Walaupun Microsoft Powerpoint ialah alat yang sangat biasa dalam kedua-dua tetapan organisasi dan sekolah, tidak setiap situasi memerlukan fail Powerpoint.
Anda mungkin mendapati diri anda perlu berkongsi atau memuat naik persembahan Powerpoint di suatu tempat, tetapi fail PDF sama ada diminta atau lebih mudah untuk digunakan.
Nasib baik anda tidak perlu menggunakan alat penukar dalam talian atau aplikasi lain, kerana anda boleh menukar fail Microsoft Powerpoint kepada PDF menggunakan hanya pilihan yang telah ditemui dalam Powerpoint.
Gunakan langkah ini untuk menukar Microsoft Powerpoint kepada PDF.
- Buka pembentangan anda dalam Powerpoint.
- Pilih tab "Fail" di bahagian atas sebelah kiri tetingkap.
- Pilih pilihan "Eksport" dalam lajur kiri.
- Klik pilihan "Buat Dokumen PDF/XPS".
- Klik butang "Buat PDF/XPS".
- Sahkan bahawa "PDF" dipilih dalam medan "Simpan sebagai jenis", kemudian klik "Terbitkan."
Dalam tetingkap Simpan yang ditunjukkan dalam langkah 6 di atas, ambil perhatian bahawa terdapat pilihan untuk sama ada "Standard" atau "Saiz Minimum." Jika fail pembentangan anda sangat panjang dan anda akan berkongsi fail PDF ini melalui e-mel, maka anda mungkin mahu memilih pilihan "Saiz Minimum" untuk mengesahkan bahawa ia tidak terlalu besar untuk dihantar sebagai lampiran.
Terdapat juga butang "Pilihan" yang boleh anda klik yang membolehkan anda memilih pilihan lain untuk PDF yang dieksport. Sebagai contoh, anda boleh memilih hanya subset slaid anda, bukannya keseluruhan pembentangan, jika anda hanya mahu mencipta PDF daripada beberapa slaid.
Ambil perhatian bahawa PDF sukar untuk diedit tanpa aplikasi penyuntingan PDF khusus. Ada kemungkinan bahawa penerima anda tidak akan dapat mengedit apa-apa dalam fail jika mereka tidak mempunyai sesuatu pada komputer mereka seperti Adobe Acrobat.
Kaedah ini mencipta salinan fail Powerpoint sedia ada. Anda masih akan mempunyai fail Powerpoint asal pada komputer anda sekiranya anda perlu membuat suntingan tambahan pada pembentangan.
Langkah-langkah dalam artikel ini telah dilakukan menggunakan Microsoft Powerpoint untuk Office 365, tetapi juga akan berfungsi dalam kebanyakan versi terkini Powerpoint yang lain juga.
Lihat juga
- Cara membuat tanda semak dalam Powerpoint
- Cara membuat teks melengkung dalam Powerpoint
- Cara membuat slaid Powerpoint menegak
- Bagaimana untuk mengalih keluar animasi daripada Powerpoint
- Bagaimana untuk menetapkan gambar sebagai latar belakang dalam Powerpoint