Ramai orang yang menggunakan Microsoft Outlook untuk mengurus e-mel mereka akan membiarkan program terbuka pada komputer mereka semasa mereka menjalankan tugas lain. Bentuk multitasking ini sangat biasa kerana anda tidak perlu terus kembali ke Outlook untuk menyemak mesej baharu. Outlook 2010 menggunakan beberapa pilihan pemberitahuan yang akan memberitahu anda apabila anda telah menerima mesej. Ciri ini sangat membantu, tetapi mempunyai isyarat visual (pemberitahuan desktop biru di sudut kanan bawah skrin anda) serta pilihan yang boleh didengar mungkin agak tidak diperlukan. Bunyi pemberitahuan menjadi lebih teruk jika anda berada dalam persekitaran pejabat yang sunyi. Nasib baik adalah mungkin untuk melumpuhkan bunyi pemberitahuan mesej Outlook sambil mengekalkan pemberitahuan visual utuh.
Matikan Bunyi Mesej Baharu dalam Outlook 2010
Saya telah bereksperimen dengan mematikan pemberitahuan sepenuhnya kerana saya mendapati sukar untuk kekal fokus jika saya perlu membuka Outlook apabila mesej baharu masuk, tetapi ini datang dengan satu daripada dua masalah. Anda sama ada terlibat dalam tugasan anda yang lain sehingga anda terlupa untuk menyemak Outlook, atau anda menyemaknya dengan kerap sehingga anda menjadi kurang produktif. Itulah sebabnya saya telah berpindah ke sistem di mana saya menyimpan pemberitahuan visual tetapi melumpuhkan bunyi.
Langkah 1: Lancarkan Microsoft Outlook 2010.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik Pilihan di bahagian bawah lajur di sebelah kiri menu.
Langkah 4: Klik pada Mel tab di sebelah kiri Pilihan Outlook tingkap.
Langkah 5: Cari Ketibaan mesej bahagian menu, kemudian klik kotak di sebelah kiri Mainkan bunyi untuk mengosongkan tanda semak.
Langkah 6: Klik pada okey butang di bahagian bawah tetingkap untuk menggunakan perubahan anda.
Anda akan mendapati bahawa anda mempunyai beberapa pilihan lain untuk mengkonfigurasi pemberitahuan mesej baharu anda, jadi buat sebarang perubahan tambahan lain daripada menu ini yang anda rasa akan menambah baik pengalaman anda dengan program ini.