Mencipta senarai pengedaran dalam Outlook 2013 mungkin kelihatan seperti tugas yang menakutkan, tetapi ia sebenarnya serupa dengan cara anda mencipta kenalan pada mulanya. Ia juga sesuatu yang boleh memberi manfaat untuk sekolah, kerja, atau aktiviti e-mel peribadi.
Adakah anda sering menghantar e-mel kepada kumpulan orang yang sama? Tetapi adakah kumpulan orang itu agak besar, dan menambah setiap alamat e-mel secara manual memakan masa?
Ini bukan sahaja boleh membuang masa, tetapi sangat mudah untuk melupakan untuk memasukkan seseorang apabila anda menambah banyak alamat e-mel secara manual. Ini boleh menyebabkan seseorang keluar dari lingkaran tentang topik penting, malah mereka mungkin berfikir bahawa anda terlupa memasukkannya dengan sengaja.
Akan pergi bercuti dan ingin memberitahu orang ramai? Ketahui cara membuat balasan di luar pejabat dalam Outlook 2013.
Satu cara untuk menyelesaikan masalah ini ialah dengan membuat senarai pengedaran. Pada asasnya anda sedang membuat senarai alamat e-mel yang boleh ditambahkan pada e-mel sebagai satu "kenalan" dan bukannya sekumpulan kenalan individu. Ia lebih pantas, kurang terdedah kepada kesilapan manusia, dan secara amnya akan menjadikan hidup anda lebih mudah.
Hasil: Senarai Pengedaran dalam Outlook 2013Cara Membuat Senarai Pengedaran dalam Outlook 2013
Cetak Ketahui cara membuat senarai pengedaran dalam Microsoft Outlook 2013 dan hantar e-mel kepada sekumpulan orang dengan cepat.
Masa Aktif 5 minit Jumlah masa 5 minit Kesukaran SederhanaBahan
- Kenalan Outlook sedia ada, atau senarai alamat e-mel
Alatan
- Microsoft Outlook
Arahan
- Buka Outlook 2013.
- Klik butang Buku Alamat.
- Pilih tab Fail, kemudian klik Entri Baharu.
- Klik Kumpulan Kenalan Baharu, kemudian klik OK.
- Klik Tambah Ahli, kemudian pilih cara anda mahu menambah kenalan pada senarai pengedaran anda.
- Klik dua kali pada kenalan sedia ada dan tambah alamat e-mel baharu mengikut keperluan.
- Masukkan nama untuk senarai ke dalam medan Nama, kemudian klik Simpan & Tutup.
- Buat e-mel baharu, taip nama senarai pengedaran ke dalam medan Kepada, CC atau BCC, klik senarai pengedaran daripada senarai hasil, kemudian selesaikan membuat e-mel anda.
Nota
Jika anda tidak mahu ahli senarai pengedaran anda melihat orang tambahan yang telah anda hantar e-mel kepada mereka, maka pastikan anda menambah senarai pengedaran pada medan BCC.
© Mat Jenis Projek: Panduan Outlook / kategori: ProgramPanduan ini diteruskan di bawah dengan maklumat tambahan dan gambar langkah ini.
Cara Membuat Senarai Pengedaran dalam Outlook 2013
Langkah-langkah dalam artikel ini telah dilakukan dalam Microsoft Outlook 2013, tetapi akan berfungsi dalam versi Outlook yang lain juga. Ambil perhatian bahawa kami sebenarnya mencipta sesuatu yang dipanggil Kumpulan Kenalan, bukan senarai pengedaran, tetapi ia adalah perkara yang sama. Bahagian pertama bahagian ini memberikan gambaran ringkas tentang cara membuat senarai pengedaran. Teruskan membaca untuk mendapatkan maklumat tambahan, termasuk imej untuk setiap langkah.
Adakah anda mempunyai senarai kenalan dalam Excel yang ingin anda masukkan ke dalam Outlook? Ketahui cara mengimport kenalan ini.
Langkah 1: Buka Outlook 2013.
Langkah 2: Pilih Buku alamat pilihan dalam reben di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Pilih Fail tab di bahagian atas tetingkap, kemudian pilih Kemasukan Baru pilihan.
Langkah 4: Klik Kumpulan Kenalan Baharu, kemudian klik okey.
Langkah 5: Klik pada Tambah Ahli butang, kemudian pilih kaedah yang anda ingin tambah kenalan pertama anda.
Langkah 6: Klik dua kali pada kenalan sedia ada dan tambah alamat e-mel baharu mengikut keperluan.
Langkah 7: Masukkan nama untuk senarai pengedaran ke dalam nama medan, kemudian klik pada Simpan & Tutup butang apabila anda telah selesai menambah nama.
Langkah 8: Buat e-mel baharu, kemudian taip nama senarai pengedaran ke dalam Kepada medan di bahagian atas tetingkap, kemudian pilihnya daripada senarai hasil. Anda kemudian boleh meneruskan dengan menaip e-mel anda seperti biasa.
Memandangkan anda telah mencipta senarai pengedaran ini, lebih mudah untuk menghantar e-mel dengan cepat kepada kumpulan orang yang besar dan telah ditentukan sebelumnya.
Jika anda mendapati bahawa ini adalah cara yang berguna untuk mengurus kumpulan pada kenalan, maka pertimbangkan untuk membuat lebih banyak senarai pengedaran, walaupun hanya untuk beberapa orang. Sebaik sahaja anda membiasakan diri mencipta dan menggunakan senarai pengedaran, anda akan mendapati bahawa anda tidak perlu risau tentang terlupa memasukkan seseorang pada mesej.
Jika anda ingin menghantar e-mel ke senarai pengedaran anda, tetapi anda tidak mahu semua orang dalam senarai melihat alamat penerima lain, kemudian sertakan senarai pengedaran dalam medan BCC. Anda boleh mendayakan medan BCC dengan memilih Pilihan tab di bahagian atas Karang tetingkap, kemudian memilih BCC pilihan.
Adakah anda telah menyediakan tandatangan untuk akaun e-mel anda? Ketahui cara membuat tandatangan dalam Outlook 2013 dan berikan orang semua maklumat hubungan yang anda fikir mereka mungkin perlukan.
Lihat juga
- Bagaimana untuk melumpuhkan kerja luar talian dalam Outlook
- Cara membuat coretan dalam Outlook
- Bagaimana untuk mencipta Vcard dalam Outlook
- Bagaimana untuk melihat senarai penghantar yang disekat dalam Outlook
- Bagaimana untuk menyediakan Gmail dalam Outlook