Mengurus maklumat dalam Excel boleh menjadi sukar kerana hamparan anda semakin besar. Ia menjadi lebih sukar apabila anda mengalih keluar pendua dalam Excel 2010 dan cuba melakukannya secara manual.
Anda mungkin mendapati bahawa anda perlu belajar cara mengalih keluar pendua dalam Excel 2010 apabila anda bekerja dengan data dalam hamparan yang sukar untuk diisih atau dianalisis kerana terdapat terlalu banyak tika data sel yang sama. Walaupun pemadaman baris individu untuk mengalih keluar pendua ini boleh diurus apabila ia hanya berlaku beberapa kali, ia boleh menjadi sukar apabila terdapat bilangan pendua yang tinggi.
Kadangkala apabila anda mencipta hamparan dalam Microsoft Excel 2010, maklumat itu tidak dibuat dari awal. Sama ada ia datang daripada versi sebelumnya bagi hamparan yang serupa, atau jika anda menyatukan maklumat dari lokasi lain, anda mungkin menghadapi beberapa masalah dengan data yang terkandung dalam dokumen baharu. Satu masalah sedemikian ialah berbilang rekod maklumat yang sama.
Nasib baik boleh belajar bagaimana untuk mengalih keluar pendua daripada helaian Excel 2010, yang akan membantu menghalang anda daripada menjana data yang salah. Mengalih keluar pendua daripada hamparan Excel 2010 ialah utiliti yang sangat berguna dan anda boleh menyesuaikan cara ia berlaku untuk memastikan data hamparan anda tidak terjejas secara negatif oleh pengalihan keluar data.
Isi kandungan sembunyikan 1 Cara Mengalih Keluar Pendua dalam Excel 2010 2 Cara Menghapuskan Pendua dalam Excel 2010 (Panduan dengan Gambar) 3 Sumber TambahanBagaimana untuk mengalih keluar Pendua dalam Excel 2010
- Pilih lajur dengan pendua.
- klik Data.
- klik Alih keluar Pendua.
- Pilih lajur yang anda mahu Excel mencari data pendua.
- Klik pada okey butang untuk menyelesaikan mengalih keluar pendua.
Artikel kami diteruskan di bawah dengan maklumat tambahan tentang mengalih keluar pendua dalam Excel, termasuk gambar langkah ini.
Cara Menghapuskan Pendua dalam Excel 2010 (Panduan dengan Gambar)
Mengedit dan mengalih keluar data secara manual dalam Excel 2010 adalah tugas yang tidak dapat dielakkan. Jika ia hanya sejumlah kecil data, maka anda mungkin tidak memikirkannya lagi. Tetapi apabila anda perlu membaca dengan teliti melalui sejumlah besar data dan membuat sejumlah besar perubahan, ia boleh menjadi usaha yang memakan masa.
Selain itu, perlu membuat banyak perubahan boleh membawa kepada kemungkinan kesilapan. Dan apabila anda mempertimbangkan betapa sukarnya untuk menyemak rekod data antara satu sama lain, proses mengalih keluar pendua dalam Excel 2010 boleh menjadi mencabar. Nasib baik alat khusus ini mudah digunakan dan berkesan, jadi ia benar-benar boleh membantu dengan tugas ini.
Langkah 1: Buka hamparan Excel yang mengandungi pendua yang anda mahu alih keluar.
Langkah 2: Serlahkan data yang mengandungi pendua yang ingin anda alih keluar.
Langkah 3: Klik pada Data tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Alih keluar Pendua butang dalam Alat Data bahagian reben di bahagian atas tingkap.
Langkah 5: Semak lajur yang mengandungi data yang anda ingin semak untuk pendua.
Sebagai contoh, dalam imej di bawah, saya ingin mengalih keluar masukan pendua untuk "John Smith." Tetapi terdapat beberapa John Smith, dan saya hanya mahu mengalih keluar pendua. Jadi saya menyemak semua lajur dalam data yang dipilih, yang akan memastikan Excel menyemak semua lajur sebelum mengalih keluar rekod pendua. Jika saya hanya menyemak lajur "Nama Pertama" dan "Nama Keluarga", maka Excel akan memadamkan semua kecuali satu daripada entri "John Smith", yang sebenarnya akan mengakibatkan kehilangan rekod unik.
Langkah 6: Klik pada okey butang.
Ambil perhatian bahawa Excel akan menyimpan contoh pertama data yang ditemuinya. Jadi, jika anda ingin menyimpan contoh data tertentu dalam lajur, kemudian susun data itu dengan sewajarnya supaya sel yang anda ingin simpan muncul dahulu dalam lajur.
Jika tetapan anda pada Alih keluar Pendua menu secara tidak sengaja memadam maklumat yang anda ingin simpan, anda boleh menekan Ctrl + Z pada papan kekunci anda untuk membuat asal tindakan. Kemudian hanya ulangi langkah-langkah dalam tutorial dan buat pelarasan yang diperlukan untuk memastikan anda memadamkan pendua yang tidak lagi anda perlukan dengan betul.
Adakah anda mempunyai berbilang lajur data yang anda ingin gabungkan menjadi satu lajur? Ketahui cara menggabungkan lajur dalam Excel 2010 menggunakan formula berguna yang akan melakukannya secara automatik.
Sumber Tambahan
- Panduan Excel untuk Mengalih Keluar Pendua daripada Hamparan
- Bagaimana Anda Mengisi Sel Dengan Warna dalam Excel?
- Mengapa Excel Masih Mencetak Baris Apabila Saya Telah Mematikan Garis Grid?
- Cara Memusatkan Lembaran Kerja Secara Mendatar dan Menegak dalam Excel 2010
- Cara Memasukkan Lajur dalam Excel 2010
- Bagaimana untuk mengalih keluar Pemisah Halaman Menegak dalam Excel 2013