Fail Excel bagus untuk membandingkan dan menyusun data, tetapi anda mungkin menghadapi situasi di mana seseorang yang anda bekerjasama sama ada meminta fail PDF atau aliran kerja anda menentukan bahawa fail PDF lebih berguna. Terdapat aplikasi pihak ketiga yang boleh menjana dan menukar fail Excel kepada format fail PDF, tetapi Excel 2010 menyertakan alatannya sendiri untuk menjana PDF daripada lembaran kerja sedia ada anda. Jadi teruskan membaca di bawah untuk mengetahui langkah-langkah yang diperlukan untuk mencipta PDF daripada fail Excel anda.
Cara Menukar Fail Microsoft Excel kepada PDF
Tutorial ini akan menunjukkan kepada anda cara menukar sama ada satu lembaran kerja Excel kepada PDF atau keseluruhan buku kerja kepada PDF. Jika anda menukar keseluruhan buku kerja, setiap lembaran kerja akan disertakan sebagai sebahagian daripada satu fail PDF.
Langkah 1: Buka fail Excel yang ingin anda tukar kepada format PDF.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Simpan sebagai pilihan dalam lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 4: Klik menu lungsur di sebelah kanan Simpan sebagai jenis, kemudian pilih PDF pilihan.
Langkah 5: Klik di dalam Nama fail medan, kemudian taip nama yang dikehendaki untuk fail PDF.
Langkah 6: Cari Optimumkan untuk bahagian tetingkap, kemudian pilih sama ada Standard atau Saiz minimum pilihan. Jika anda ingin mengekalkan saiz fail serendah mungkin, pilih Saiz minimum pilihan.
Langkah 7: Jika anda hanya mahu menyimpan helaian aktif sebagai PDF, maka anda boleh mengklik Jimat butang di bahagian bawah tetingkap dan fail PDF anda akan dibuka secara automatik. Jika anda ingin menyimpan keseluruhan buku kerja sebagai PDF, klik butang Pilihan butang.
Langkah 8: Klik pada Keseluruhan buku kerja pilihan dalam Terbitkan apa bahagian tetingkap, kemudian klik pada okey butang.
Langkah 9: Klik pada Jimat butang di bahagian bawah tetingkap untuk mencipta fail PDF anda.
Adakah anda sedang mencari program yang membolehkan anda membuat fail PDF dari awal, termasuk borang? Adobe Acrobat ialah program yang sangat membantu yang boleh mencipta, mengedit dan menukar beberapa fail berbeza kepada format PDF. Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Adobe Acrobat, baca ulasan dan semak harga.
Kami juga telah menulis tentang cara menukar fail Word kepada fail PDF juga.