Mencetak dalam Microsoft Excel boleh menjadi usaha yang mengecewakan. Tetapan lalai selalunya tidak sesuai, yang boleh membuatkan anda tertanya-tanya cara melakukan perkara seperti cara memusatkan lembaran kerja secara mendatar atau menegak pada halaman dalam Excel 2010.
Secara lalai, Microsoft Excel 2010 akan mencetak hamparan anda berdasarkan cara anda telah mengkonfigurasi data anda dalam sel lembaran kerja.
Memandangkan ramai pengguna Excel mula mencipta hamparan mereka daripada sel A1, ini bermakna kebanyakan dokumen Excel 2010 dicetak dari sudut kiri atas halaman.
Anda boleh menukar ini, bagaimanapun, dengan melaraskan beberapa tetapan halaman untuk dokumen anda. Contohnya, jika anda ingin memusatkan lembaran kerja secara mendatar dan menegak dalam Excel 2010 apabila dokumen dicetak, adalah mungkin untuk mengkonfigurasi helaian anda supaya reka letak cetakan yang anda inginkan berlaku.
Isi kandungan sembunyikan 1 Cara Memusatkan Lembaran Kerja Secara Mendatar dan Menegak pada Halaman dalam Excel 2010 2 Cara Mencetak Hamparan Excel 2010 di Tengah Halaman (Panduan dengan Gambar) 3 Kaedah Ganti untuk Memusatkan Lembaran Kerja dalam Excel 4 Soalan Lazim Mengenai Cara untuk Memusatkan Lembaran Kerja Secara Mendatar atau Menegak dalam Excel 5 Maklumat Lanjut tentang Pemusatan Semasa Mencetak dalam Excel 6 Sumber TambahanCara Memusatkan Lembaran Kerja Secara Mendatar dan Menegak pada Halaman dalam Excel 2010
- Klik pada Susun Atur Halaman tab.
- Pilih yang Margin butang.
- Pilih yang Margin Tersuai pilihan.
- Klik kotak di sebelah kiri atau secara mendatar dan/atau Secara menegak.
Artikel kami diteruskan di bawah dengan maklumat tambahan tentang memusatkan lembaran kerja secara mendatar dan menegak dalam Excel, termasuk gambar langkah ini.
Cara Mencetak Hamparan Excel 2010 di Tengah Halaman (Panduan dengan Gambar)
Jika anda telah mencuba untuk mencapai kesan ini sendiri, maka anda mungkin telah menyiasat banyak pilihan pada menu Cetak dalam Excel 2010. Walaupun anda boleh mencapai kebanyakan tetapan cetakan yang anda perlukan daripada menu itu, seperti mencetak hamparan dua halaman pada satu halaman, pilihan khusus ini ditemui pada menu yang berbeza.
Langkah 1: Mulakan dengan membuka hamparan Excel dalam Excel 2010.
Langkah 2: Klik pada Susun Atur Halaman tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Margin menu lungsur turun dalam Persediaan Halaman bahagian reben di bahagian atas tetingkap, kemudian klik Margin Tersuai di bahagian bawah menu lungsur.
Langkah 4: Tandai kotak di sudut kiri bawah tetingkap di bawah Tengah pada halaman, ke kiri secara mendatar dan Secara menegak.
Langkah 5: Klik pada okey butang.
Anda kemudiannya boleh melihat rupa hamparan Excel yang dicetak anda pada halaman dengan mengklik Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap, kemudian mengklik butang Cetak pilihan. Sebagai contoh, set sampel kecil data yang saya buat kelihatan seperti ini apabila dipusatkan -
Anda juga boleh mengakses menu Cetak dengan menekan Ctrl + P pada papan kekunci anda pada bila-bila masa. Anda juga boleh membuat sedikit pelarasan pada margin anda jika anda perlu mengubah susun atur maklumat berpusat anda.
Kaedah Gantian untuk Memusatkan Lembaran Kerja dalam Excel
Langkah di atas membolehkan anda memusatkan hamparan bercetak anda secara mendatar dan menegak melalui menu Margin, tetapi anda juga boleh mengakses menu ini dengan cara lain.
Langkah 1: Klik pada Susun Atur Halaman tab.
Langkah 2: Klik yang kecil Persediaan Halaman butang di sudut kanan bawah bahagian Persediaan Halaman pada reben.
Langkah 3: Pilih Margin tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4: Tandai kotak di sebelah kiri secara mendatar atau Secara menegak, berdasarkan keperluan pemusatan anda.
Kaedah yang diterangkan di atas hanyalah salah satu daripada banyak cara anda boleh menambah baik cara hamparan anda mencetak. Panduan ini membimbing anda melalui beberapa lagi pilihan yang boleh menjadikan pencetakan dalam Excel lebih mudah sedikit.
Soalan Lazim Mengenai Cara Memusatkan Lembaran Kerja Secara Mendatar atau Menegak dalam Excel
Bagaimana untuk memusatkan lembaran kerja secara mendatar dalam Excel?Jika anda hanya cuba memusatkan hamparan anda secara mendatar pada halaman semasa anda mencetak, maka anda boleh melakukannya dengan pergi ke Reka Letak Halaman > Persediaan Halaman > Margin dan menandakan kotak di sebelah kiri secara mendatar.
Bagaimana untuk memusatkan lembaran kerja secara menegak dalam Excel?Seperti pilihan yang dibincangkan di atas, anda juga boleh memilih untuk memformat hamparan anda supaya ia hanya berpusat pada paksi menegak halaman. Hanya pilih Susun Atur Halaman tab, klik pada Persediaan Halaman butang, pilih Margin tab, kemudian tandai kotak di sebelah kiri Secara menegak di bawah Tengah pada halaman bahagian.
Bagaimanakah anda memusatkan lembaran kerja secara mendatar dan menegak?Nasib baik pilihan untuk pemusatan mendatar dan menegak dalam Excel berada pada menu yang sama, jadi menukar antara satu atau yang lain, atau memilih kedua-duanya, tidak memerlukan banyak usaha tambahan.
Anda boleh memusatkan kedua-dua secara mendatar dan menegak dalam Excel dengan pergi ke Tata Letak Halaman > Persediaan Halaman> Margin> kemudian tandakan kotak di sebelah secara mendatar dan Secara menegak pilihan.
Bagaimanakah anda memusatkan jadual untuk mencetak dalam Excel?Walaupun perbezaan itu mungkin agak sukar untuk difahami pada mulanya, jadual dalam Excel pada asasnya hanyalah pilihan pemformatan yang anda gunakan pada data sel sedia ada. Jika anda ingin memusatkan jadual untuk mencetak dalam hamparan Excel maka anda akan menggunakan pilihan pemusatan yang sama yang telah kami bincangkan dalam artikel ini.
Ini bermakna memusatkan jadual untuk mencetak dalam Excel memerlukan anda menyemak secara mendatar atau Secara menegak kotak yang terdapat pada Margin tab daripada Persediaan Halaman kotak dialog.
Bagaimanakah cara menukar orientasi semua lembaran kerja dalam Excel?Salah satu perkara yang kemas tentang bekerja dengan lembaran kerja dalam Excel ialah anda boleh menggunakan perubahan yang sama pada semua lembaran kerja yang berbeza dalam buku kerja.
Jika anda ingin menukar orientasi setiap lembaran kerja dalam buku kerja sedia ada, cuma klik kanan pada salah satu tab helaian di bahagian bawah tetingkap, kemudian pilih Pilih Semua Helaians pilihan. Anda kemudian boleh klik pada Susun Atur Halaman tab, klik pada Orientasi butang, kemudian pilih orientasi yang diingini. Oleh kerana semua lembaran kerja telah dipilih, ini menyebabkan kesemuanya mempunyai orientasi halaman yang sama apabila anda mencetaknya.
Bagaimanakah saya boleh menjadikan helaian Excel saya muat pada satu halaman?Anda boleh memaksa keseluruhan hamparan Excel anda dimuatkan pada satu halaman dengan mengklik Fail tab di bahagian atas sebelah kiri halaman, memilih Cetak, kemudian mengklik pada Tiada Penskalaan butang dan memilih Muatkan Helaian pada Satu Halaman pilihan.
Ambil perhatian bahawa Excel tidak peduli seberapa besar data sel apabila anda memilih tetapan ini. Ia akan mencetak segala-galanya dalam teks yang tidak boleh dibaca jika ia adalah hamparan yang sangat besar.
Maklumat Lanjut tentang Memusatkan Semasa Mencetak dalam Excel
Walaupun melaraskan tetapan cetakan untuk dokumen yang anda buat boleh menjadi agak mudah apabila anda membiasakan diri dengan segala-galanya, ia boleh menjadi mimpi ngeri apabila anda bekerja dengan hamparan yang dibuat oleh orang lain. Jika anda telah melanggar sekatan jalan dan tidak dapat mengalih keluar salah satu pilihan pemformatan mereka, salah satu perkara terbaik yang boleh anda lakukan ialah hanya menyalin semua data dalam sel, kemudian tampalkannya ke dalam hamparan baharu. Anda boleh memilih semua dengan mengklik butang kelabu di atas tajuk baris 1 dan di sebelah kiri tajuk lajur A.
Kotak dialog Persediaan Halaman yang anda buka apabila mengklik butang kecil dalam reben itu menyediakan akses kepada menu yang mungkin paling penting semasa memformat hamparan bercetak. Semak setiap tab tersebut supaya anda boleh melakukan perkara seperti memusatkan lembaran kerja secara mendatar atau menegak, mengulangi baris di bahagian atas setiap halaman atau membuat jidar tersuai untuk helaian bercetak anda.
Tetingkap Pratonton Cetak yang anda lihat di sebelah kanan skrin pada menu Cetak ialah alat yang sangat berguna yang boleh menghalang anda daripada membazirkan banyak dakwat dan kertas. Selepas anda membuat pelarasan pada reka letak dokumen anda, buka menu Cetak itu dan semak pratonton Cetak untuk memastikan ia telah mencipta hasil yang diingini. Anda boleh membuka menu Cetak dengan lebih cepat dengan Ctrl + P pintasan papan kekunci.
Jika halaman bercetak anda sedikit terkeluar, maka terdapat beberapa perubahan kecil yang boleh anda lakukan sebelum mengambil langkah drastik. Cuba tukar lembaran kerja daripada orientasi potret atau landskap kepada pilihan lain atau gunakan pilihan jidar tersuai untuk menjadikan jidar lebih kecil. Terdapat juga butang pada menu Cetak yang menyatakan "Tiada Penskalaan" secara lalai. Jika anda mengklik butang itu, anda akan melihat pilihan untuk memuatkan keseluruhan helaian pada satu halaman, atau hanya muatkan semua baris atau lajur pada satu halaman. Saya sering menggunakan ini apabila saya mempunyai hamparan yang mencetak halaman tambahan yang hanya mempunyai satu atau dua lajur baris padanya.
Sumber Tambahan
- Bagaimana untuk menolak dalam Excel
- Bagaimana untuk mengisih mengikut tarikh dalam Excel
- Bagaimana untuk memilih sel bukan bersebelahan dalam Excel
- Bagaimana untuk menyahsembunyikan buku kerja tersembunyi dalam Excel
- Cara membuat teks menegak Excel