Cuba untuk memasukkan kecekapan ke dalam kehidupan kerja anda boleh menjadi sukar. Walau bagaimanapun, terdapat cara untuk mengautomasikan atau memudahkan beberapa tugasan yang anda lakukan secara tetap. Contohnya, mencipta templat e-mel dalam Outlook boleh menjimatkan masa anda jika anda sering menaip e-mel yang hampir serupa.
Nasib baik cara anda mencipta templat Outlook 2013 adalah serupa dengan cara anda menyimpan fail atau mencipta templat dalam program Microsoft Office yang lain. Panduan kami di bawah akan menunjukkan kepada anda cara menyediakan mesej yang anda ingin gunakan sebagai templat, simpannya, kemudian menunjukkan kepada anda cara membuat mesej baharu berdasarkan templat tersebut.
Memandangkan ia boleh membosankan untuk menaip e-mel secara manual, templat ini boleh berguna untuk tugasan masa hadapan anda. Selain itu, jika anda mempunyai satu templat e-mel yang boleh membantu anda, maka anda mungkin mendapati bahawa anda boleh membuat gandaan dan menjimatkan lebih banyak masa. Jadi teruskan di bawah untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara membuat templat e-mel dalam Outlook.
Jika anda telah mencipta templat dan ingin mempelajari cara menggunakannya, kemudian klik di sini untuk melompat ke bahagian artikel ini.
Cara Membuat Templat E-mel Outlook dalam Outlook 2013
- Buka Outlook.
- klik Rumah, kemudian emel baru.
- Buat e-mel kemudian klik Fail.
- klik Simpan sebagai.
- Pilih Simpan sebagai jenis dan pilih Templat Outlook.
- Masukkan nama, kemudian klik Jimat.
Artikel kami diteruskan di bawah dengan maklumat tambahan tentang mencipta templat dan gambar e-mel Outlook untuk langkah yang disenaraikan di atas.
Mencipta Templat E-mel Outlook 2013 (Panduan dengan gambar)
Langkah-langkah di bawah akan menunjukkan kepada anda cara menyimpan e-mel sebagai templat dalam Outlook 2013.
Langkah 1: Buka Outlook 2013.
Langkah 2: Klik pada Rumah tab di bahagian atas tetingkap, kemudian klik pada emel baru butang di sebelah kiri reben.
Langkah 3: Masukkan semua maklumat yang anda ingin sertakan dalam templat, kemudian klik tab Fail.
Ini boleh termasuk penerima, subjek dan kandungan badan e-mel. Setelah anda selesai, klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap. Klik di sini jika anda ingin mengetahui cara menambah medan BCC.
Langkah 4: Klik Simpan sebagai dalam lajur kiri.
Langkah 5: Klik pada Simpan sebagai jenis menu lungsur, kemudian klik pada Templat Outlook pilihan.
Langkah 6: Masukkan nama untuk templat ke dalam Nama fail medan, kemudian klik pada Jimat butang.
Memandangkan anda telah mencipta templat anda, tiba masanya untuk menggunakannya. Bahagian seterusnya akan menunjukkan kepada anda cara membuat e-mel daripada templat yang baru anda hasilkan.
Cara Membuat E-mel Baharu daripada Templat dalam Outlook 2013
Anda kemudian boleh membuat e-mel baharu daripada templat dengan mengklik Barang baharu, mengklik Lagi Item, kemudian mengklik Pilih Borang.
Klik pada Tengok masuk menu lungsur di bahagian atas tetingkap, kemudian klik Templat Pengguna dalam Sistem Fail pilihan.
Anda kemudian boleh mengklik dua kali templat anda daripada senarai untuk membuka tetingkap mesej baharu dengan maklumat yang anda sertakan semasa anda menyimpan templat.
Mungkin salah satu aduan terbesar orang ramai dengan akaun mel Outlook 2013 yang baharu ialah kekerapan ia menyemak mesej baharu. Ketahui lebih lanjut tentang menukar tetapan ini dan menjadikan Outlook 2013 mengambil mesej baharu dengan lebih kerap.
Lihat juga
- Bagaimana untuk melumpuhkan kerja luar talian dalam Outlook
- Cara membuat coretan dalam Outlook
- Bagaimana untuk mencipta Vcard dalam Outlook
- Bagaimana untuk melihat senarai penghantar yang disekat dalam Outlook
- Bagaimana untuk menyediakan Gmail dalam Outlook