Excel 2013 membolehkan anda menjana dan menggabungkan data secara automatik yang telah anda masukkan ke dalam hamparan anda. Satu cara yang boleh anda lakukan ialah formula CONCATENATE, yang membolehkan anda menggabungkan tiga lajur menjadi satu dalam Excel.
Ini adalah alat Excel yang berkuasa untuk diketahui, kerana ia boleh membantu untuk menghapuskan banyak masa yang terbuang. Sebaik sahaja anda membiasakan diri dengan formula dan boleh menggunakannya untuk menggabungkan berbilang sel menjadi satu, anda benar-benar boleh mempercepatkan dan menghapuskan banyak kemasukan data yang membosankan yang mungkin telah mengambil banyak masa anda.
Panduan kami di bawah akan memandu anda melalui penyediaan dan penyesuaian formula CONCATENATE supaya anda boleh menggabungkan berbilang lajur menjadi satu dalam Excel.
Cara Menggabungkan Tiga Lajur dalam Excel
- Buka hamparan anda.
- Pilih sel di mana anda ingin memaparkan data gabungan.
- taip =CONCATENATE(AA, BB, CC) tetapi masukkan lokasi sel anda. Tekan Masuk apabila selesai.
- Laraskan formula untuk memasukkan sebarang ruang atau tanda baca yang diperlukan.
- Salin dan tampal formula di seluruh sel yang anda ingin gabungkan data.
Artikel kami diteruskan di bawah dengan maklumat tambahan dan gambar langkah ini.
Cara Menggabungkan Tiga Lajur Menjadi Satu dalam Excel
Langkah-langkah di bawah telah dilakukan dalam Excel 2013, tetapi juga akan berfungsi untuk versi Excel yang lain. Harap maklum bahawa kami akan menunjukkan kepada anda cara melakukan formula asas yang menggabungkan data daripada berbilang sel, kemudian kami akan menunjukkan kepada anda cara mengubah suainya untuk memasukkan perkara seperti ruang dan koma. Contoh khusus ini akan menggabungkan bandar, negeri dan poskod ke dalam satu sel.
Langkah 1: Buka hamparan anda dalam Excel 2013.
Langkah 2: Klik di dalam sel tempat anda ingin memaparkan data gabungan.
Langkah 3: Taip =CONCATENATE(AA, BB, CC) tetapi menggantikan AA dengan lokasi sel dari lajur pertama, BB dengan lokasi sel dari lajur kedua, dan CC dengan lokasi sel dari lajur ketiga. Tekan Enter untuk melengkapkan formula.
Pada ketika ini, data anda mungkin hanya satu rentetan teks yang panjang, yang tidak berguna dalam situasi tertentu. Kita boleh membetulkannya dengan memasukkan beberapa bahagian tambahan dalam formula CONCATENATE. Saya akan mengubah suai formula untuk data di atas supaya saya mendapat hasil yang kelihatan seperti Phoenix, AZ 85001 dan bukannya PhoenixAZ85001.
Langkah 4: Ubah suai formula dengan sebarang ruang atau tanda baca yang diperlukan. Formula kami dalam tutorial ini sekarang ialah =CONCATENATE(A2, “, “, B2,” “, C2).
Ambil perhatian bahawa terdapat ruang selepas koma dalam set pertama tanda petikan dan ruang antara set kedua tanda petikan.
Langkah 5: Gunakan formula ini pada seluruh sel dalam lajur ini dengan mengklik pemegang di sudut kanan bawah sel, kemudian menyeretnya ke bawah untuk memilih sel yang lain.
Nota tambahan
- Sel-sel tidak perlu berada dalam susunan ini. Anda boleh mengubah suai formula menjadi =CONCATENATE(CC, AA, BB) atau sebarang variasi lain.
- Mengemas kini data dalam salah satu sel asal yang tidak digabungkan akan menyebabkan data tersebut dikemas kini secara automatik dalam sel gabungan.
- Jika anda perlu menyalin dan menampal data gabungan ini ke dalam hamparan lain atau lembaran kerja lain, anda mungkin mahu menggunakan pilihan "Tampal sebagai teks", jika tidak, data mungkin berubah jika anda melaraskannya selepas menampal.
- Kaedah ini tidak terhad kepada dua atau tiga lajur sahaja. Anda boleh mengubah suai formula mengikut keperluan untuk memasukkan jumlah data atau lajur yang sangat besar, bergantung pada perkara yang perlu anda lakukan.
Ketahui tentang menggunakan formula VLOOKUP dalam Excel untuk beberapa cara yang berguna untuk mencari data dan memasukkannya ke dalam sel dengan lebih cekap.
Lihat juga
- Bagaimana untuk menolak dalam Excel
- Bagaimana untuk mengisih mengikut tarikh dalam Excel
- Bagaimana untuk memusatkan lembaran kerja dalam Excel
- Bagaimana untuk memilih sel bukan bersebelahan dalam Excel
- Bagaimana untuk menyahsembunyikan buku kerja tersembunyi dalam Excel
- Cara membuat teks menegak Excel