Melainkan anda bekerja dengan set data yang anda sangat biasa, mungkin sukar untuk memastikan dengan tepat cara data dalam hamparan anda perlu dibentangkan. Atau mungkin ia adalah data yang anda kenali, tetapi anda perlu menggunakannya dengan cara yang berbeza daripada yang sedia ada sekarang. Jika data sedia ada anda berada dalam satu baris atau lajur dan anda mahu ia dibentangkan dengan cara yang bertentangan, prospek untuk menyalin dan menampal setiap sel individu atau, lebih teruk, menaip semula semua data anda, boleh menjadi sangat tidak menarik. Nasib baik Microsoft menyedari kemungkinan perangkap ini, dan memasukkan alat dalam Microsoft Excel yang membolehkan anda memindahkan data anda dari satu baris ke satu lajur atau dari satu lajur ke satu baris.
Bagaimana untuk Mengubah Data dalam Excel 2010
Menukar data daripada susun atur baris kepada susun atur lajur, atau sebaliknya, memerlukan penggunaan Transpose alat dalam Microsoft Excel. Anda boleh mengakses alat ini dari Tampal Khas menu yang boleh diakses daripada menu pintasan klik kanan selepas anda menyalin data yang anda ingin alihkan. Ikut arahan di bawah untuk menukar data baris atau lajur anda kepada reka letak yang bertentangan.
Klik dua kali fail Excel yang mengandungi data yang anda ingin alihkan untuk membuka hamparan dalam Excel 2010.
Klik pada sel kiri atas data yang ingin anda tukar, kemudian seret tetikus sehingga semua data dipilih. Walaupun tutorial ini bertujuan untuk mengendalikan satu baris atau lajur, anda juga boleh mengikuti arahan yang sama ini untuk menukar berbilang baris dan lajur data.
Tekan Ctrl + C pada papan kekunci anda untuk menyalin data.
Klik tab Helaian 2 atau helaian kosong seterusnya dalam buku kerja anda. Anda boleh menemui tab helaian di bahagian bawah tetingkap.
Klik di dalam sel A1 (atau sel sasaran yang anda kehendaki) di penjuru kiri sebelah atas helaian yang anda ingin tampalkan data anda yang telah ditukar.
Klik kanan sel, klik Tampal Khas, kemudian klik pada Transpose butang.
Jika anda tidak pernah menggunakan mana-mana pilihan pada menu Tampal Khas sebelum ini, anda akan dapati bahawa terdapat beberapa pilihan lain yang berguna tersedia. Sebagai contoh, anda boleh mengklik butang Simpan Lebar Lajur Sumber untuk menampal data dengan lebar sel tersuai yang anda telah memformatkan sel yang disalin anda. Ini boleh menjadi penjimat masa nyata jika anda telah membuat perubahan pemformatan pada hamparan anda.