Banyak aplikasi yang anda gunakan setiap hari mempunyai cara untuk anda mencari melalui teks yang muncul pada skrin atau dalam fail yang sedang dibuka. Selalunya ini boleh diakses dengan memilih pilihan "Cari" daripada menu atau menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + F.
Kadangkala anda akan membuat kesilapan semasa anda menaip dokumen, tetapi anda tidak akan menyedari kesilapan anda sehinggalah lama selepas ia telah berlaku.
Kembali dan membetulkan kesilapan itu secara manual boleh memakan masa jika ia telah banyak berlaku, dan anda mungkin terlepas sesuatu secara tidak sengaja.
Nasib baik, Word 2013 mempunyai fungsi yang membolehkan anda menggantikan secara automatik setiap kejadian perkataan dalam dokumen anda dengan perkataan yang berbeza. Oleh itu, jika anda tersilap menggunakan istilah beberapa kali sepanjang dokumen, adalah mudah untuk menggantikan perkataan itu dengan perkataan yang berbeza.
Isi kandungan hide 1 Cara Menggantikan Semua Contoh Word dalam Word 2 Cara Menggantikan Word dengan Word Berbeza dalam Word 2013 (Panduan dengan Gambar) 3 Cara Menggunakan Cari dan Gantikan dalam Word 2013 untuk Menggantikan Seluruh Perkataan sahaja 4 Bagaimana Saya Boleh Dapatkan ke Cari dan Gantikan Kotak Dialog dalam Microsoft Word 2013? 5 Maklumat Lanjut tentang Cara Menggantikan Semua Kejadian Word dalam Word 2013 6 Sumber TambahanCara Menggantikan Semua Contoh Word dalam Word
- Klik pada Rumah tab.
- Klik pada Gantikan butang dalam Suntingan bahagian reben.
- Taip perkataan untuk digantikan ke dalam Cari apa padang.
- Taip perkataan gantian untuk digunakan ke dalam Gantikan dengan medan, kemudian klik pada Gantikan Semua butang.
Panduan kami meneruskan di bawah dengan maklumat lanjut tentang menggantikan semua kemunculan perkataan dalam Microsoft Word, termasuk gambar langkah ini.
Cara Menggantikan Perkataan dengan Perkataan Berlainan dalam Word 2013 (Panduan dengan Gambar)
Kami akan membincangkan perkara asas ciri ini terlebih dahulu, kemudian kami akan menunjukkan kepada anda cara menyesuaikannya sedikit untuk mengelakkan Word daripada menggantikan bahagian Word secara tidak sengaja yang sepadan dengan kriteria anda.
Langkah 1: Buka dokumen anda dalam Word 2013.
Langkah 2: Klik pada Rumah tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Gantikan butang dalam Suntingan bahagian di sebelah kanan reben.
Langkah 4: Taip perkataan yang ingin anda gantikan ke dalam Cari apa medan, kemudian taip perkataan yang anda mahu gunakan untuk menggantikannya ke dalam Gantikan dengan padang. Klik pada Gantikan Semua butang di bahagian bawah tetingkap apabila anda selesai.
Masalah yang mungkin anda hadapi dengan ciri ini ialah ia menggantikan rentetan teks itu, bukan hanya kemunculan perkataan itu. Jadi jika anda menggantikan "xxx" dengan "yyy", tetapi anda mempunyai perkataan "xxxa" dalam dokumen anda, maka ia juga akan ditukar kepada "yyya". Nasib baik, ada cara untuk mencegahnya.
Cara Menggunakan Cari dan Ganti dalam Word 2013 untuk Menggantikan Seluruh Perkataan sahaja
Langkah-langkah dalam bahagian ini akan mengubah suai bahagian sebelumnya sedikit untuk menghalang Word daripada menggantikan rentetan teks yang muncul dalam perkataan lain.
Langkah 1: Klik pada Lagi butang di bahagian bawah Cari dan tukar tingkap.
Langkah 2: Klik kotak di sebelah kiri Cari perkataan penuh sahaja.
Anda akan melihat bahawa terdapat banyak pilihan lain pada menu ini yang anda juga boleh gunakan untuk menyesuaikan fungsi ganti. Sebagai contoh, menggunakan Kes perlawanan pilihan hanya akan menggantikan perkataan yang berada dalam kes yang sama. Pilihan ini membolehkan anda menggantikan kejadian "John" sambil mengabaikan "JOHN".
Alat ini menjadi lebih berkuasa apabila anda memasukkan Format dan Istimewa pilihan di bahagian bawah tetingkap, yang membolehkan anda mencari dan menggantikan maklumat berdasarkan jenis pemformatan yang telah digunakan padanya. Ini adalah alat yang sangat berkuasa dan boleh disesuaikan yang membolehkan anda mencari dan menggantikan dalam hampir semua cara yang anda perlukan.
Bagaimana Saya Boleh Dapatkan Kotak Dialog Cari dan Gantikan dalam Microsoft Word 2013?
Seperti yang telah kita bincangkan dalam bahagian awal dokumen ini, anda akan menemui ciri cari dan ganti Word jika anda memilih tab Laman Utama di bahagian atas tetingkap, kemudian klik Ganti dalam kumpulan Pengeditan dalam tetingkap.
Tetapi anda juga boleh mencari dan menggantikan teks dengan menggunakan Ctrl + H pintasan papan kekunci untuk membuka kotak Cari dan Ganti. Apabila anda menggunakan pintasan ini dan bukannya Ctrl + F pilihan untuk mencari perkataan tertentu dalam dokumen anda maka tetingkap akan dibuka dengan Gantikan tab sebagai tab aktif.
Ini boleh menjadi lebih cepat sedikit kerana ia memotong bahagian proses yang perlu anda pilih Gantikan jika anda telah memilih pilihan Carian Lanjutan daripada menu.
Maklumat Lanjut tentang Cara Menggantikan Semua Kejadian Word dalam Word 2013
Langkah-langkah dalam artikel di atas memberi anda cara untuk mencari dan menggantikan perkataan yang muncul beberapa kali dalam dokumen Microsoft Word anda dengan cepat. Itu mengandaikan bahawa perkataan itu dieja dengan cara yang sama setiap kali, jika tidak, Word akan terlepas kesilapan ejaan tersebut.
Anda mungkin ingin menggunakan penyemak ejaan sebelum anda melakukan ini supaya Word dapat menangkap kesilapan ejaan supaya ia tidak mengabaikan versi perkataan yang salah ejaan.
Semua pilihan cari dan ganti lanjutan yang muncul pada tetingkap Cari dan Ganti selepas anda mengklik Lagi ialah:
- Kes perlawanan
- Cari perkataan penuh sahaja
- Gunakan kad bebas
- Bunyi seperti (Bahasa Inggeris)
- Cari semua bentuk perkataan (Bahasa Inggeris)
- Awalan padan
- Akhiran padan
- Abaikan aksara tanda baca
- Abaikan aksara ruang putih
Seperti yang anda lihat, alat ini mempunyai banyak pembolehubah berbeza yang boleh anda gunakan yang akan membolehkan anda mencari dan menggantikan hampir mana-mana rentetan teks atau perkataan yang anda mungkin mahu ubah dalam dokumen anda.
MS Word telah mengemas kini kedua-dua pilihan cari dan ganti selama bertahun-tahun sehingga ia menjadi cara yang sangat berkuasa dan berguna untuk mencari teks atau mencari perkataan dan mencari kandungan dokumen anda dengan cepat. Dalam versi Word yang lebih baharu apabila anda mengklik butang Cari atau tekan Ctrl + F pada papan kekunci anda, ia akan membuka anak tetingkap Navigasi di sebelah kiri tetingkap. Jika anda hanya perlu mencari contoh individu bagi perkataan atau frasa ion dokumen panjang maka ini boleh menjadi penyelamat nyawa.
Anda sentiasa mempunyai ruang untuk menekan Ctrl + H untuk membuka tetingkap Cari dan Ganti dalam versi Word yang lebih baharu, walau bagaimanapun, jika anda lebih suka kotak ganti atau cari berbanding anak tetingkap Navigasi baharu.
Adakah anda tahu bahawa terdapat alat lukisan tangan bebas dalam Word 2013? Ketahui cara melukis dalam Word 2013 jika anda perlu menambah bentuk pada lukisan yang anda tidak boleh meniru dengan salah satu pilihan lain.
Sumber Tambahan
- Cara Cari dan Gantikan dalam Dokumen Google
- Bagaimana untuk mencari dan menggantikan teks dalam Word 2013
- Bagaimana untuk Menggantikan Semua dalam Word 2010
- Bagaimana Anda Mengalih Keluar Pemformatan dalam Word 2013?
- Cara Menjalankan Semakan Ejaan dalam Word 2013
- Bagaimana untuk Membenamkan Fon dalam Fail Word 2013