Jika anda baru memasuki pasaran kerja, atau jika anda ingin membuat perubahan kerjaya, maka anda mungkin telah menentukan bahawa banyak pekerjaan yang ada memerlukan beberapa jenis latihan komputer. Tahap sebenar kemahiran yang diperlukan akan berbeza-beza bergantung pada jenis pekerjaan yang anda inginkan, tetapi pekerjaan paling asas yang meletakkan anda di hadapan komputer akan memerlukan sedikit pengetahuan Microsoft Excel.
Walau bagaimanapun, keperluan pekerjaan ini tidak seharusnya menjadi penghalang sepenuhnya jika anda tidak biasa dengan program ini. Walaupun anda tidak pernah menggunakan Microsoft Excel sebelum ini sepanjang hayat anda, anda boleh membaca artikel ini untuk melihat perkara yang perlu anda miliki sebagai asas apabila anda mula memohon pekerjaan yang memerlukan sedikit pengalaman Excel.
Jika anda sedang mencari pekerjaan, lawati Jooble. Mereka mempunyai pilihan pekerjaan yang tersedia di seluruh dunia, kebanyakannya membolehkan anda melakukan kerja jauh dari rumah.
Isi kandungan sembunyikan 1 Membiasakan Diri Anda Dengan Antara Muka dan Terma Excel 2 Tugasan Isih Excel yang Perlu Diketahui Untuk Memburu Kerja 3 Pilihan Pemformatan Paparan Excel Berguna 4 Beberapa Pengiraan dan Formula Asas untuk Excel 5 Amalan, Amalan, Amalan 6 Sumber TambahanMembiasakan Diri Anda Dengan Antara Muka dan Syarat Excel
Syarikat mempunyai kecenderungan untuk tidak membuat perubahan atau peningkatan pada sistem mereka sehingga ia menjadi masalah, jadi mungkin mengejutkan anda apabila mengetahui bahawa banyak perniagaan masih menggunakan Microsoft Excel 2003. Terdapat beberapa kemas kini versi penuh sejak itu, tetapi Excel 2003 masih mempunyai pengikut yang besar dan memasang pangkalan.
Oleh itu, apabila anda memohon pekerjaan, anda mungkin mendapati bahawa anda memerlukan kebiasaan dengan berbilang versi Excel. Tetapi tidak kira versi Microsoft Excel yang anda gunakan (versi baharu dikeluarkan setiap beberapa tahun dan dikenal pasti mengikut tahun keluarannya. Contohnya, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, atau Microsoft Excel 2016) beberapa perkara akan sentiasa kekal sama. Majoriti tetingkap Excel akan diambil oleh corak segi empat tepat kecil. Setiap segi empat tepat ini dipanggil a sel, dan mereka disusun menjadi barisan dan lajur. Baris ialah siri sel mendatar, manakala lajur ialah siri sel menegak.
Klik pada salah satu sel dan anda boleh menaip nombor atau huruf, dan apa yang anda taip akan dipaparkan dalam sel. Maklumat dalam sel dipanggil nilai.
Anda boleh menyusun, mengisih dan menyesuaikan penampilan sel dan nilai anda menggunakan menu di bahagian atas skrin.
Kemunculan menu akan berbeza-beza bergantung pada versi Excel yang anda gunakan dan, malangnya, banyak syarikat yang berbeza semuanya menggunakan versi program yang berbeza. Walau bagaimanapun, kebanyakan fungsi teras tersedia dalam setiap versi jadi, selagi anda sudah biasa dengan perkara yang perlu anda lakukan, anda seharusnya dapat mencari tindakan menu yang diperlukan.
Tugas Isih Excel yang Perlu Diketahui Untuk Memburu Pekerjaan
Menyusun jujukan sel dalam Excel ialah salah satu tugas yang lebih biasa yang anda perlu tahu apabila menggunakan Excel dalam kerja baharu anda dan, jika anda diberi ujian pra-upah ke atas kecekapan anda, anda mungkin akan dibentangkan secara rawak. pengumpulan data yang perlu anda susun. Sama ada anda ingin mengabjadkan senarai nama keluarga atau menyusun satu siri nombor dari tertinggi ke terendah, Excel menjadikannya mungkin dengan satu klik butang. Selain itu, kaedah untuk mengisih perkataan dan nombor adalah sama, dan anda boleh memilih antara mengisih dari terendah ke tertinggi, atau tertinggi ke terendah.
Satu lagi cara untuk mengisih data anda ialah dengan menyalin dan menampal maklumat daripada sel semasanya ke lokasi di mana anda sebenarnya memerlukan maklumat tersebut. Jika anda pernah menggunakan fungsi salin dan tampal dalam mana-mana program sebelum ini, fungsi dalam Excel berfungsi dengan cara yang sama. Klik pada sel, kemudian tekan Ctrl + C pada papan kekunci anda untuk menyalinnya (atau Ctrl + X untuk memotongnya), kemudian klik sel destinasi yang dikehendaki dan tekan Ctrl + V untuk menampalnya.
Ini juga berfungsi jika anda ingin menyalin keseluruhan baris, lajur atau kumpulan sel. Klik nombor baris di sebelah kiri tetingkap, huruf lajur di bahagian atas tetingkap, atau gunakan tetikus anda untuk menyerlahkan sel yang anda inginkan, kemudian gunakan perintah salin dan tampal yang ditakrifkan sebelum ini.
Kaedah terakhir pengisihan melibatkan penggunaan Sembunyi dan Nyahsembunyikan pilihan dalam Excel. Ini membolehkan anda mengalih keluar baris atau lajur daripada paparan, sementara tidak memadamkan julat data tersebut daripada hamparan. Anda boleh menyembunyikan baris atau lajur dengan mengklik kanan nombor baris atau huruf lajur, kemudian mengklik Sembunyi pilihan. Anda boleh menyahsembunyikan baris atau lajur dengan menggunakan tetikus anda untuk memilih baris atau lajur sebelum dan selepas siri tersembunyi, mengklik kanan pilihan, kemudian mengklik Nyahsembunyikan pilihan.
Pilihan Pemformatan Paparan Excel Berguna
Satu lagi kumpulan tugas Excel yang akan anda hadapi setiap hari berkisar tentang melaraskan cara sel anda kelihatan, serta cara ia mencetak. Setiap versi Excel membolehkan anda mengubah suai warna sel anda, rupa fon dan saiz sel anda. Perubahan warna boleh diakses dengan cepat dalam semua versi Excel dengan mengklik kanan sel, kemudian memilih daripada pilihan pemformatan pada menu pintasan.
Anda boleh mengklik kanan nombor baris atau nama lajur, kemudian pilih ketinggian baris atau lebar lajur pilihan untuk menentukan saiz baris atau lajur yang anda ingin ubah suai. Fungsi yang sama ini berfungsi jika anda memilih sekumpulan baris atau lajur.
Satu kaedah terakhir untuk memformat rupa fail Excel anda, khusus untuk pencetakan, adalah dengan menggunakan Persediaan Halaman menu. The Persediaan Halaman menu ditemui dengan mengklik pada Persediaan Halaman butang di sudut kanan bawah Persediaan Halaman bahagian pada Susun Atur Halaman menu.
Menu ini termasuk pilihan untuk anda menentukan orientasi halaman anda, jidar halaman, maklumat pengepala dan sama ada untuk mencetak garis grid pada halaman atau tidak. Mencetak garis grid ialah elemen yang sangat penting untuk dipertimbangkan apabila anda mencetak fail Excel, kerana ia menyediakan kaedah terbaik untuk menjadikan dokumen bercetak lebih mudah dibaca. Melainkan diarahkan secara khusus untuk tidak melakukannya, saya biasanya memasukkannya secara lalai.
Beberapa Pengiraan Asas dan Formula untuk Excel
Perkara yang paling biasa yang saya hadapi dengan fail Excel hanyalah menambah sekumpulan nombor bersama-sama. Ini benar terutamanya dalam senario perniagaan di mana banyak pesanan dan laporan akan menjadi hamparan yang besar dengan sel yang perlu ditambah bersama untuk menentukan jumlah nilai jualan. Saya secara peribadi telah melihat orang menambah nilai secara manual dalam Excel bersama-sama, yang hampir mengalahkan tujuan program. Excel termasuk satu AutoSum butang, terletak pada Formula bar, yang akan menambah satu siri nombor untuk anda secara automatik. Klik pada AutoSum butang, serlahkan sel yang anda ingin tambah bersama, tekan Masuk. Jumlah jumlah sel akan dipaparkan dalam sel pertama di bawah atau di sebelah kanan sel yang anda pilih.
Anda juga boleh menaip formula ke dalam sel untuk mendapatkan lebih sedikit kawalan ke atas tempat jumlah dipaparkan. Formula biasanya digubah dalam format seperti =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 atau =A1/A2. Jika anda ingin tahu, anda boleh menulis fungsi AutoSum secara manual menggunakan format =SUM(A1:A2).
Berlatih, Berlatih, Berlatih
Seperti hampir semua perkara lain dalam hidup, anda perlu berlatih untuk menjadi lebih baik di Excel. Anda mungkin boleh melaksanakan tugas tertentu dengan arahan berpandu, tetapi nilai sebenar untuk bakal majikan akan datang apabila anda dapat melaksanakan mana-mana tugas ini dengan lancar dari ingatan. Ini akan mengakibatkan peningkatan dalam produktiviti anda, yang akan meningkatkan nilai anda. Selain itu, semasa anda terus menggunakan Excel, anda akan menemui cara lain untuk melaksanakan tugasan dan anda akan mempelajari petua dan kiat berguna lain yang akan memudahkan untuk mengatur, mengisih dan memanipulasi sejumlah besar data dalam beberapa saat.
Sumber Tambahan
- Tunjukkan Tab Pembangun dalam Excel 2011
- Buka Fail XML dengan Excel dalam Windows 7
- Cara Nombor Baris Secara Automatik dalam Excel 2010
- Cara Mengeksport Fail Helaian Google untuk Microsoft Excel
- 5 Sebab untuk mendapatkan Langganan Office 2013
- Fon Lalai Excel dalam Excel untuk Office 365