Semakin mudah untuk berkongsi fail besar dengan perkhidmatan storan awan seperti Dropbox, tetapi banyak pembekal e-mel dan tapak web masih mempunyai had saiz fail yang rendah. Ini boleh menjadi masalah jika anda perlu memuat naik pembentangan Powerpoint untuk kelas dalam talian atau pembentangan perniagaan, hanya untuk mendapati bahawa fail Powerpoint anda terlalu besar. Jika pembentangan anda menggunakan banyak media seperti video atau audio, walau bagaimanapun, Powerpoint 2013 mempunyai pilihan yang membolehkan anda memampatkan fail ini dan mengurangkan saiz fail keseluruhan pembentangan.
Cara Mengurangkan Saiz Fail dalam Powerpoint 2013 Dengan Memampatkan Media
Walaupun ini akan mengakibatkan pengurangan saiz fail yang ketara dalam banyak kes, ia tidak selalu akan menyelesaikan masalah saiz fail. Beberapa pembentangan yang sangat besar hanya boleh dikurangkan setakat ini, terutamanya jika ia adalah pembentangan yang panjang dengan fail audio yang disertakan bersamanya. Tetapi saya telah melihat alat ini sangat berkesan sebelum ini, selalunya mengurangkan beberapa pembentangan sebanyak 90%.
Sentiasa pastikan anda menyimpan fail yang dimampatkan dengan nama yang berbeza daripada fail asal. Menggunakan nama fail yang berbeza akan mengekalkan fail asal dalam keadaan tidak diubah sekiranya pemampatan mempunyai kesan negatif ke atas kualiti atau fungsi tayangan slaid.
Langkah 1: Buka pembentangan anda dalam Powerpoint 2013.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada info pilihan dalam lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Media Mampat butang di tengah tetingkap, kemudian pilih tahap mampatan yang anda inginkan. Saya biasanya menggunakan Kualiti Internet pilihan jika saya perlu menghantar e-mel atau memuat naik ke tapak web, tetapi setiap pilihan akan memberikan tahap pemampatan yang berbeza dan, oleh itu, saiz fail.
Langkah 5: Tunggu sehingga pemampatan selesai. Anda sepatutnya melihat tetingkap seperti ini semasa proses pemampatan.
Seperti yang dinyatakan sebelum ini, adalah idea yang baik untuk menyimpan versi mampat pembentangan anda sekarang dengan nama yang berbeza.
Menyandarkan fail penting pada komputer lain, perkhidmatan storan awan atau pemacu keras luaran sentiasa menjadi keputusan yang baik. Jika anda telah mencari pemacu keras luaran untuk menyimpan fail penting, lihat pilihan 1 TB ini daripada Amazon. Ia berpatutan, dan akan memberi anda banyak ruang storan.
Anda boleh menukar warna hiperpautan dalam Powerpoint 2013 jika warna lalai tidak selaras dengan penampilan pembentangan anda yang lain.