Menge-mel fail sebagai lampiran selalunya merupakan kaedah yang paling berkesan untuk berkongsi fail pada komputer anda dengan orang lain. anda mungkin juga telah menghantar berbilang fail sebagai lampiran, seperti yang sering berlaku semasa anda menghantar gambar. Tetapi menghantar banyak fail sebagai lampiran boleh menjadi tidak kemas, baik untuk anda sebagai penghantar dan untuk orang yang menerima mesej. Contohnya, bergantung pada hos e-mel penerima, serta sama ada mereka menggunakan program pihak ketiga untuk mengurus e-mel mereka atau tidak, banyak lampiran anda mungkin tidak kelihatan atau, lebih teruk lagi, mereka mungkin perlu melakukannya secara individu. muat turun setiap fail tersebut. Nasib baik anda boleh memanfaatkan utiliti pengezip fail dalam Windows untuk menggabungkan semua fail anda ke dalam folder zip yang berguna.
Cara Menghantar Folder dalam Outlook 2013
Untuk tujuan tutorial ini kami akan bekerja dengan folder sedia ada. Tetapi jika fail anda semua disimpan dalam folder yang berbeza, atau jika anda tidak mahu menghantar semua fail dalam folder sedia ada, maka anda perlu mencipta folder baharu yang hanya mengandungi fail yang ingin anda hantar. Oleh itu, sebaik sahaja anda telah menyusun semua fail anda dengan betul supaya semuanya bersama-sama dalam satu folder, anda boleh mengikuti langkah di bawah untuk menghantar e-mel folder dalam Outlook 2013.
Langkah 1: Semak imbas ke lokasi folder yang ingin anda hantar.
Langkah 2: Klik kanan folder, klik Hantar kepada, kemudian klik Folder mampat (zip)..
Langkah 3: Ini akan mencipta folder berzip di lokasi yang sama dengan folder asal, dengan nama yang sama. Anda boleh membezakan antara dua folder kerana satu mempunyai zip padanya.
Langkah 4: Lancarkan Outlook 2013.
Langkah 5: Klik pada Emel baru butang di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 6: Klik pada Melampirkan fail butang dalam Sertakan bahagian reben di bahagian atas tingkap.
Langkah 7: Semak imbas ke folder berzip, pilihnya, kemudian klik butang Sisipkan butang.
Langkah 8: Tambahkan alamat penerima anda pada Kepada medan, tambah subjek pada Subjek medan, kemudian taip mesej anda. Klik pada Hantar butang untuk menghantar e-mel anda dengan folder berzip yang dilampirkan.
Adakah anda menyandarkan semua fail penting pada komputer anda? Jika tidak, membeli pemacu keras luaran mudah alih dan menggunakan program sandaran percuma seperti CrashPlan boleh menjadi penyelamat jika cakera keras anda ranap.
Adakah anda sedang mencari cara untuk mengemas kini tandatangan anda? Baca di sini untuk mengetahui cara menambah pautan ke tandatangan Outlook 2013 anda.