Microsoft Word 2013 akan menyimpan dalam jenis fail .docx jika anda tidak menukar mana-mana tetapan untuk program tersebut. Ini bagus apabila anda perlu berkongsi dokumen dengan orang lain yang menggunakan aplikasi yang serasi dengan jenis fail tersebut. Tetapi versi lama Word menggunakan format fail .doc yang dibuka dalam mod keserasian dalam Word 2013.
Walaupun Word 2013 boleh mengendalikan format fail .doc, mungkin terdapat beberapa isu dengan versi Word yang lebih lama apabila anda cuba melakukan sebaliknya dan membuka fail .docx dalam program lama tersebut. Jika ini adalah masalah yang cukup besar untuk persekitaran kerja atau sekolah anda, maka anda boleh memutuskan untuk mula menyimpan sahaja dalam format fail yang berbeza secara lalai. Panduan kami di bawah akan menunjukkan kepada anda cara melakukan ini.
Ambil perhatian bahawa langkah di bawah akan menukar format fail lalai yang digunakan apabila anda menyimpan dokumen baharu. Dokumen yang telah disimpan dalam format fail tertentu akan kekal dalam format tersebut.
Berikut ialah cara untuk menukar format fail yang Word 2013 akan disimpan secara lalai -
- Buka Word 2013.
- Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
- Klik pada Pilihan butang di bahagian bawah lajur di sebelah kiri tetingkap.
- Klik pada Jimat tab di lajur kiri Pilihan Perkataan tingkap.
- Klik kotak lungsur di sebelah kanan Simpan fail dalam format ini, kemudian klik jenis fail pilihan anda daripada senarai. Klik pada okey butang di bahagian bawah tetingkap untuk menggunakan perubahan anda.
Langkah-langkah ini diulang di bawah dengan gambar -
Langkah 1: Buka Word 2013.
Langkah 2: Klik Fail di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik Pilihan dalam lajur di sebelah kiri tetingkap. Ini membuka tetingkap baharu yang dipanggil Pilihan Perkataan.
Langkah 4: Klik pada Jimat tab dalam lajur di sebelah kiri Pilihan Perkataan.
Langkah 5: Klik menu lungsur di sebelah kanan Simpan fail dalam format ini, kemudian klik jenis fail yang anda lebih suka untuk menyimpan fail baharu secara lalai. Anda kemudian boleh klik pada okey butang di bahagian bawah tetingkap untuk menggunakan perubahan anda.
Terdapat format fail lain yang boleh anda simpan dalam Word 2013, tetapi yang tidak tersedia sebagai pilihan lalai. Sebagai contoh, anda boleh menyimpan ke PDF dalam Word 2013 jika anda mempunyai kenalan yang memerlukan dokumen dalam format tersebut.