Setiap kali anda selesai membuat dokumen, adalah idea yang baik untuk membaca pruf atau menyemak semula kerja anda untuk memastikan ia bebas daripada kesilapan. Tetapi apabila anda bekerja dalam Powerpoint, hanya membaca semula slaid mungkin tidak mencukupi. Anda juga harus menonton keseluruhan tayangan slaid dari awal hingga akhir, dengan cara yang sama seperti ia akan dipersembahkan kepada penonton anda. Ini amat penting jika anda menggunakan banyak peralihan, animasi atau video yang tidak diterjemahkan juga semasa melihat slaid statik.
Tonton Persembahan Anda dalam Powerpoint 2013
Pratonton persembahan Powerpoint 2013 anda secara langsung daripada program ini mempunyai tiga tujuan; ia mengajar anda cara untuk memulakan pembentangan apabila anda perlu memberikannya, dan ia membolehkan anda menyemak sebarang kesilapan, dan mempraktikkan apa yang akan anda katakan bersama-sama dengan slaid anda.
Langkah 1: Buka pembentangan Powerpoint 2013 anda.
Langkah 2: Klik pada Tayangan Slaid pilihan di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Dari Mula pilihan dalam Mulakan Tayangan Slaid bahagian reben untuk ditonton dari permulaan pembentangan, atau pilih Daripada Slaid Semasa pilihan untuk bermula dengan slaid yang sedang dipilih.
Jika anda telah menetapkan slaid anda untuk dipaparkan untuk jangka masa tertentu, maka anda tidak perlu melakukan apa-apa untuk beralih antara slaid. Jika anda belum melakukan ini, maka anda perlu menggunakan kekunci anak panah pada papan kekunci anda untuk bergerak antara slaid.
Anda juga boleh keluar dari tayangan slaid pada bila-bila masa dengan menekan butang Esc kekunci pada papan kekunci anda.
Jika anda bercadang untuk membawa tayangan slaid anda bersama anda dan tidak mahu membawa komputer anda, maka pemacu kilat USB atau pemacu keras luaran adalah pilihan yang baik. Anda boleh membeli pemacu kilat USB 32 GB atau pemacu keras luaran 500 GB dari Amazon dengan harga kurang daripada yang anda akan dapati di kebanyakan kedai runcit.
Jika fail Powerpoint anda terlalu besar untuk dihantar melalui e-mel atau dimuat naik, maka pemampatan media mungkin membantu mengurangkan saiz fail. Ketahui cara memampatkan media dalam Powerpoint 2013.