Bekerja dengan hamparan yang mengandungi banyak data boleh menjadi menyusahkan, terutamanya apabila anda hanya perlu memaparkan beberapa maklumat untuk senario tertentu. Anda mungkin sebelum ini mempertimbangkan untuk menyembunyikan atau memadam beberapa baris atau lajur untuk memudahkan paparan, tetapi itu boleh membosankan.
Satu lagi cara untuk menyesuaikan data yang dipaparkan dalam hamparan anda adalah dengan menggunakan penapis. Dengan mempelajari cara membuat penapis dalam Helaian Google, anda akan membuka kunci alat yang sangat berkuasa yang boleh memberi anda beberapa pilihan untuk memaparkan subset data anda. Tutorial kami di bawah akan menunjukkan kepada anda cara membuat dan menyediakan penapis dalam Helaian Google dan juga menyimpan penapis itu supaya anda boleh menggunakannya semula pada masa hadapan.
Lihat juga
- Cara menggabungkan sel dalam Helaian Google
- Cara membungkus teks dalam Helaian Google
- Cara abjad dalam Helaian Google
- Cara tolak dalam Helaian Google
- Cara menukar ketinggian baris dalam Helaian Google
Cara Menggunakan Penapis dalam Helaian Google
Langkah-langkah dalam artikel ini telah dilakukan dalam versi desktop Google Chrome, tetapi juga akan berfungsi dalam pelayar Web desktop lain seperti Firefox atau Edge. Panduan ini menganggap bahawa anda sudah mempunyai fail Helaian Google dengan data di dalamnya yang ingin anda tapis. Kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat penapis, kemudian cara menggunakannya untuk hanya memaparkan beberapa data yang telah anda pilih. Jika anda menyukai penapis yang telah anda buat dan ingin menggunakannya semula, anda juga akan mempunyai pilihan untuk menyimpan penapis tersebut.
Langkah 1: Pergi ke Google Drive anda di //drive.google.com dan log masuk ke Akaun Google anda jika anda belum melakukannya.
Langkah 2: Buka fail Helaian Google yang mengandungi data yang ingin anda tapis.
Langkah 3: Pilih data dalam hamparan yang anda ingin tapis.
Langkah 3: Klik pada Buat penapis butang di sebelah kanan bar alat.
Langkah 4: Klik butang segi tiga di sebelah kanan lajur yang anda ingin tapis.
Langkah 5: Gunakan Tapis mengikut syarat dan Tapis mengikut nilai bahagian menu ini untuk menyesuaikan data yang ingin anda paparkan. Anda juga boleh menggunakan Disusun mengikut pilihan di bahagian atas menu untuk menukar cara data diisih. Setelah anda selesai, klik pada okey butang di bahagian bawah menu.
Langkah 6 (pilihan): Jika anda menyukai cara data dipaparkan dan ingin menggunakannya semula, klik anak panah lungsur di sebelah kanan Buat penapis butang yang kami klik masuk langkah 3, kemudian pilih Simpan sebagai paparan penapis pilihan.
Langkah 7 (pilihan): Taipkan nama untuk paparan penapis ini dalam bar kelabu di atas hamparan, kemudian tekan Masuk kekunci pada papan kekunci anda untuk selesai.
Sekarang apabila anda mengklik anak panah lungsur di sebelah Buat penapis sekali lagi, anda akan melihat paparan penapis yang baru anda simpan. Anda boleh mengkliknya pada bila-bila masa untuk melihat data yang ditapis.
Adakah anda sedang mencari cara untuk menggabungkan beberapa sel anda? Ketahui cara menggabungkan sel dalam Helaian Google jika anda ingin membuat beberapa sel yang lebih besar tanpa melaraskan saiz beberapa baris atau lajur.