Produk Microsoft Office 2010 disepadukan dengan sangat baik. Sama ada anda menyalin dan menampal antara aplikasi, atau anda menggunakan ciri dalam satu program untuk menambah baik dokumen yang wujud dalam yang lain, terdapat banyak ciri yang boleh digunakan dalam kombinasi antara satu sama lain. Satu ciri sedemikian ialah keupayaan untuk menghantar dokumen sebagai lampiran daripada Powerpoint 2010 tanpa perlu membuka Outlook, mencipta mesej baharu dan mencari persembahan Powerpoint untuk memasukkannya sebagai lampiran pada mesej. Anda boleh mengikuti arahan dalam artikel ini untuk mengetahui cara menghantar e-mel pembentangan yang dibuat dalam Powerpoint 2010 secepat mungkin.
Hantar Persembahan Powerpoint 2010 melalui Outlook 2010
Artikel ini menganggap bahawa anda telah memasang Powerpoint dan Outlook 2010 pada komputer anda dan anda telah menyediakan Outlook 2010 dengan akaun e-mel yang anda inginkan. Jika anda juga tidak mempunyai Outlook, maka anda hanya perlu memasukkan persembahan Powerpoint anda yang disimpan sebagai lampiran dalam sebarang program e-mel yang anda gunakan.
Langkah 1: Mulakan dengan membuka persembahan Powerpoint 2010 anda dalam Powerpoint.
Langkah 2: Semak setiap slaid untuk memastikan pembentangan selesai dan sedia untuk dilihat oleh penerima anda. Setelah pembentangan telah dihantar, anda tidak akan dapat membuat perubahan pada salinan yang kini ada pada penerima anda pada komputer mereka.
Langkah 3: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap, kemudian klik butang Simpan & Hantar pilihan di bahagian bawah lajur di sebelah kiri.
Langkah 4: Klik pada Hantar Menggunakan E-mel pilihan di bahagian atas lajur kedua.
Langkah 5: Klik pada Hantar sebagai Lampiran butang di bahagian atas lajur ketiga. Terdapat beberapa pilihan tambahan dalam lajur ini yang anda mungkin mahu gunakan, seperti Hantar sebagai PDF, tetapi itu akan menukar persembahan Powerpoint anda kepada PDF, yang tidak semua orang mempunyai keupayaan untuk mengedit.
Langkah 6: Taipkan alamat penerima yang anda maksudkan ke dalam Kepada, CC dan BCC medan, taip mesej ke dalam medan badan di bahagian bawah tetingkap, kemudian klik butang Hantar butang.
Powerpoint dan Outlook akan mengisi secara automatik Subjek medan mesej dengan nama persembahan Powerpoint, tetapi anda boleh menukarnya jika anda ingin menggunakan baris subjek yang berbeza.