Hamparan lalai dalam Microsoft Excel 2013 akan memaparkan baris dan lajur sel yang dipisahkan melalui jujukan baris. Ini dipanggil garis grid, dan berguna untuk menjadikan data lebih mudah dibaca. Tetapi garis grid ini tidak akan dicetak jika anda tidak menukar tetapan lalai, yang boleh menyebabkan anda mencari cara untuk menambahkannya.
Mempelajari cara mencetak garis grid dalam Excel 2013 adalah satu keperluan bagi sesiapa sahaja yang sering perlu mencetak hamparan besar. Maklumat dalam sel mungkin sukar dibaca tanpanya dan boleh menyebabkan kesilapan.
Data pada skrin anda dalam Microsoft Excel 2013 disusun dengan cekap ke dalam sel yang dipisahkan oleh garis grid. Tetapi apabila anda pergi untuk mencetak hamparan itu, tetapan lalai tidak akan menyertakan garis grid ini. Ini menghasilkan helaian dengan sekumpulan data yang mungkin kelihatan berjalan bersama-sama atau mungkin sukar untuk mengetahui sel mana yang tergolong dalam baris atau lajur yang mana.
Cara paling mudah untuk menjadikan dokumen ini lebih mudah dibaca ialah dengan mengkonfigurasi hamparan supaya garis grid dicetak. Nasib baik ini adalah pelarasan mudah untuk dibuat dan orang yang membaca hamparan bercetak anda akan lebih mudah membacanya.
Isi kandungan hide 1 Cara Mencetak Garis Grid dalam Excel 2013 2 Cara Menambah Garis Grid dalam Excel 2013 (Panduan dengan Gambar) 3 Kaedah alternatif untuk mencetak garis grid dalam Excel 4 Nota Tambahan tentang Cara Mencetak Garis Grid dalam Microsoft Excel 5 Sumber TambahanCara Mencetak Garis Grid dalam Excel 2013
- Buka hamparan anda.
- klik Susun Atur Halaman.
- Semak Cetak bawah Garisan grid.
Artikel kami diteruskan di bawah dengan maklumat tambahan tentang mencetak garis grid dalam Excel 2013, termasuk gambar langkah ini.
Cara Menambah Garis Grid dalam Excel 2013 (Panduan dengan Gambar)
Ini lazimnya salah satu tetapan pertama yang saya laraskan apabila saya bekerja pada hamparan baharu yang saya tahu saya perlu cetak. Dengan cara itu saya tidak sengaja mencetak hamparan besar tanpa garisan, yang boleh membazir kertas dan masa.
Langkah 1: Buka hamparan anda dalam Excel 2013.
Langkah 2: Klik pada Susun Atur Halaman tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Tandai kotak di sebelah kiri Cetak bawah Garisan grid di dalam Pilihan Helaian bahagian reben di bahagian atas tingkap.
Kumpulan Pilihan Helaian ini juga termasuk pilihan untuk melihat garis grid pada skrin, serta pilihan untuk melihat dan mencetak pengepala.
Sekarang jika anda menekan Ctrl + P pada papan kekunci anda untuk membuka Cetak menu, anda akan melihat bahawa garis grid ditunjukkan pada hamparan dalam Pratonton Cetak bahagian di sebelah kanan tingkap.
Ini bukan satu-satunya cara untuk memasukkan garis grid apabila anda mencetak hamparan dalam Excel 2013. Semak kaedah lain di bawah untuk melihat sama ada itu adalah sesuatu yang lebih mudah untuk anda gunakan.
Kaedah alternatif untuk mencetak garis grid dalam Excel
Langkah di bawah adalah lebih panjang daripada kaedah sebelumnya, tetapi akan membuka tetingkap Persediaan Halaman di mana anda boleh memusatkan hamparan anda secara mendatar atau menegak, mencetak baris atas pada setiap halaman atau membuat dan mengedit pengepala.
Langkah 1: Klik pada Susun Atur Halaman tab.
Langkah 2: Klik pada Persediaan Halaman pelancar dialog di sudut kanan bawah Persediaan Halaman bahagian dalam reben.
Langkah 3: Klik pada lembaran tab di bahagian atas Persediaan Halaman tingkap.
Langkah 4: Tandai kotak di sebelah kiri Garisan grid di dalam Cetak bahagian tingkap. Anda boleh klik pada okey butang di bahagian bawah tetingkap apabila anda selesai.
Jika anda telah mendayakan garis grid untuk mencetak pada hamparan anda, tetapi anda tidak melihatnya, maka mungkin terdapat warna isian yang digunakan pada sel tersebut. Ketahui cara mengalih keluar warna isian sel dalam Excel 2013, kemudian lihat jika garis grid anda sedang dicetak.
Nota Tambahan tentang Cara Mencetak Garis Grid dalam Microsoft Excel
- Jika anda hanya mahu mencetak sebahagian daripada hamparan anda, maka anda perlu menetapkan Kawasan Cetakan. Pilihan ini boleh didapati di Susun Atur Halaman tab. Jika anda cuba mencetak hamparan kosong yang penuh dengan sel kosong, maka menggunakan kawasan cetakan yang ditetapkan ialah cara yang perlu dilakukan.
- Anda boleh menavigasi ke skrin Cetak untuk membuat cetakan daripada hamparan Excel anda dengan menekan butangCtrl + Ppintasan papan kekunci. Anda juga boleh pergi ke menu Cetak dengan mengklik tab Fail di bahagian atas sebelah kiri tetingkap dan memilih tab Cetak dari sana.
- Di atas Cetak kotak semak dalam Garisan grid bahagian daripada Pilihan Helaian kumpulan ialah a Lihat pilihan. Anda boleh memilih pilihan itu untuk menyembunyikan garis grid daripada paparan pada skrin anda.
- Sempadan sel berbeza daripada garis grid. Anda boleh menambah atau mengalih keluar sempadan sel pada helaian Excel anda dengan menukar pilihan Sempadan yang terdapat pada tab Laman Utama.
- Kaedah kedua di atas untuk mencetak garis grid dalam lembaran kerja Excel melibatkan mengklik butang Persediaan Halaman kotak dialog pada Susun Atur Halaman tab, kemudian pilih lembaran tab. Di sana anda akan melihat a Garisan grid kotak semak, serta beberapa pilihan lain. Pilihan ini termasuk mencetak dalam kualiti draf, menu lungsur turun untuk memilih sama ada untuk mencetak komen atau tidak dan pilihan untuk mencetak tajuk baris atau lajur.
- Anda boleh menukar format sel jika anda klik kanan pada sel kemudian pilih Format Sel pilihan. Ini berguna jika data sebenar dalam hamparan anda perlu dipaparkan dalam format khusus yang berbeza daripada pilihan semasa.
- Sebelum anda mengklik butang Cetak pada menu Cetak, pastikan anda menyemak tetingkap Pratonton Cetak untuk mengesahkan bahawa garis grid kelihatan.
- Membuka kotak dialog Persediaan Halaman boleh menjadi alat yang lebih berguna apabila anda ingin mencetak hamparan dan perlu menukar berbilang tetapan untuk helaian itu.
- Jika anda cuba mencetak hamparan dengan garis grid tetapi tidak merancang untuk meletakkan sebarang kandungan dalam sel anda, maka anda perlu menetapkan kawasan cetakan sebelum anda boleh mencetak hamparan kosong itu. Pilihan Kawasan Cetak ditemui pada tab Tata Letak Halaman dalam Excel 2013.
Jika anda mencetak hamparan berbilang halaman, ia juga sangat membantu apabila anda mencetak tajuk lajur anda pada setiap halaman juga. Baca artikel ini untuk mengetahui caranya.
Sumber Tambahan
- Bagaimana Anda Mencetak Garis Grid dalam Excel 2011
- Cara Menambah Garis Grid dalam Excel 2016
- Cara Menambah Sempadan dalam Excel 2013
- Cara Mencetak Tanpa Baris dalam Excel untuk Office 365
- Cara Menukar Warna Garis Grid dalam Excel 2013
- Bagaimana untuk Menyembunyikan Garis Grid dalam Excel 2013