Langkah-langkah dalam panduan ini akan menunjukkan kepada anda cara membuat folder dalam Gmail. Kami akan membincangkan langkah-langkah secara ringkas pada permulaan artikel, kemudian teruskan di bawah dengan maklumat tambahan dan gambar untuk setiap langkah. Ambil perhatian bahawa artikel ini akan menganggap bahawa anda telah log masuk ke akaun Gmail anda.
Perkhidmatan e-mel Gmail daripada Google mempunyai cara yang menarik untuk anda membuat folder supaya anda boleh menyusun e-mel anda. Tetapi jika anda datang daripada pembekal e-mel yang berbeza, atau terbiasa menggunakan aplikasi mel seperti Microsoft Outlook, maka kaedah dalam Gmail mungkin kelihatan agak pelik.
Folder Gmail sebenarnya dipanggil label Gmail, walaupun ia berfungsi dengan cara yang sama. Anda boleh mengklik dan menyeret mesej secara manual dari peti masuk anda ke folder yang telah anda buat, atau anda boleh mencipta penapis yang akan mengisih e-mel anda ke dalam label yang dibuat secara automatik. Tutorial kami di bawah akan memandu anda melalui proses membuat label, kemudian kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat penapis agar e-mel yang sepadan dengan kriteria tersebut berpindah ke label baharu secara automatik.
Cara Membuat Folder dalam Gmail
- Pergi ke peti masuk Gmail anda.
- Klik padaLagi pilihan di bahagian bawah lajur kiri.
- Pilih yangBuat label baharupilihan.
- Masukkan nama untuk label, kemudian klik padaBuat butang.
Artikel kami diteruskan di bawah dengan maklumat dan gambar tambahan untuk langkah ini.
Cara Membuat Label Gmail Baharu dalam Peti Masuk Gmail Anda
Langkah-langkah dalam panduan ini telah dilakukan dalam versi desktop penyemak imbas Web Google Chrome, tetapi akan berfungsi dalam penyemak imbas desktop lain seperti Firefox atau Edge juga. Label Gmail yang anda buat menggunakan kaedah ini akan boleh diakses dari lajur di sebelah kiri peti masuk anda dan akan tersedia untuk pilihan penapisan yang akan kami terokai lebih jauh dalam artikel ini.
Ambil perhatian bahawa mempelajari cara membuat folder dalam Gmail secara teknikalnya mempelajari cara membuat label, kerana Gmail tidak secara khusus memanggil objek ini sebagai "folder."
Langkah 1: Log masuk ke akaun Gmail anda dan navigasi ke peti masuk anda.
Langkah 2: Klik pada Lagi pilihan di bahagian bawah lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 3: Pilih Buat label baharu butang di bahagian bawah lajur.
Langkah 4: Taipkan nama untuk label ke dalam Sila masukkan nama label baharu medan, kemudian klik pada Buat butang.
Anda akan melihat bahawa terdapat pilihan pada tetingkap pop timbul yang menyatakan Label sarang di bawah. Jika anda menandai kotak itu, kemudian klik menu lungsur di bawahnya, anda akan mempunyai pilihan untuk menjadikan label baharu ini sebagai sublabel, yang sama seperti meletakkan subfolder di dalam folder baharu yang merupakan label baharu anda. Jika anda merancang untuk melakukan banyak pengisihan dan penapisan dengan sistem label Gmail, maka anda mungkin akan banyak menggunakan subfolder ini.
Cara Menyediakan Penapis untuk Label Baharu Anda dalam Gmail
Bahagian ini akan menunjukkan kepada anda cara membuat kriteria untuk e-mel yang anda terima supaya e-mel tertentu akan dialihkan ke label baharu ini secara automatik. Contohnya, jika anda membuat label untuk setiap rakan sekerja anda, maka anda mungkin ingin membuat penapis berdasarkan alamat e-mel mereka supaya mesej mereka dialihkan secara automatik ke label yang anda buat untuk mereka.
Langkah 1: Klik ikon gear di bahagian atas sebelah kanan tetingkap, kemudian pilih tetapan.
Langkah 2: Pilih Penapis dan alamat disekat tab di bahagian atas menu.
Langkah 3: Klik pada Buat penapis baharu pautan di bahagian bawah senarai penapis semasa.
Langkah 4: Masukkan parameter untuk digunakan untuk penapis, kemudian klik butang Buat penapis butang.
Langkah 5: Klik kotak semak di sebelah kiri Guna label, kemudian klik menu lungsur dan pilih label yang baru anda buat. Anda kemudian boleh klik pada Buat penapis butang.
Perhatikan bahawa terdapat juga Juga gunakan penapis pada mesej yang sepadan jika anda ingin mengimbas Gmail melalui e-mel sedia ada anda dan menambah sebarang mesej yang sepadan pada label.
Cara Membuat Penapis dari Bar Carian
Selain daripada membuat penapis secara manual daripada menu Tetapan seperti yang kami lakukan dalam bahagian terakhir, anda juga boleh membuat penapis berdasarkan carian yang anda lakukan.
Langkah 1: Taip istilah carian anda ke dalam bar carian di bahagian atas peti masuk.
Langkah 2: Klik anak panah ke bawah di sebelah kanan medan carian, kemudian laraskan tetapan pada menu ini dan klik Buat penapis butang.
Langkah 3: Klik pada Gunakan label ini kotak semak, pilih label anda, kemudian klik pada Buat penapis butang di bahagian bawah tetingkap.
Cara Memohon Label pada E-mel dalam Peti Masuk Anda
Cara terakhir anda boleh mengurus label dalam Gmail ialah dengan memilih e-mel dalam peti masuk anda, kemudian memilih label dari sana. Untuk melakukan tindakan ini, ikuti langkah berikut:
Langkah 1: Klik kotak pilihan di sebelah kiri mesej dalam peti masuk anda yang anda mahu gunakan label. Anda boleh memilih lebih daripada satu e-mel pada satu masa.
Langkah 2: Klik pada Label butang tab di bahagian atas tetingkap peti masuk.
Langkah 3: Pilih label daripada senarai label, kemudian klik butang Mohon butang.
Cara Memohon Label pada Mesej Baharu Yang Anda Karang
Satu cara terakhir anda boleh menggunakan label untuk mengurus peti masuk Gmail anda ialah dengan menggunakan label pada mesej yang anda tulis kepada orang lain.
Langkah 1: Klik pada Karang butang di bahagian atas sebelah kanan tetingkap Gmail.
Langkah 2: Pilih Lebih banyak pilihan butang (yang mempunyai tiga titik menegak) di sudut kanan bawah Mesej baru tingkap.
Langkah 3: Pilih Label pilihan, klik kotak semak di sebelah kiri label untuk digunakan, kemudian klik Mohon butang.
Jika anda pernah bertanya kepada diri sendiri "Bagaimanakah cara saya menambah folder baharu dalam Gmail?”, maka kaedah ini untuk mencipta folder Gmail dengan menggunakan label benar-benar boleh menambah beberapa organisasi yang sangat diperlukan semasa anda mempelajari cara menggunakan Gmail dengan keupayaan sepenuhnya. Dengan mencipta folder baharu dalam Gmail apabila anda membuat label baharu, anda memberi diri anda keupayaan untuk memanfaatkan keupayaan penapisan berkuasa klien e-mel dan menyediakan diri anda dengan cara tambahan untuk mencari e-mel penting yang mungkin sukar untuk dikesan jika anda sedang menggunakan ciri pengisihan Peti Masuk Utama Gmail.
Cara mengalihkan e-mel ke folder dalam Gmail
Sekarang setelah anda tahu cara membuat folder dalam Gmail, adalah berguna untuk mengetahui cara mengalihkan e-mel ke dalam salah satu folder tersebut. Ini dicapai dengan mencipta penapis baharu.
Anda boleh melakukan ini dengan pergi ke Tetapan > Penapis dan alamat disekat kemudian mengklik Buat butang penapis baharu.
Anda kemudian masukkan parameter untuk penapis, tandakan kotak di sebelah pilihan Guna label dan pilih nama label untuk label yang anda inginkan.
Cara membuat peraturan dalam Gmail
Jika anda terbiasa dengan Microsoft Outlook dan peraturan yang mereka tawarkan untuk mengisih e-mel, maka anda boleh mencapai kesan yang sama dengan penapis. Folder dalam Gmail pada asasnya hanyalah label yang telah kami bincangkan untuk mencipta dalam artikel ini.
Setelah anda membuat nama label baharu, anda boleh menggunakan arahan di atas untuk menapis e-mel tersebut ke folder berbeza dalam Gmail (label) untuk mencapai peraturan dan penapisan yang anda inginkan.
Bagaimanakah saya boleh membuat e-mel pergi ke folder tertentu dalam Gmail?
Sebaik sahaja anda tahu cara membuat folder Gmail dan menyediakan penapis, anda boleh mengalihkan e-mel ke folder tertentu dengan mewujudkan penapis yang berbeza untuk mengalihkan mesej tersebut ke label yang anda inginkan.
Pilihan Gmail buat label baharu boleh diakses melalui tab di sebelah kiri tetingkap. Anda boleh membuat label Gmail baharu pada bila-bila masa dengan langkah berikut.
- klik Buat label baharu dalam lajur kiri.
- Masukkan nama label baharu, kemudian klik Buat.
Perhatikan bahawa terdapat a Label sarang di bawah pilihan jika anda ingin melihat cara membuat folder pada Gmail yang merupakan subfolder label lain yang telah anda buat. Contohnya, ini berguna jika anda ingin mempelajari cara membuat folder dalam Gmail untuk organisasi, tetapi menapis mesej daripada pengirim individu atau untuk topik tertentu dalam organisasi tersebut.
Adakah seseorang menghantar anda banyak e-mel dan anda mahu mereka berhenti? Ketahui cara menyekat alamat e-mel dalam Gmail supaya sebarang mesej yang anda terima daripada orang itu akan dialihkan ke folder Sampah anda secara automatik.