Microsoft Outlook memberi anda keupayaan untuk memasukkan teg tertentu pada e-mel yang anda hantar kepada orang lain. Teg ini menawarkan pengguna Outlook cara untuk menapis jenis mesej tertentu. Salah satu teg ini akan menandakan e-mel sebagai kepentingan tinggi, yang termasuk tanda seru merah di sebelah mesej, menunjukkan bahawa ia mempunyai keperluan mendesak yang tinggi.
Sesetengah mesej e-mel lebih penting daripada yang lain. Kebanyakan pengguna e-mel menerima jumlah mesej yang tinggi sepanjang hari, dan akan memilih untuk memberikan setiap daripada mereka satu tahap keutamaan berdasarkan andaian peribadi mereka. Tetapi jika mesej yang anda hantar adalah lebih penting daripada yang lain, anda mungkin sedang mencari cara untuk menunjukkan perkara ini dengan berkesan.
Satu kaedah untuk menonjolkan mesej dalam peti masuk Outlook ialah menandakannya sebagai Kepentingan Tinggi. Pengguna Outlook yang lain akan melihat tanda seru merah di sebelah mesej itu dalam peti masuk mereka dan boleh memilih untuk bertindak pada mesej itu dan bukannya mesej lain. Panduan kami di bawah akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh mengubah suai tahap kepentingan e-mel Outlook.
Isi kandungan hide 1 Cara Menghantar E-mel dengan Tahap Kepentingan Tinggi dalam Outlook 2013 2 Cara Menanda E-mel sebagai Kepentingan Tinggi dalam Outlook 2013 (Panduan dengan Gambar) 3 Maklumat Lanjut tentang Tetapan E-mel Kepentingan Tinggi Outlook 4 Menetapkan Kepentingan Rendah atau Kepentingan Tinggi daripada Tag Kotak Dialog 5 Sumber TambahanCara Menghantar E-mel dengan Tahap Kepentingan Tinggi dalam Outlook 2013
- Buka Outlook.
- klik Rumah, kemudian emel baru.
- Pilih yang Mesej tab.
- Pilih yang Sangat penting tag.
Artikel kami diteruskan di bawah dengan maklumat tambahan tentang menghantar e-mel Outlook yang penting, termasuk gambar langkah ini.
Cara Menandai E-mel sebagai Kepentingan Tinggi dalam Outlook 2013 (Panduan dengan Gambar)
Langkah-langkah dalam tutorial di bawah akan membolehkan anda menghantar e-mel dengan kepentingan yang tinggi. Ini bermakna pengguna Outlook lain akan melihat tanda seru merah di sebelah mesej apabila mereka melihatnya dalam Outlook. Walau bagaimanapun, banyak pembekal e-mel mungkin tidak melakukan apa-apa untuk menunjukkan bahawa anda telah mengubah suai tahap kepentingan untuk mesej tersebut.
Langkah-langkah dalam panduan ini akan berfungsi dalam kebanyakan versi Outlook, seperti Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 dan Outlook untuk Office 365.
Langkah 1: Buka Outlook 2013.
Langkah 2: Klik pada Rumah tab di bahagian atas tetingkap, kemudian klik pada emel baru butang di hujung kiri reben.
Ini akan membuka tetingkap gubahan dalam Outlook yang biasanya anda gunakan untuk menghantar mesej e-mel baharu.
Langkah 3: Klik pada Mesej tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Sangat penting butang dalam Tag bahagian reben.
Ambil perhatian bahawa terdapat juga pilihan "Kepentingan Rendah" dalam kumpulan Teg, serta teg "Susulan" yang boleh anda gunakan pada mesej yang anda buat.
Anda kemudian boleh melengkapkan mesej dan klik pada Hantar butang untuk menghantar mesej dengan kepentingan yang tinggi. Penerima anda akan melihat tanda seru merah di sebelah mesej dalam peti masuk Outlook mereka.
Panduan kami diteruskan di bawah dengan maklumat tambahan tentang tahap kepentingan Outlook.
Maklumat Lanjut tentang Tetapan E-mel Kepentingan Tinggi Outlook
Anda boleh melaraskan tahap kepentingan lalai dalam Outlook 2013 juga, supaya setiap mesej yang anda hantar mempunyai kepentingan sama ada rendah, biasa atau tinggi. Baca artikel ini untuk mengetahui lokasi tetapan tahap kepentingan lalai berada.
Tahap kepentingan mesti ditetapkan sebelum anda menghantar e-mel. Sebaik sahaja e-mel telah dihantar, anda tidak akan dapat menambah tahap kepentingan itu. Jika anda menggunakan pelayan Outlook Exchange, dan orang yang anda hantar e-mel juga berada pada pelayan itu, maka anda mungkin sekali-sekala dapat mengingat semula mesej itu supaya anda boleh melaraskan tahap kepentingan. Walau bagaimanapun, ini biasanya tidak berfungsi, jadi sebaiknya jangan bergantung padanya.
Ramai pengguna Outlook mempunyai kecenderungan untuk menandakan semua mesej e-mel mereka sebagai kepentingan tinggi, tetapi ini adalah amalan yang tidak baik. Penerima mesej anda akan berhenti menggunakan sebarang rasa mendesak pada e-mel anda jika kesemuanya mempunyai tanda seru merah itu. Selain itu, orang yang menggunakan pembekal e-mel lain, seperti Gmail, mungkin tidak melihat penunjuk kepentingan ini. Pada asasnya, jika anda mengatakan bahawa semua mesej e-mel anda adalah keutamaan tinggi, maka ada kemungkinan besar kenalan anda akan menganggap bahawa tiada satu pun daripada mereka adalah keutamaan tinggi.
Menetapkan Kepentingan Rendah atau Kepentingan Tinggi daripada Kotak Dialog Tag
Anda akan melihat bahawa terdapat butang kecil di bahagian bawah sebelah kanan kumpulan Tag. Jika anda mengklik butang itu, ia akan membuka tetingkap yang ditunjukkan di bawah.
Di sana anda akan menemui menu lungsur Kepentingan di mana anda juga boleh memilih daripada keutamaan tinggi atau rendah, serta Normal. Terdapat juga menu lungsur Sensitiviti di mana anda boleh memilih sama ada mesej mempunyai tahap sensitiviti Peribadi, Peribadi, Sulit atau Normal.
Tetingkap ini menyediakan beberapa pilihan lain untuk menyesuaikan e-mel anda, termasuk pilihan pengekodan dan penjejakan, serta pilihan Penghantaran.
Sumber Tambahan
- Bagaimana untuk melumpuhkan kerja luar talian dalam Outlook
- Cara membuat coretan dalam Outlook
- Bagaimana untuk mencipta Vcard dalam Outlook
- Bagaimana untuk melihat senarai penghantar yang disekat dalam Outlook
- Bagaimana untuk menyediakan Gmail dalam Outlook