Pengguna Microsoft Excel 2010 sentiasa mencari cara terbaik untuk menyusun dan mengisih data dalam hamparan mereka. Ini boleh dicapai dalam beberapa cara yang berbeza, dan situasi anda mungkin akan menjadi senario menentukan dalam menentukan kaedah yang sesuai untuk anda. Walau bagaimanapun, a jadual pangsi dalam Microsoft Excel 2010 ialah alat yang menakjubkan untuk meringkaskan data yang anda miliki dan mencari maklumat yang anda perlukan. Jadual pangsi sesuai untuk senario di mana anda mempunyai item tertentu yang ingin anda rumuskan, seperti produk atau tarikh dan set data kedua yang anda ingin rumuskan berdasarkan parameter tersebut.
Bilakah Saya Harus Menggunakan Jadual Pangsi?
Menentukan masa anda harus menggunakan jadual pangsi boleh menjadi rumit, jadi perkara pertama yang perlu dilakukan ialah mengetahui jenis maklumat yang anda cuba dapatkan. Sebaik-baiknya jadual pangsi harus digunakan apabila soalan yang anda cuba jawab adalah serupa Berapa banyak xx yang kami jual? atau Berapa banyak wang yang kami hasilkan dengan menjual xx? Ini ialah kedua-dua soalan yang boleh dijawab jika anda mempunyai hamparan dengan lajur yang mengandungi a produk lajur, a unit terjual lajur, a harga lajur dan a jumlah jualan ruangan. Mungkin terdapat lajur lain juga, tetapi anda mesti mempunyai lajur yang mengandungi data untuk setiap maklumat yang ingin anda rumuskan. Sebagai contoh, dalam imej di bawah, anda boleh melihat bahawa saya mempunyai lima lajur, walaupun saya hanya memerlukan data daripada empat lajur.
Saya boleh mencipta jadual pangsi untuk meringkaskan data yang terkandung dalam hamparan ini, yang akan menghalang saya daripada menentukan sendiri jawapan secara manual. Walaupun tidak sukar dengan set kecil data seperti ini, meringkaskan data secara manual boleh menjadi usaha yang sangat membosankan apabila anda berurusan dengan beribu-ribu keping data, jadi jadual pangsi benar-benar boleh menjimatkan jam kerja.
Cara Membuat Jadual Pangsi
Tentukan lajur yang mengandungi data yang ingin anda ringkaskan, kemudian serlahkan lajur tersebut.
Apabila semua data anda dipilih, klik butang Sisipkan tab di bahagian atas tetingkap, klik pada Jadual Pangsi ikon dalam Meja bahagian reben, kemudian klik pada Jadual Pangsi pilihan. Jika anda tidak tahu, reben ialah bar menu mendatar di bahagian atas tetingkap. Imej di bawah menunjukkan kedua-dua Sisipkan tab dan Jadual Pangsi item yang anda ingin klik.
Ini membuka yang baru Cipta Jadual Pangsi tetingkap, seperti yang ditunjukkan di bawah. Semua maklumat pada tetingkap ini adalah betul kerana data yang anda serlahkan sebelum ini, jadi anda boleh klik sahaja okey butang.
Jadual pangsi anda akan dibuka sebagai helaian baharu dalam buku kerja Excel. Di sebelah kanan helaian ini ialah a Senarai Medan Jadual Pangsi lajur yang mengandungi nama lajur yang anda pilih sebelum ini. Tandai kotak di sebelah kiri setiap nama lajur yang akan disertakan dalam jadual pangsi. Saya tidak menyemak harga lajur kerana saya tidak perlu memaparkan data ringkasan itu dalam jadual pangsi saya.
Ini akan menukar maklumat yang ditunjukkan pada skrin supaya jadual pangsi anda yang lengkap dipaparkan. Anda akan ambil perhatian bahawa semua data diringkaskan jadi, dalam contoh kami, anda boleh melihat jumlah setiap produk yang dijual dan jumlah jumlah dolar bagi semua jualan tersebut.
Walau bagaimanapun, apabila anda berurusan dengan banyak item baris, laporan seperti ini boleh menjadi sukar untuk dibaca. Oleh itu, saya suka menyesuaikan jadual pangsi saya sedikit menggunakan pilihan pada Reka bentuk tab daripada Alat Jadual Pangsi bahagian reben. Klik pada Reka bentuk tab di bahagian atas tetingkap untuk melihat pilihan ini.
Satu cara untuk memudahkan pembacaan jadual pangsi adalah dengan menyemak Baris Berjalur pilihan dalam Pilihan Gaya Jadual Pangsi bahagian reben. Ini akan menukar warna baris dalam jadual pangsi anda, menjadikan laporan lebih mudah dibaca.
