Microsoft Excel boleh melakukan lebih daripada sekadar menyimpan dan mengisih data. Anda juga boleh membandingkan data dan menggunakan fungsi matematik. Ini bermakna anda boleh belajar cara menolak dalam Excel 2013.
Mempelajari cara menolak dalam Excel 2013 dengan formula akan memberikan anda pintu masuk ke dunia formula Excel. Terdapat beberapa pengiraan berbeza yang Excel mampu lakukan, kebanyakannya boleh menjimatkan banyak masa jika anda kerap menggunakan hamparan Excel.
Artikel ini akan memberikan gambaran keseluruhan ringkas tentang formula penolakan Excel, serta beberapa contoh formula itu yang boleh anda gunakan pada hamparan anda sendiri. Khususnya, kami akan menumpukan pada pembelajaran cara menolak dalam Excel 2013 dengan menentukan dua lokasi sel yang mengandungi nilai berangka.
Cara Menolak dalam Excel dengan Formula
- Pilih sel untuk memaparkan jawapan.
- Taip tanda "=" untuk memulakan formula.
- Masukkan nilai sel pertama, kemudian simbol "-", kemudian nilai sel kedua.
- Tekan Enter untuk melakukan penolakan.
Teruskan membaca di bawah untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang penolakan dalam Excel, serta melihat gambar langkah ini.
Cara Menolak dalam Excel 2013 – Menolak Dua Nilai Sel
Langkah-langkah dalam tutorial ini menganggap bahawa anda mempunyai sel yang mengandungi nilai yang ingin anda tolak. Anda boleh sama ada menolak nilai ini daripada nilai dalam sel lain, atau anda boleh menolaknya daripada nombor yang anda pilih. Formula ringkas ini sangat serba boleh, dan kami akan menunjukkan kepada anda beberapa cara lain yang boleh anda gunakan pada penghujung artikel.
Langkah 1: Buka hamparan anda dalam Excel 2013.
Langkah 2: Klik di dalam sel di mana anda ingin memaparkan hasil daripada formula penolakan anda.
Saya akan memaparkan keputusan saya dalam sel D2 dalam contoh di bawah. Sel Excel dirujuk oleh lokasi lajur dan barisnya. Jadi sel D2 berada dalam lajur D dan baris 2.
Langkah 3: Taip =B2-C2 ke dalam sel, tetapi menggantikannya B2 dengan lokasi sel pertama yang anda akan sertakan dalam formula anda, dan gantikan C2 dengan lokasi sel yang anda tolak daripada sel pertama anda. Tekan ke Masuk kekunci pada papan kekunci anda selepas anda menaip formula, dan hasil penolakan akan dipaparkan dalam sel.
Jika anda ingin menolak nilai sel daripada nombor yang tiada dalam sel, cuma gantikan salah satu lokasi sel anda dengan nombor itu. Sebagai contoh, formula =100-B2 akan menolak nilai saya dalam sel B2 daripada 100. Perkara penting yang perlu diingat apabila anda belajar cara menolak dalam Excel ialah menolak satu nilai daripada yang lain memerlukan empat komponen asas.
- Simbol “="” pada permulaan formula. Tanda sama ini membolehkan Excel mengetahui bahawa ia perlu melaksanakan formula.
- Nilai pertama selepas "=". Ini boleh sama ada lokasi sel atau nilai berangka.
- Pengendali "-" yang membolehkan Excel mengetahui bahawa anda akan menolak nilai daripada nilai yang baru anda kenal pasti. Tanda tolak ini boleh digantikan dengan + jika anda ingin menambah nilai, a / jika anda ingin membahagi, atau * jika anda ingin mendarab.
- Nilai kedua selepas pengendali "-". Seperti nilai pertama, ini boleh sama ada lokasi sel lain atau nilai berangka.
Walaupun kami telah mempelajari secara khusus cara menolak dalam Excel apabila sekurang-kurangnya satu daripada nilai tersebut ialah lokasi sel, anda juga boleh menggunakan formula penolakan untuk menolak dua nombor. Sebagai contoh, menaip "=10-3" akan memaparkan "7" dalam sel, walaupun pada hakikatnya tiada lokasi sel hadir.
Maklumat Tambahan tentang Menolak Nilai Sel dalam Microsoft Excel
- Daripada menaip rujukan sel ke dalam formula penolakan, anda boleh mengklik sel sebaliknya. Hanya klik di dalam sel di mana anda ingin memaparkan hasil formula, taip = ke dalam sel, klik sel pertama, taip – , kemudian klik sel kedua. Ambil perhatian bahawa bar formula di atas hamparan akan dikemas kini semasa anda menambah setiap bahagian pada fungsi tolak ini.
- Jika anda mempunyai campuran nombor positif dan negatif dalam sel anda dan ingin mendapatkan jumlah untuk semua nilai tersebut, anda boleh menggunakan JUMLAH berfungsi sebaliknya. Excel menganggap nombor dengan "-" di hadapannya sebagai negatif, jadi menambah nombor positif dan negatif bersama-sama akan menolak nombor negatif daripada nombor positif. Sebagai contoh, jika sel A1 mempunyai nilai "10" dan sel A2 mempunyai nilai "-5" maka formula =SUM(A1:A2) akan memberikan jumlah "5".
- Apabila kita menggunakan rujukan sel dalam formula penolakan adalah penting untuk diingat bahawa Excel mengasaskan pengiraannya pada nilai dalam sel tersebut. Jika anda menukar nombor di dalam sel yang sedang digunakan sebagai sebahagian daripada formula, formula itu akan dikemas kini untuk mencerminkan nilai sel baharu.
Cara Menolak Dua Nombor dalam Sel dalam Excel
Dalam bahagian di atas kami menunjukkan kepada anda cara untuk menolak dalam Excel apabila anda mempunyai sel yang mengandungi nilai. Tetapi bagaimana jika anda ingin menolak dua nombor dalam sel dengan sendirinya?
Proses untuk mencapai keputusan itu sangat serupa dengan apa yang kami pelajari dalam bahagian di atas.
Jika anda menaip =20-11 ke dalam sel, sel itu akan memaparkan "9".
Cara Menolak Julat Sel dalam Excel
Walaupun kami telah menumpukan pada menolak nilai satu sel daripada sel lain dalam langkah di atas, anda juga boleh menolak banyak sel daripada nilai permulaan juga. Ini dicapai dengan bantuan fungsi SUM yang akan menambah nilai dalam julat sel.
Dalam contoh kami, kami akan mempunyai nilai "20" dalam sel A1.
Dalam sel A2 kita mempunyai nilai 2, dalam sel A3 kita mempunyai nilai 3, dan dalam sel A4 kita mempunyai nilai 4.
Jika kita menaip formula =A1-SUM(A2:A4) Excel akan memaparkan nombor 11, iaitu hasil daripada 20-2-3-4.
Soalan Lazim
Bagaimanakah cara saya menolak berbilang sel dalam Excel?Klik di dalam sel yang anda inginkan jawapannya, kemudian taip tanda tolak. Masukkan nombor atau sel pertama untuk formula, kemudian tanda tolak, kemudian jumlah(xx:yy) dengan xx ialah sel pertama dalam julat dan yy ialah sel terakhir dalam julat. Jadi formula untuk menolak berbilang sel dalam Excel akan kelihatan seperti =A1-SUM(B1:B5).
Bagaimanakah cara menambah dan menolak dalam Excel dalam satu formula?Anda perlu memasukkan kurungan ke dalam formula anda jika anda ingin menambah dan menolak dalam formula yang sama dalam Excel. Sebagai contoh, formula =SUM(6+7+8)-5 akan memaparkan hasil “16” kerana ia menambah tiga nombor di dalam kurungan, kemudian menolak 5 daripada jumlah itu.
Bagaimanakah cara saya menolak keseluruhan lajur dalam Excel?Jika anda ingin menolak keseluruhan lajur, anda boleh melakukannya dengan menggunakan kaedah julat yang kami bincangkan dalam soalan di atas tentang menolak berbilang sel. Sebagai penyegar semula, itu akan menjadi sesuatu seperti =A1-SUM(B1:B100), yang akan menolak semua nilai dalam 100 sel pertama lajur B daripada sel pertama dalam lajur A.
Sebagai alternatif, jika anda ingin menggunakan formula penolakan yang sama pada keseluruhan lajur, anda boleh menaip formula ke dalam sel atas, kemudian salin dan tampalkannya ke seluruh sel dalam lajur.
Ini boleh dikembangkan untuk menggabungkan sejumlah besar sel, membolehkan kami mengira nilai yang merangkumi banyak kepingan data yang berbeza. Sebagai contoh, jika anda mempunyai 100 nombor dalam lajur A yang anda ingin tolak daripada nilai dalam sel A1, anda boleh menggunakan formula =A1-SUM(A2:A101).
Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang mencipta formula dalam Excel 2013 jika anda sudah bersedia untuk mula mengeluarkan potensi data semasa anda.
Jika anda perlu memaparkan formula dan bukannya hasil formula, maka artikel ini akan menunjukkan kepada anda perubahan yang perlu anda lakukan untuk itu berlaku.
Lihat juga
- Bagaimana untuk mengisih mengikut tarikh dalam Excel
- Bagaimana untuk memusatkan lembaran kerja dalam Excel
- Bagaimana untuk memilih sel bukan bersebelahan dalam Excel
- Bagaimana untuk menyahsembunyikan buku kerja tersembunyi dalam Excel
- Cara membuat teks menegak Excel