Outlook 2016 menawarkan beberapa alat berbeza yang membantu anda mengisih e-mel anda secara automatik. Ini dicapai dengan peraturan, yang malah boleh dikonfigurasikan untuk melakukan sesuatu seperti menghantar balasan di luar pejabat. Apabila anda mula menggunakan peraturan untuk mengisih mesej secara automatik berdasarkan subjek atau pengirim, anda akan mendapati tahap organisasi anda memudahkan untuk mencari e-mel yang anda perlukan.
Kadangkala anda mungkin ingin memastikan bahawa anda tidak kehilangan sebarang maklumat penting dalam folder Outlook anda, jadi anda boleh mula melihat ke dalam membuat sandaran beberapa daripadanya. Tetapi fail sandaran Outlook boleh menjadi besar dan mengambil sedikit masa untuk dibuat, jadi anda mungkin memilih untuk menumpukan pada hanya mencipta salinan sandaran folder tertentu. Tutorial kami di bawah akan menunjukkan kepada anda cara membuat sandaran folder dalam Outlook 2016 kepada fail berasingan yang boleh anda simpan dan alihkan ke lokasi lain sekiranya sesuatu berlaku pada fail Outlook asal anda.
Cara Membuat Salinan Sandaran Folder Tunggal dalam Outlook 2016
Langkah-langkah dalam artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara membuat salinan sandaran folder tunggal e-mel untuk akaun yang telah anda konfigurasikan dalam Outlook 2016. Anda akan dapat menyimpan salinan sandaran folder ini ke lokasi pada anda komputer, dan anda akan mempunyai keupayaan untuk memilih sama ada anda mahu salinan sandaran itu menjadi fail .csv atau fail .pst. Fail .csv boleh dibuka dalam beberapa atur cara yang berbeza, seperti Notepad atau Excel, manakala fail .pst boleh dibuka dalam Outlook. Jika anda merancang untuk mengimport salinan sandaran folder ke pemasangan Outlook yang berbeza, maka anda mungkin mahu memilih .pst. Jika anda hanya mahu boleh mengakses e-mel dengan mudah pada masa akan datang, maka anda mungkin mahu menggunakan .csv.
Langkah 1: Buka Outlook 2016.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di bahagian atas sebelah kiri tetingkap.
Langkah 3: Pilih Buka/Eksport pilihan dalam lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Eksport import butang.
Langkah 5: Pilih Eksport ke fail pilihan, kemudian klik pada Seterusnya butang.
Langkah 6: Pilih jenis fail sandaran yang anda ingin buat, kemudian klik fail sandaran Seterusnya butang.
Langkah 7: Klik folder yang ingin anda sandarkan, kemudian klik folder Seterusnya butang.
Langkah 8: Klik pada Semak imbas butang dan pilih lokasi pada komputer anda di mana anda ingin menyimpan salinan sandaran, kemudian klik butang Seterusnya butang.
Langkah 9: Klik pada Selesai butang untuk mencipta salinan sandaran folder. Ambil perhatian bahawa ini boleh mengambil sedikit masa jika anda mempunyai banyak mesej e-mel dalam folder itu.
Walaupun langkah-langkah dalam panduan ini bertujuan khusus untuk membantu anda membuat sandaran folder e-mel, anda boleh menggunakan kaedah yang sama pada dasarnya untuk menyandarkan kenalan anda juga. Ketahui cara mengeksport kenalan daripada Outlook ke dalam format yang anda boleh buka dan edit dengan mudah dalam Microsoft Excel.