Cara Menambah Nama Fail pada Pengepala dalam Excel 2013

Walaupun anda mungkin sudah biasa dengan keperluan pemformatan khusus yang anda perlukan untuk sekolah atau kerja apabila bekerja dalam Microsoft Word, anda juga mungkin perlu menggunakan pilihan pemformatan khusus dalam Microsoft Excel. Satu keperluan sedemikian ialah menambah nama fail pada pengepala pada hamparan Excel.

Apabila anda mempunyai banyak hamparan bercetak terletak di sekeliling ruang kerja anda, sukar untuk menentukan fail hamparan berasal dari mana. Satu cara yang berguna untuk menyelesaikan masalah ini ialah memasukkan maklumat mengenal pasti dalam bahagian pengepala lembaran kerja anda.

Cara yang berkesan untuk melakukan ini ialah dengan memasukkan nama fail dalam pengepala, yang boleh anda lakukan daripada tetingkap "Pengepala Tersuai" dalam Excel 2013. Tutorial kami di bawah akan menunjukkan kepada anda cara untuk mencapai ini dan memasukkan maklumat buku kerja dengan memilih sama ada pengepala tersuai pilihan atau pilihan pengaki tersuai.

Isi kandungan hide 1 Cara Memasukkan Nama Fail Ke Pengepala dalam Microsoft Excel 2 Menambah Nama Fail pada Pengepala dalam Excel 2013 (Panduan dengan Gambar) 3 Cara Menambah Nama Fail ke Pengaki dalam Excel 2013 4 Cara Menambah Laluan Fail ke Pengepala atau Pengaki daripada Kotak Dialog Persediaan Halaman 5 Maklumat Lanjut tentang Cara Menambah Nama Fail pada Pengepala dalam Excel 2013 6 Sumber Tambahan

Cara Memasukkan Nama Fail Ke Pengepala dalam Microsoft Excel

  1. Buka hamparan dalam Excel.
  2. Klik pada Susun Atur Halaman tab.
  3. Pilih yang Persediaan Halaman butang dalam bahagian Page Setup.
  4. Pilih tab Pengepala/Pengaki.
  5. Klik pada Pengepala Tersuai butang.
  6. Pilih bahagian pengepala, kemudian klik bahagian Masukkan Nama Fail butang.
  7. Klik pada okey butang.

Panduan kami diteruskan di bawah dengan maklumat tambahan tentang cara memasukkan nama fail dalam pengepala dalam Excel, termasuk gambar langkah ini.

Menambah Nama Fail pada Pengepala dalam Excel 2013 (Panduan dengan Gambar)

Langkah-langkah dalam panduan kami di bawah akan menunjukkan kepada anda cara mengubah suai pengepala lembaran kerja Excel anda supaya nama fail disertakan di bahagian atas halaman apabila anda mencetak lembaran kerja. Kaedah ini menggunakan pembolehubah untuk mendapatkan semula nama fail, jadi ia akan menyesuaikan dengan sewajarnya jika anda menamakan semula fail tersebut.

Langkah 1: Buka lembaran kerja anda dalam Excel 2013.

Langkah 2: Klik pada Susun Atur Halaman tab di bahagian atas tetingkap.

Langkah 3: Klik pada Persediaan Halaman butang di sudut kanan bawah Persediaan Halaman kumpulan reben.

Langkah 4: Klik pada Pengepala/Pengaki tab di bahagian atas tetingkap.

Langkah 5: Klik pada Pengepala Tersuai butang di tengah tetingkap.

Langkah 6: Klik di dalam bahagian pengepala tempat anda mahu nama fail dipaparkan, kemudian klik butang Masukkan Nama Fail butang. Ini akan menambah &[Fail] teks ke bahagian pengepala. Anda kemudian boleh klik pada okey butang untuk menyimpan dan menggunakan perubahan anda.

Panduan kami meneruskan di bawah dengan maklumat tambahan tentang menambah objek pada pengepala atau pengaki dalam Excel.

Bagaimana untuk Menambah Nama Fail ke Pengaki dalam Excel 2013

Walaupun panduan kami di atas memberi tumpuan khusus pada cara memasukkan nama fail ke dalam pengepala hamparan Excel anda, anda mungkin perlu meletakkan maklumat tersebut dalam pengaki.

Nasib baik, proses ini hampir sama.

  1. Pilih yang Susun Atur Halaman tab.
  2. Klik pada Persediaan Halaman butang.
  3. Pilih yang Pengepala/Pengaki tab.
  4. Klik pada Pengaki Tersuai butang.
  5. Klik di dalam bahagian pengaki yang dikehendaki.
  6. Pilih yang Masukkan Nama Fail butang.

Anda kini seharusnya melihat teks &[Fail] dalam bahagian pengaki yang dipilih. Sebaik sahaja anda mengklik butang OK untuk menggunakan perubahan, nama fail akan ditambahkan pada pengaki pada setiap halaman hamparan yang dicetak.

Cara Menambah Laluan Fail pada Pengepala atau Pengaki daripada Kotak Dialog Persediaan Halaman

Jika anda perlu menambah lebih daripada sekadar nama fail pada kotak dialog pengaki atau kotak dialog pengepala, maka anda mungkin mahu menggunakan beberapa alat pengepala dan pengaki yang lain juga.

Salah satu butang lain dalam kumpulan elemen pengepala atau kumpulan elemen pengaki dipanggil Laluan fail. Jika anda memilih pilihan ini maka ia akan menambah lokasi fail semasa ke bahagian yang dipilih juga. Langkah-langkah untuk melakukan ini ialah:

  1. Pilih yang Susun Atur Halaman tab.
  2. Pilih yang kecil Persediaan Halaman butang.
  3. Klik pada Pengepala/Pengaki tab di bahagian atas tetingkap Page Setup.
  4. Klik pada Pengaki Tersuai atau Pengepala Tersuai butang.
  5. Pilih bahagian.
  6. Klik pada Sisipkan Laluan Fail butang.

Ini akan menambah &[Path]&[Fail] tag ke bahagian itu. Anda kemudian boleh mengklik butang OK apabila anda telah selesai menambah maklumat pada pengepala atau pengaki.

Maklumat Lanjut tentang Cara Menambah Nama Fail pada Pengepala dalam Excel 2013

Langkah-langkah yang digariskan dalam panduan kami di atas menunjukkan kepada anda cara memformat pengepala hamparan anda menggunakan kotak dialog Persediaan Halaman.

Beberapa item lain yang boleh anda tambahkan pada pengepala dalam Excel termasuk:

  • Masukkan Nombor Halaman
  • Sisipkan Bilangan Halaman
  • Sisipkan Tarikh
  • Masukkan Masa
  • Sisipkan Laluan Fail
  • Masukkan Nama Fail
  • Sisipkan Nama Helaian
  • Sisipkan Gambar

Terdapat juga pilihan untuk memformat teks atau memformat gambar yang telah anda tambahkan pada pengepala.

Apabila anda mengklik butang Pengepala Tersuai atau butang Pengaki Tersuai pada tetingkap Persediaan Halaman, anda akan dipaparkan dengan tiga bahagian. Ini adalah:

  • Bahagian kiri
  • Bahagian tengah
  • Bahagian kanan

Setiap bahagian ini sepadan dengan segmen pengepala atau pengaki pada halaman. Jika anda menambah nama fail pada bahagian kiri, sebagai contoh, maka maklumat itu muncul di sebelah kiri pengaki atau pengepala.

Jika sekolah atau organisasi anda mempunyai keperluan khusus tentang memasukkan nama fail dalam pengepala atau pengaki, kemungkinan besar mereka akan mempunyai keperluan khusus untuk bahagian pengepala atau pengaki tempat nama fail itu ditambahkan juga.

Jika anda berada dalam paparan Normal maka anda tidak akan melihat maklumat pada lembaran kerja semasa yang telah ditambahkan pada pengepala atau pengaki. Anda sama ada perlu pergi ke Pratonton Cetak dari menu Cetak, atau anda perlu menukar paparan. Anda boleh melakukan ini dengan mengklik tab Lihat di bahagian atas tetingkap, kemudian mengklik butang Tata Letak Halaman dalam kumpulan Paparan Buku Kerja. Kini Excel memaparkan nama buku kerja atau laluan fail jika anda memilih untuk memasukkan laluan fail sebaliknya. Anda boleh kekal dalam paparan Tata Letak Halaman jika anda ingin terus mengedit dokumen excel anda seperti itu, atau anda boleh mengklik butang Normal untuk kembali ke paparan standard.

Ketahui cara memasukkan baris yang sama di bahagian atas setiap halaman dalam Excel 2013 dan jadikan hamparan berbilang halaman yang dicetak lebih mudah difahami.

Sumber Tambahan

  • Cara Membuat Jadual dalam Excel 2013
  • Bolehkah Anda Meletakkan Tera Air dalam Excel 2013?
  • Cara Memasukkan Pengepala dalam Excel 2013
  • Bagaimana untuk mengalih keluar Nombor Halaman dalam Excel 2010
  • Cara Memadam Pengepala dalam Excel 2013
  • Cara Menjadikan Pengepala Lebih Besar dalam Excel 2010