Excel 2013 serasi dengan pelbagai format fail yang berbeza, malah anda boleh memilih format lalai untuk menyimpan fail Excel 2013. Jenis fail juga boleh dipilih berdasarkan fail demi fail, yang berguna apabila anda mempunyai kenalan yang memerlukan data mereka dalam format tertentu.
Satu format yang popular ialah .csv, dan Excel 2013 dapat mencipta fail dengan sambungan fail tersebut daripada mana-mana hamparan yang telah anda buka dalam program. Panduan kami di bawah akan menunjukkan kepada anda caranya.
Terdapat beberapa perkara yang perlu diberi perhatian sebelum anda menyimpan ke format fail .csv –
- Anda masih akan mempunyai fail .xls atau .xlsx asal. Menyimpan ke .csv mengeksport lembaran kerja anda sebagai salinan lembaran kerja asal. Oleh itu, pastikan anda menyimpan fail .xls atau .xlsx asal selepas menyimpan fail .csv jika anda telah membuat sebarang perubahan pada data anda.
- Fail .csv hanya boleh menjadi satu lembaran kerja. Jika anda mempunyai berbilang lembaran kerja dalam buku kerja anda, maka anda perlu menyimpan setiap satu daripadanya secara individu jika anda memerlukan semua data sebagai .csv.
- Fail dalam format fail .csv tidak akan mengekalkan sebarang pemformatan atau ciri Excel. Fail .csv ialah dokumen teks asas dengan "pembatas" yang memisahkan sel atau medan yang berbeza. Fail yang anda buat di bawah akan mempunyai pembatas koma.
Berikut ialah cara untuk menyimpan dalam format fail .csv dalam Excel 2013 –
- Buka lembaran kerja dalam Excel 2013.
- Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
- klik Simpan sebagai di sebelah kiri tingkap.
- Pilih lokasi di mana anda ingin menyimpan fail .csv.
- Klik menu lungsur di sebelah kanan Simpan sebagai jenis, kemudian klik pada CSV (dibataskan koma) pilihan.
- Klik pada okey butang untuk mengesahkan bahawa anda memahami bahawa Excel hanya menyimpan lembaran kerja semasa.
- Klik pada ya butang pada tetingkap timbul untuk mengesahkan bahawa anda memahami bahawa anda mungkin kehilangan beberapa ciri dengan menyimpan dalam format .csv.
Langkah-langkah ini juga ditunjukkan di bawah dengan gambar -
Langkah 1: Buka lembaran kerja anda dalam Excel 2013.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Simpan sebagai butang dalam lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 4: Pilih lokasi yang anda ingin simpan fail .csv anda.
Langkah 5: Klik menu lungsur di sebelah kanan Simpan sebagai jenis, kemudian klik pada CSV (dibataskan koma) pilihan. Ambil perhatian bahawa terdapat dua pilihan CSV lain juga - CSV (Macintosh) dan CSV (MS-DOS), sekiranya fail anda memerlukan format tersebut sebaliknya.
Langkah 6: Klik pada okey butang pada tetingkap pop timbul. Ambil perhatian bahawa ini tidak akan dipaparkan jika buku kerja anda hanya mempunyai satu lembaran kerja.
Langkah 7: Klik pada ya butang untuk mengesahkan bahawa anda menyedari bahawa pemformatan akan hilang dengan menyimpan ke jenis fail .csv.
Jika fail .csv anda memerlukan pembatas yang berbeza untuk memisahkan medan dalam fail anda, kemudian ketahui cara menukar pembatas dalam Windows 7 untuk menggunakan aksara yang anda perlukan.