya tidak berlaku. Maklumat dalam hamparan adalah lebih mudah untuk diurus, terutamanya dalam kuantiti yang banyak, apabila anda mempunyai data anda mengikut segmen yang mungkin. Ini menyediakan lebih banyak pilihan untuk mengisih dan menyusun data, selain itu akan memudahkan pengurus pangkalan data anda menggunakan data tersebut dalam jadual mereka jika perlu. Teruskan membaca untuk mengetahui cara membahagi data lajur tunggal kepada berbilang lajur dalam Excel 2010.
Langkah 1: Buka hamparan yang mengandungi lajur data yang anda ingin belah.
Langkah 2: Klik tajuk lajur di bahagian atas hamparan supaya lajur dengan data yang akan dipecahkan diserlahkan.
Langkah 3: Klik pada Data tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Teks ke Lajur butang dalam Alat Data bahagian reben di bahagian atas tingkap.
Langkah 5: Klik pada Terhad pilihan jika terdapat sesuatu yang memisahkan data yang anda ingin belah, seperti ruang kosong, atau klik butang Lebar tetap pilihan jika anda ingin membahagikan data pada bilangan aksara yang ditetapkan. Klik pada Seterusnya butang untuk meneruskan.
Langkah 6: Pilih aksara yang anda mahu tetapkan sebagai pemisahan, kemudian klik butang Seterusnya butang. Jika anda menggunakan Lebar tetap pilihan, klik titik di mana anda mahu perpecahan berlaku.
Langkah 6: Pilih format data untuk setiap lajur, kemudian klik lajur Selesai butang untuk membelah lajur anda.
Jika data anda tidak berpecah dengan betul, anda boleh menekan Ctrl + Z pada papan kekunci anda untuk membuat asal pemisahan, kemudian ulangi langkah untuk membuat sebarang pelarasan yang diperlukan.