Walaupun reka letak hamparan dalam Microsoft Excel mengingatkan jadual secara lalai, Excel sebenarnya mempunyai alat untuk membuat jadual daripada data sel anda. Gunakan langkah ini untuk membuat jadual dalam Excel 2013.
- Buka hamparan anda.
- Pilih data sel untuk dijadikan jadual.
- Klik pada Sisipkan tab di bahagian atas tetingkap.
- Klik pada Jadual butang.
- Tandai kotak di sebelah kiri Jadual saya mempunyai pengepala (jika ada) kemudian klik okey.
Artikel kami diteruskan di bawah dengan maklumat tambahan dan gambar langkah ini, serta maklumat tentang memformat dan menapis jadual anda.
Menambah data pada hamparan dalam Excel 2013 memberi anda keupayaan untuk mengisih data, mengeditnya dan melaksanakan beberapa operasi dan fungsi matematik yang berbeza padanya. Tetapi kadangkala anda mungkin mempunyai data yang memerlukan beberapa pilihan pemformatan atau penapisan tambahan, dalam hal ini adalah berguna untuk mengetahui cara membuat jadual dalam Excel 2013.
Tutorial kami di bawah akan menunjukkan kepada anda cara membuat jadual daripada data dalam hamparan anda, kemudian menyesuaikan reka bentuk data itu, menapisnya atau menukarnya semula kepada julat standard jika anda memutuskan bahawa anda tidak perlu atau tidak. seperti susun atur meja. Jadi teruskan di bawah dan ketahui cara membuat jadual dalam Excel 2013.
Cara Membuat Jadual dalam Excel 2013
Langkah-langkah dalam artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara memilih data dalam hamparan Microsoft Excel dan menukarnya kepada jadual. Sebaik sahaja anda telah mencipta jadual dalam Excel 2013, anda akan dapat menyesuaikan reka bentuk jadual itu, atau menapisnya supaya hanya beberapa data yang muncul dalam jadual.
Demi panduan ini, kami akan menganggap bahawa anda sudah mempunyai data dalam hamparan anda dan data tersebut mempunyai pengepala. Jika anda tidak mempunyai pengepala (baris di bahagian atas hamparan yang mengenal pasti data dalam lajur) maka anda mungkin mahu menambah baris pengepala untuk menjadikan proses ini lebih mudah sedikit.
Langkah 1: Buka hamparan dalam Excel 2013 yang mengandungi data yang anda mahu jadikan jadual.
Langkah 2: Pilih data dalam hamparan yang anda ingin jadikan jadual.
Langkah 3: Klik pada Sisipkan tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4: Pilih Jadual pilihan.
Langkah 5: Tandai kotak di sebelah kiri Jadual saya mempunyai pengepala (jika ia belum disemak) kemudian klik pada okey butang.
Memandangkan anda telah menukar beberapa data anda menjadi jadual, anda berkemungkinan besar ingin mengubah cara ia kelihatan. Ini boleh termasuk perkara seperti menukar lajur baris atau lajur atau warna baris berselang-seli secara automatik.
Cara Mengubah Rupa Jadual Anda dalam Excel 2013
Memandangkan anda telah mencipta jadual dalam hamparan anda, adalah idea yang baik untuk menyesuaikan penampilannya. Bahagian ini akan menunjukkan kepada anda cara melaraskan reka bentuk jadual untuk menjadikannya kelihatan lebih baik dan memudahkannya untuk digunakan.
Langkah 1: Pilih keseluruhan jadual, kemudian klik pada Reka bentuk tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 2: Pilih salah satu reka bentuk daripada Gaya Jadual bahagian reben.
Langkah 3: Tandai atau nyahtanda mana-mana pilihan dalam Pilihan Gaya Jadual bahagian reben.
Untuk rujukan, pilihan ini bermaksud:
- Baris Pengepala – tandakan kotak ini jika jadual anda mempunyai baris pengepala, yang mengenal pasti maklumat yang terkandung dalam setiap lajur
- Jumlah Baris – Tandai kotak ini untuk memasukkan Jumlah sel di bahagian bawah jadual untuk lajur paling kanan
- Baris Berjalur – Semak pilihan ini jika anda mahu warna baris jadual bertukar secara automatik
- Lajur Pertama – Semak pilihan ini untuk menebalkan semua nilai dalam lajur pertama
- Lajur Terakhir – Semak pilihan ini untuk menebalkan semua nilai dalam lajur paling kanan
- Lajur Berjalur – Semak pilihan ini untuk menukar warna setiap baris. Ini boleh bercanggah dengan pilihan Baris Berjalur, jadi selalunya terbaik untuk memilih satu atau yang lain.
- Butang Penapis – Tandakan kotak ini untuk menambah anak panah lungsur di sebelah kanan setiap tajuk lajur yang membolehkan anda melakukan pilihan penapisan yang akan kami bincangkan dalam bahagian seterusnya.
Jadual dalam Microsoft Excel melakukan lebih daripada sekadar kelihatan baik. Anda juga mendapat akses kepada pelbagai alat penapisan berkuasa yang boleh menjadikannya lebih mudah untuk mengisih dan memaparkan data tertentu.
Cara Menapis Jadual dalam Excel 2013
Langkah-langkah dalam bahagian ini akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan keupayaan penapisan jadual yang telah anda buat. jika anda tidak melihat menu lungsur turun penapisan yang akan kami gunakan, pastikan anda menggunakan baris pengepala dan anda telah menyemak pilihan Butang Penapis yang dibincangkan dalam bahagian sebelumnya.
Langkah 1: Klik anak panah lungsur di sebelah kanan pengepala lajur untuk data lajur yang anda mahu tapis.
Langkah 2: Pilih Isih A hingga Z pilihan untuk menapis data dalam lajur itu dengan nilai terkecil di bahagian atas, atau pilih Isih Z hingga A pilihan untuk menapis data dengan nilai terbesar di bahagian atas. Sebagai alternatif anda boleh memilih Isih mengikut Warna pilihan jika anda telah menetapkan warna tersuai untuk baris yang berbeza dan ingin mengisih cara itu.
Langkah 3: Pilih Penapis teks pilihan dan pilih salah satu item di sana jika anda ingin menapis data anda dengan cara ini, atau semak dan nyahtanda nilai dalam senarai di bahagian bawah untuk memaparkan atau menyembunyikan nilai tertentu.
Jika anda telah mencipta dan mengubah suai jadual, anda mungkin mendapati ia sebenarnya bukan yang anda cari. Bahagian di bawah akan menunjukkan kepada anda cara menukarnya kembali kepada kumpulan standard sel Excel.
Cara Memadam Jadual dan Menukarkannya Kembali kepada Julat
Langkah-langkah dalam bahagian ini akan menunjukkan kepada anda cara mengalih keluar pemformatan jadual dan mengubahnya semula menjadi julat standard seperti sebelum anda mengubahnya menjadi jadual. Ini tidak akan memadamkan mana-mana data dalam jadual, tetapi akan mengalih keluar pilihan penapisan dan sebarang reka bentuk atau tetapan ini yang telah anda buat.
Langkah 1: Klik kanan salah satu sel dalam jadual untuk memaparkan menu pintasan.
Langkah 2: Pilih Jadual pilihan, kemudian pilih Tukar kepada Julat pilihan.
Langkah 13: Klik pada ya butang untuk mengesahkan bahawa anda ingin menukar jadual kembali kepada julat normal.
Jika anda telah kembali ke julat standard kerana jadual itu bukan yang anda mahukan, maka anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mencuba Jadual Pangsi. Jika anda memilih data anda sekali lagi, kemudian klik pada Sisipkan tab dan pilih Jadual Pangsi anda akan diberikan beberapa cara tambahan untuk bekerja dengan data anda yang mungkin lebih bermanfaat.
Salah satu kekecewaan terbesar yang timbul daripada bekerja dengan Excel ialah apabila anda perlu mencetak. Lihat panduan pencetakan Excel kami yang akan memberi anda beberapa petua tentang cara untuk memperbaik proses pencetakan untuk hamparan anda.
Lihat juga
- Bagaimana untuk menolak dalam Excel
- Bagaimana untuk mengisih mengikut tarikh dalam Excel
- Bagaimana untuk memusatkan lembaran kerja dalam Excel
- Bagaimana untuk memilih sel bukan bersebelahan dalam Excel
- Bagaimana untuk menyahsembunyikan buku kerja tersembunyi dalam Excel
- Cara membuat teks menegak Excel